Kallelse 2013-06-08

Kallelse till årsmöte lördag den 8 juni 2013  för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

==============================================================

                                                    PÅMINNELSER

o     Rör aldrig servisventilen, den tillhör föreningen.            Ha egen avstängning.
o     Lämna in besiktningsintyg om Du inte gjort det ännu.   Stadgarna kräver det.
==============================================================

Innehållsförteckning:
    Tid och plats.
    Dagordning.
    Bilagor till kallelsen:
           1)  Årsredovisning 2012: Förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.

           2)  Styrelsens förslag till ändra rutin för kallelse till ordinarie stämma
           3)  Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift.
           4)  Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.

Tid och plats.
   Lördag den 8 juni 2013 kl. 10.00 i ladan i Fornbo.

Dagordning.
   1.   Val av mötesordförande.
   2.   Val av mötessekreterare.
   3.   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
   4.   Upprättande av röstlängd.
   5.   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
   6.   Dagordningens fastställande.
   7.   Styrelsens årsredovisning (bilaga 1).
   8.   Revisorernas berättelse (bifogas separat)
   9.   Fastställande av resultat‑ och balansräkning.
 10.   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
 11.   Beslut om uppkommet över‑ eller underskott.
 12.   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor (bilaga 2)
 13.   Motioner till stämman.
 14.   Beslut om budget och uttaxering av årsavgift (bilaga 3).
 15.   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna. (bilaga 4).
 16.   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
 17.   Val av revisorer.
 18.   Val av valberedning.
 19.   Övriga frågor.
 20.   Stämmans avslutande.


Bilagor till kallelsen:

1)  Årsredovisning 2012: Förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.

Förvaltningsberättelse avseende verksamhetsåret 2012.

Styrelsen har bestått av följande personer:

     Lars-Erik Åberg (124)                         ordförande

     Svante Sundelin (91)                           sekreterare

     Christina Hegefjärd (113)                   kassör

     Jan Ek (104)                                        ledamot

     Kerstin Björk (171)                             ledamot

     Leif Fagerström (99)                           ersättare

     Billy Nygren (95)                                ersättare

Revisorer har varit:

     Catarina Westerlund (97)                    ordinarie
     Leif Gröndahl (150)                            ordinarie
     Artur Burup (179)                               ersättare


Kenneth Siverby (90) har varit kontrollant.

Styrelsen har hållit 1 protokollfört sammanträde. Därutöver har styrelsen agerat genom kontakter med varandra per telefon och per e-post.

Antalet medlemmar har under året ökat med en medlem till 71 st.

Generellt gäller att vattentryck och kvalité har varit tillfredsställande och styrelsen har ej noterat några allvarliga brister i dessa avseenden. Inga läckor har rapporterats.


Resultat- och balansräkning avseende verksamhetsåret 2012.

BOKSLUT för Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening år 2012.

Resultaträkning	År 2012	År 2011	År 2010	År 2009	År 2008
Intäkter
Räntor	1.076:16	1.207:22	303:27	575:41	5.419:69
Kostnader
Registreringsavgifter	0:-	0:-	0:-	0:-	0:-
Porto, bankavg.och div	249:-	249:-	1.187:-	878:-	859:-
Grävkostnader	0:-	16.577:50	0:-	0:-	0:-
Arvoden	0:-	0:-	0:-	0:-	0:-
Summa kostnader	249:-	16.826:50	1.187:-	878:-	859:-
Årets resultat	827:16	-15.619:28	-883:73	-302:59	4.560:69
Balansräkning	2012-12-31	2011-12-31	2010-12-31	2009-12-31	2008-12-31
Tillgångar
Bank  (Sörmlandsbanken)	76.649:67	62.897:23	78.517:21	79.400:94	100.453:51
Fordran bankräntor	0:-	0:-	0:-	0:-	0:-
Vintervattenanläggn.Not 1	839.513:-	839.513:-	839.513:-	839.513:-	839.513:-
Summa tillgångar	916.162:67	902.410:93	918.030:21	918.913:94	939.966:51
Eget kapital och skulder
Balanserat resultat	-14.664:49*	1.030:21	1.913:94	2.216:53	-2.344:16
Årets resultat	827:16	-15.619:28	-883:73	-302:59	4.560:69
Reservfond	0:‑	0:‑	0:‑	0:‑	0:‑
Skulder            Not 2	0:‑	0:‑	0:‑	0:‑	33.750:-
Medlemsinsatser	930.000:-	917.000:-	917.000:-	917.000:-	904.000:-
S:a eget kapital o skulder	916.162:67	902.410:93	918.030:21	918.913:94	939.966:53
Ställda säkerheter	Inga	Inga	Inga	Inga	Inga
Ansvarsförbindelser	Inga	Inga	Inga	Inga	Inga

Not. 1    Inventarieförteckning:
Vintervattenanläggningen utgörs av VVS-materiel enligt kontrakt inkl. 71 st. servisventiler
bestående av cirka 3 km vattenledning med kopplingar och ventiler.

Not. 2    Skulder:
Skuld till Bredängs HB, 33.750 kr, utbetalades den 25 september 2009.
 

* Beloppet justerat m.h.t. en felskrivning i föregående års redovisning.

Lag 1987:667 om ekonomiska föreningar föreskriver att följande upplysningar lämnas:

  1. Viktiga saker för bedömningen av föreningens verksamhetsresultat och ställning.
  2. Betydelsefulla händelser som har inträffat under eller efter räkenskapsårets slut.
  3. Stora förändringar i medlemsantalet.
  4. Summorna av insatsbelopp som skall återbetalas under nästa räkenskapsår.

Vintervattenanläggningen fungerar och inga problem finns.
Föreningen har inga som helst ekonomiska problem. Ekonomin är god.

Förslag till resultat, hur vinsten skall fördelas.
Samlade vinsten omfattar allt fritt kapital, dvs. årets resultat och balanserat resultat från tidigare år.
Styrelsen föreslår att uppkommen vinst på 827:16 kr balanseras i ny räkning.

2) Förslag till ändrad rutin för kallelse till ordinarie stämma

I gällande stadgar står att ”Kallelse till föreningsstämman skall skriftligen ske tidigast fyra och senast två veckor före ordinarie och en vecka före extra stämma”.  Hittills har distribution av kallelse skett genom personligt överlämnande alternativt via posten. Styrelsen föreslår att för framtida ordinarie årsstämmor kan kallelse ske genom att erforderlig information läggs upp på föreningens hemsida och samtidigt anslås på föreningens anslagstavla. Styrelsen anser att denna ändrade rutin kan ske inom ramen för gällande stadgetext.

Lars-Erik Åberg      Christina Hegefjärd       Svante Sundelin       Jan Ek       Kerstin Björk    

3) Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift år 2012.

Styrelsen föreslår att ingen uttaxering sker 2012.

Resultaträkning	Budget 2013
Intäkter
Räntor	800:‑
Kostnader
Porto, bankavgifter och diverse	500:‑
Arvoden till styrelsen och revisorerna	0:‑
Summa kostnader	500:‑
Årets resultat	300:‑
Balansräkning	2013-12-31	Ingående balans
		2013-01-01
Tillgångar
Bank	76.949:67	76.649:67
Vintervattenanläggning	839.513:‑	839.513:‑
Summa tillgångar	916.462:67	916.162:67
Eget kapital och skulder
Balanserat resultat	-13.837:33	-14.664:49
Årets resultat	300:-	827:16
Reservfond	0:-	0:‑
Skulder	0:-	0:‑
Medlemsinsatser	930.000:‑	930.000:‑
Summa eget kapital och skulder	916.462:67	916.162:67

4) Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.

Inga arvoden skall betalas ut.
                                                                   *****