Kallelse 2014-06-07

Kallelse till årsmöte lördag den 7 juni 2014  för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.     www.fornbovintervatten.blogspot.se

==================================================================

                                                    PÅMINNELSER

o     Rör aldrig servisventilen, den tillhör föreningen.  Ha egen avstängning.
o     Lämna in besiktningsintyg om Du inte gjort det.   Stadgarna kräver det.
==================================================================

Innehållsförteckning:
    Tid och plats.
    Dagordning.
    Bilagor till kallelsen:
           1)  Årsredovisning: Förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning.
           2)  Styrelsens förslag.
           3)  Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift.
           4)  Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.

Tid och plats.
   Lördag den 7 juni 2014 kl. 10.00 i ladan i Fornbo.

Dagordning.
   1.   Val av mötesordförande.
   2.   Val av mötessekreterare.
   3.   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
   4.   Upprättande av röstlängd.
   5.   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
   6.   Dagordningens fastställande.
   7.   Styrelsens årsredovisning (bilaga 1).
   8.   Revisorernas berättelse (bifogas separat)
   9.   Fastställande av resultat‑ och balansräkning.
 10.   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
 11.   Beslut om uppkommet över‑ eller underskott.
 12.   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor (bilaga 2)
 13.   Motioner till stämman.
 14.   Beslut om budget och uttaxering av årsavgift (bilaga 3).
 15.   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna. (bilaga 4).
 16.   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
 17.   Val av revisorer.
 18.   Val av valberedning.
 19.   Övriga frågor.
 20.   Stämmans avslutande.

Bilagor till kallelsen:

1)  Årsredovisning 2013: Förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning.

Förvaltningsberättelse avseende verksamhetsåret 2013.

Styrelsen har bestått av följande personer:
     Lars-Erik Åberg (124)                         ordförande
     Svante Sundelin (91)                           sekreterare
     Christina Hegefjärd (113)                   kassör
     Jan Ek (104)                                        ledamot
     Kerstin Björk (171)                             ledamot
     Leif Fagerström (99)                           ersättare
     Billy Nygren (95)                                ersättare

Revisorer har varit:
     Catarina Westerlund (97)                    ordinarie
     Leif Gröndahl (150)                            ordinarie
     Artur Burup (179)                               ersättare

Styrelsen har hållit 1 protokollfört sammanträde. Därutöver har styrelsen agerat genom kontakter med varandra per telefon och per e-post. Antalet medlemmar är 71 st. Generellt gäller att vattentryck och kvalité har varit tillfredsställande och styrelsen har inte noterat några allvarliga brister i dessa avseenden. Inga läckor har rapporterats.

Resultat- och balansräkning avseende verksamhetsåret 2013.

Resultaträkning	År 2013	År 2012	År 2011	År 2010
Intäkter
Räntor	655:78	1.076:16	1.207:22	303:27
Kostnader
Porto, bankavg.o div.	398:-	249:-	324:-	1.187:-
Grävkostnader	0:-	0:-	16.577:50	0:-
Arvoden	0:-	0:-	0:-	0:-
S:a kostnader	398:-	249:-	16.901:50	1.187:-
Årets resultat	257:78	827:16	-15.694:28	-883:73
Balansräkning	2013-12-31	2012-12-31	2011-12-31	2010-12-31
Tillgångar
Bank	76.907:87	76.650:09	62.822:93	78.517:21
Anläggning. Not 1	839.513:-	839.513:-	839.513:-	839.513:-
S:a tillgångar	916.420:87	916.163:09	902.335:93	918.030:21
Eget kapital och skulder
Balanserat resultat	-13.836:91	-14.664:07	1.030:21	1.913:94
Årets resultat	257:78	827:16	-15.694:28	-883:73
Reservfond	0:-	0:‑	0:‑	0:‑
Skulder	0:-	0:‑	0:‑	0:‑
Medlemsinsatser	930.000:-	930.000:-	917.000:-	917.000:-
Eget kap.+ skulder	916.420:87	916.163:09	902.335:93	918.030:21
Ställda säkerheter	Inga	Inga	Inga	Inga
Ansvarsförbindelser	Inga	Inga	Inga	Inga

Not. 1    Inventarieförteckning:
Vintervattenanläggningen utgörs av VVS-materiel enligt kontrakt inkl. 71 st. servisventiler bestående av cirka 3 km vattenledning med kopplingar och ventiler.

Justering av belopp

På grund av ett slarvfel saknades beloppet 75 kr år 2011, avseende uttagsavgift.
Bokföringen har alltid varit korrekt, men kallelser och stämmoprotokoll har haft detta fel.
Nu har felet rättats till.

Lag 1987:667 om ekonomiska föreningar föreskriver att följande upplysningar lämnas:

  1. Viktiga saker för bedömningen av föreningens verksamhetsresultat och ställning.
  2. Betydelsefulla händelser som har inträffat under eller efter räkenskapsårets slut.
  3. Stora förändringar i medlemsantalet.
  4. Summorna av insatsbelopp som skall återbetalas under nästa räkenskapsår.

Vintervattenanläggningen fungerar och inga problem finns.
Föreningen har inga som helst ekonomiska problem. Ekonomin är god.

Förslag till resultat, hur vinsten skall fördelas.
Samlade vinsten omfattar allt fritt kapital, dvs. årets resultat och balanserat resultat från tidigare år.
Styrelsen föreslår att uppkommen vinst på 257:78 kr balanseras i ny räkning.



2) Styrelsens förslag.

Inga förslag.

Lars-Erik Åberg      Christina Hegefjärd       Svante Sundelin       Jan Ek       Kerstin Björk    

3) Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift år 2014.

Styrelsen föreslår att ingen uttaxering sker 2014.

Resultaträkning	Budget 2014
Intäkter
Räntor	500:‑
Kostnader
Porto, bankavgifter och diverse	100:‑
Arvoden	0:‑
Summa kostnader	100:‑
Årets resultat	400:‑
Balansräkning	2014-12-31	2014-01-01
Tillgångar
Bank	77.307:87	76.907:87
Vintervattenanläggning	839.513:‑	839.513:‑
Summa tillgångar	916.820:87	916.420:87
Eget kapital och skulder
Balanserat resultat	-13.436:91	-13.836:91
Årets resultat	400:-	257:78
Medlemsinsatser	930.000:‑	930.000:‑
S:a eget kap.+ skulder	916.963:09	916.420:87

4) Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.

Inga arvoden skall betalas ut.
                                                                   *****