2014-04-02

Kallelse 2013-06-08

Kallelse till årsmöte lördag den 8 juni 2013  för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

==============================================================

                                                    PÅMINNELSER
o     Rör aldrig servisventilen, den tillhör föreningen.            Ha egen avstängning.
o     Lämna in besiktningsintyg om Du inte gjort det ännu.   Stadgarna kräver det.
==============================================================

Innehållsförteckning:

    Tid och plats.
    Dagordning.
    Bilagor till kallelsen:
           1)  Årsredovisning 2012: Förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.
           2)  Styrelsens förslag till ändra rutin för kallelse till ordinarie stämma
           3)  Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift.
           4)  Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.

Tid och plats.
   Lördag den 8 juni 2013 kl. 10.00 i ladan i Fornbo.

Dagordning.
   1.   Val av mötesordförande.
   2.   Val av mötessekreterare.
   3.   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
   4.   Upprättande av röstlängd.
   5.   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
   6.   Dagordningens fastställande.
   7.   Styrelsens årsredovisning (bilaga 1).
   8.   Revisorernas berättelse (bifogas separat)
   9.   Fastställande av resultat‑ och balansräkning.
 10.   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
 11.   Beslut om uppkommet över‑ eller underskott.
 12.   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor (bilaga 2)
 13.   Motioner till stämman.
 14.   Beslut om budget och uttaxering av årsavgift (bilaga 3).
 15.   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna. (bilaga 4).
 16.   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
 17.   Val av revisorer.
 18.   Val av valberedning.
 19.   Övriga frågor.
 20.   Stämmans avslutande.


Bilagor till kallelsen:

1)  Årsredovisning 2012: Förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.

Förvaltningsberättelse avseende verksamhetsåret 2012.

Styrelsen har bestått av följande personer:

     Lars-Erik Åberg (124)                         ordförande
     Svante Sundelin (91)                           sekreterare
     Christina Hegefjärd (113)                   kassör
     Jan Ek (104)                                        ledamot
     Kerstin Björk (171)                             ledamot
     Leif Fagerström (99)                           ersättare
     Billy Nygren (95)                                ersättare

Revisorer har varit:

     Catarina Westerlund (97)                    ordinarie
    
Leif Gröndahl (150)                            ordinarie
    
Artur Burup (179)                               ersättare


Kenneth Siverby (90) har varit kontrollant.

Styrelsen har hållit 1 protokollfört sammanträde. Därutöver har styrelsen agerat genom kontakter med varandra per telefon och per e-post.

Antalet medlemmar har under året ökat med en medlem till 71 st.

Generellt gäller att vattentryck och kvalité har varit tillfredsställande och styrelsen har ej noterat några allvarliga brister i dessa avseenden. Inga läckor har rapporterats.


R
esultat- och balansräkning avseende verksamhetsåret 2012.

BOKSLUT för Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening år 2012.

Resultaträkning
År 2012
År 2011
År 2010
År 2009
År 2008






Intäkter





   Räntor
1.076:16
1.207:22
303:27
575:41
5.419:69






Kostnader





   Registreringsavgifter
0:-  
0:-
0:-
0:-  
0:-  
   Porto, bankavg.och div
249:-
249:-
1.187:-
878:-  
859:-  
   Grävkostnader
              0:-
16.577:50
0:-
           0:-
           0:-
   Arvoden
0:-  
0:-
0:-
0:-  
0:-  
           Summa kostnader
249:-
16.826:50
1.187:-
878:-  
859:-  






Årets resultat
827:16
-15.619:28
-883:73
-302:59
4.560:69












Balansräkning
2012-12-31
2011-12-31
2010-12-31
2009-12-31
2008-12-31






Tillgångar





   Bank  (Sörmlandsbanken)
76.649:67
62.897:23
78.517:21
79.400:94
100.453:51
   Fordran bankräntor    
0:-  
0:-  
0:-  
0:-  
0:-  
   Vintervattenanläggn.Not 1
839.513:-  
839.513:-  
839.513:-  
839.513:-  
839.513:-  
           Summa tillgångar
916.162:67
902.410:93
918.030:21
918.913:94
939.966:51






Eget kapital och skulder





   Balanserat resultat
-14.664:49*
1.030:21
1.913:94
2.216:53
-2.344:16
   Årets resultat
827:16
-15.619:28
-883:73
-302:59
4.560:69
   Reservfond
0:‑  
0:‑  
0:‑  
0:‑  
0:‑  
   Skulder            Not 2
0:‑  
0:‑  
0:‑  
0:‑  
33.750:-  
   Medlemsinsatser
930.000:-  
917.000:-  
917.000:-  
917.000:-  
904.000:-  
   S:a eget kapital o skulder
916.162:67
902.410:93
918.030:21
918.913:94
939.966:53






Ställda säkerheter
Inga
Inga
Inga
Inga
Inga
Ansvarsförbindelser
Inga
Inga
Inga
Inga
Inga

Not. 1
    Inventarieförteckning:
Vintervattenanläggningen utgörs av VVS-materiel enligt kontrakt inkl. 71 st. servisventiler
bestående av cirka 3 km vattenledning med kopplingar och ventiler.

Not. 2    Skulder:
Skuld till Bredängs HB, 33.750 kr, utbetalades den 25 september 2009.
 
* Beloppet justerat m.h.t. en felskrivning i föregående års redovisning.




Lag 1987:667 om ekonomiska föreningar föreskriver att följande upplysningar lämnas:

  
1. Viktiga saker för bedömningen av föreningens verksamhetsresultat och ställning.
  2. Betydelsefulla händelser som har inträffat under eller efter räkenskapsårets slut.
  3. Stora förändringar i medlemsantalet.
  4. Summorna av insatsbelopp som skall återbetalas under nästa räkenskapsår.

Vintervattenanläggningen fungerar och inga problem finns.
Föreningen har inga som helst ekonomiska problem. Ekonomin är god.

Förslag till resultat, hur vinsten skall fördelas.
Samlade vinsten omfattar allt fritt kapital, dvs. årets resultat och balanserat resultat från tidigare år.
Styrelsen föreslår att uppkommen vinst på 827:16 kr balanseras i ny räkning.

2) Förslag till ändrad rutin för kallelse till ordinarie stämma

I gällande stadgar står att ”Kallelse till föreningsstämman skall skriftligen ske tidigast fyra och senast två veckor före ordinarie och en vecka före extra stämma”.  Hittills har distribution av kallelse skett genom personligt överlämnande alternativt via posten. Styrelsen föreslår att för framtida ordinarie årsstämmor kan kallelse ske genom att erforderlig information läggs upp på föreningens hemsida och samtidigt anslås på föreningens anslagstavla. Styrelsen anser att denna ändrade rutin kan ske inom ramen för gällande stadgetext.









Lars-Erik Åberg      Christina Hegefjärd       Svante Sundelin       Jan Ek       Kerstin Björk    




3) Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift år 2012.

Styrelsen föreslår att ingen uttaxering sker 2012.

Resultaträkning
Budget 2013




Intäkter


   Räntor
800:‑  

Kostnader


   Porto, bankavgifter och diverse
500:‑  

   Arvoden till styrelsen och revisorerna
        0:‑  

             Summa kostnader
500:‑  




Årets resultat
300:‑  




Balansräkning
2013-12-31
Ingående balans


2013-01-01
Tillgångar


   Bank
76.949:67
76.649:67
   Vintervattenanläggning
  839.513:‑  
  839.513:‑  
             Summa tillgångar
916.462:67
916.162:67
Eget kapital och skulder


   Balanserat resultat
-13.837:33
-14.664:49
   Årets resultat
300:-  
827:16
   Reservfond
0:-  
0:‑  
   Skulder
0:-          
0:‑  
   Medlemsinsatser
930.000:‑  
930.000:‑  



             Summa eget kapital och skulder
916.462:67
916.162:67



4) Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.


Inga arvoden skall betalas ut.
                                                                   *****

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar