Kallelse 2012-06-09

Kallelse till årsmöte lördag den 9 juni 2012  för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

==============================================================

                                                    PÅMINNELSER

o     Rör aldrig servisventilen, den tillhör föreningen.            Ha egen avstängning.
o     Lämna in besiktningsintyg om Du inte gjort det ännu.   Stadgarna kräver det.
==============================================================

Innehållsförteckning:
    Tid och plats.
    Dagordning.
    Bilagor till kallelsen:
           1)  Årsredovisning 2011: Förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.
           2)  Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift.
           3)  Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.

Tid och plats.   Lördag den 9 juni 2012 kl. 10.00 i ladan i Fornbo.

Dagordning.   1.   Val av mötesordförande.
   2.   Val av mötessekreterare.
   3.   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
   4.   Upprättande av röstlängd.
   5.   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
   6.   Dagordningens fastställande.
   7.   Styrelsens årsredovisning (bilaga 1).
   8.   Revisorernas berättelse (bifogas separat)
   9.   Fastställande av resultat‑ och balansräkning.
 10.   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
 11.   Beslut om uppkommet över‑ eller underskott.
 12.   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor
 13.   Motioner till stämman.
 14.   Beslut om budget och uttaxering av årsavgift (bilaga 2).
 15.   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna. (bilaga 3).
 16.   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
 17.   Val av revisorer.
 18.   Val av valberedning.
 19.   Övriga frågor.
 20.   Stämmans avslutande.


Bilagor till kallelsen:

1)  Årsredovisning 2011: Förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.
Förvaltningsberättelse avseende verksamhetsåret 2011.
Styrelsen har bestått av följande personer:

Lars-Erik Åberg (124)	ordförande
Svante Sundelin (91)	sekreterare
Christina Hegefjärd (113)	kassör
Jan Ek (104)	ledamot
Kerstin Björk (171)	ledamot
Leif Fagerström (99)	ersättare
Billy Nygren (95)	ersättare

Revisorer har varit:

Catarina Westerlund (97)	ordinarie
Leif Gröndahl (150)	ordinarie
Artur Burup (179)	ersättare

Kenneth Siverby (90) har varit kontrollant.

Styrelsen har hållit 1 protokollfört sammanträde. Därutöver har styrelsen agerat genom kontakter med varandra per telefon och per e-post.

Antalet medlemmar har under året varit 70 st.

Generellt gäller att vattentryck och kvalité har varit tillfredsställande och styrelsen har ej noterat några allvarliga brister i dessa avseenden. Inga läckor har rapporterats.

 

Under året har ett grävningsarbete utförts på Rynkhättavägen (mellan tomt 109 och 110) för att få en djupare förläggning och därmed undgå tidigare års stopp p.g.a. förfrysning.

Resultat- och balansräkning avseende verksamhetsåret 2010.

BOKSLUT för Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening år 2010.

Resultaträkning

År 2011

År 2010

År 2009

År 2008

År 2007

År 2008

År 2007

År 2006

År 2007

År 2006

Intäkter

Räntor

1.207:22

303:27

575:41

5.419:69

1.640:53

5.419:69

1.640:53

679:68

1.640:53

679:68

Kostnader

Registreringsavgifter

0:-

0:-

0:-

0:-

0:-

0:-

0:-

0:‑

0:-

0:‑

Porto, bankavg.och div

249:-

1.187:-

878:-

859:-

1.905:-

859:-

1.905:-

2.035:-

1.905:-

2.035:-

Grävkostnader

16.577:50

0:-

0:-

0:-

0:-

Arvoden

0:-

0:-

0:-

0:-

0:-

0:-

0:-

0:‑

0:-

0:‑

Summa kostnader

16.826:50

1.187:-

878:-

859:-

1.905:-

859:-

1.905:-

2.035:-

1.905:-

2.035:-

Årets resultat

-15.619:28

-883:73

-302:59

4.560:69

-264:47

4.560:69

-264:47

-1.355:32

-264:47

-1.355:32

Balansräkning

2011-12-31

2010-12-31

2009-12-31

2008-12-31

2007-12-31

2008-12-31

2007-12-31

2006-12-31

2007-12-31

2006-12-31

Tillgångar

Bank  (Sörmlandsbanken)

62.897:23

78.517:21

79.400:94

100.453:51

95.892:84

100.453:51

95.892:84

96.157:31

95.892:84

96.157:31

Fordran bankräntor

0:-

0:-

0:-

0:-

0:-

0:-

0:-

0:‑

0:-

0:‑

Vintervattenanläggn. Not 1

839.513:-

839.513:-

839.513:-

839.513:-

839.513:-

839.513:-

839.513:-

839.513:‑

839.513:-

839.513:‑

Summa tillgångar

902.410:93

918.030:21

918.913:94

939.966:51

935.405:84

939.966:51

935.405:84

935.670:31

935.405:84

935.670:31

Eget kapital och skulder

Balanserat resultat

1.030:21

1.913:94

2.216:53

-2.344:16

-2.079:69

-2.344:16

-2.079:69

-724:37

-2.079:69

-724:37

Årets resultat

-15.619:28

-883:73

-302:59

4.560:69

-264:47

4.560:69

-264:47

-1.355:32

-264:47

-1.355:32

Reservfond

0:‑

0:‑

0:‑

0:‑

0:‑

0:‑

0:‑

0:‑

0:‑

0:‑

Skulder            Not 2

0:‑

0:‑

0:‑

33.750:-

33.750:‑

33.750:-

33.750:‑

33.750:‑

33.750:‑

33.750:‑

Medlemsinsatser

917.000:-

917.000:-

917.000:-

904.000:-

904.000:-

904.000:-

904.000:-

904.000:-

904.000:-

904.000:-

S:a eget kapital o skulder

902.410:93

918.030:21

918.913:94

939.966:53

935.405:84

939.966:53

935.405:84

935.670:31

935.405:84

935.670:31

Ställda säkerheter

Inga

Inga

Inga

Inga

Inga

Inga

Inga

Inga

Inga

Inga

Ansvarsförbindelser

Inga

Inga

Inga

Inga

Inga

Inga

Inga

Inga

Inga

Inga

Not. 1    Inventarieförteckning:
Vintervattenanläggningen utgörs av VVS-materiel enligt kontrakt inkl. 70 st. servisventiler
bestående av cirka 3 km vattenledning med kopplingar och ventiler.

Not. 2    Skulder:
Skuld till Bredängs HB, 33.750 kr, utbetalades den 25 september 2009.
 
Lag 1987:667 om ekonomiska föreningar föreskriver att följande upplysningar lämnas:

  1. Viktiga saker för bedömningen av föreningens verksamhetsresultat och ställning.
  2. Betydelsefulla händelser som har inträffat under eller efter räkenskapsårets slut.
  3. Stora förändringar i medlemsantalet.
  4. Summorna av insatsbelopp som skall återbetalas under nästa räkenskapsår.

Vintervattenanläggningen fungerar och inga problem finns.
Föreningen har inga som helst ekonomiska problem. Ekonomin är god.

Förslag till resultat, hur vinsten skall fördelas.
Samlade vinsten omfattar allt fritt kapital, dvs. årets resultat och balanserat resultat från tidigare år.
Styrelsen föreslår att uppkommen förlust på 15.619:28 kr balanseras i ny räkning.

Lars-Erik Åberg      Christina Hegefjärd       Svante Sundelin       Jan Ek       Kerstin Björk   

2) Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift år 2011.

Styrelsen föreslår att ingen uttaxering sker 2011.

Resultaträkning	Budget 2011
Intäkter
Räntor	500:‑
Kostnader
Porto, bankavgifter och diverse	2.000:‑
Arvoden till styrelsen och revisorerna	0:‑
Summa kostnader	2.000:‑
Årets resultat	-1.500:‑
Balansräkning	2012-12-31	Ingående balans
		2012-01-01
Tillgångar
Bank	61.397:93	62.897:93
Vintervattenanläggning	839.513:‑	839.513:‑
Summa tillgångar	900.910:93	902.410:93
Eget kapital och skulder
Balanserat resultat	-14.589:07	1.030:21
Årets resultat	-1.500:-	-15.619:28
Reservfond	0:-	0:‑
Skulder	0:-	0:‑
Medlemsinsatser	917.000:‑	917.000:‑
Summa eget kapital och skulder	900.910:93	902.410:93

3) Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.

Inga arvoden skall betalas ut.