Stämmoprotokoll 2013-06-08

Protokoll från föreningsstämma för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

Tid och plats:   Lördag den 8 juni 2013, kl. 10.00 utanför ladan i Fornbo.

Ordförande Lars-Erik Åberg öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna.

§1   Val av mötesordförande.
Lars-Erik Åberg (124) valdes att leda dagens möte.

§2   Val av mötessekreterare.
Margareta Huss (124) valdes till protokollförare.

§3   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
Nils-Bertil Morgell (76) och Maria Brannius (86) valdes till att jämte mötesordföranden justera protokollet och att dessutom vara rösträknare.

§4   Upprättande av röstlängd.
Förnamn, efternamn och tomtnummer antecknades på en lista som fick cirkulera. 13 stycken röstberättigade var samlade. Röstlängden återfinns efter protokollet här nedan.

§5   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
Kallelsen hade delats ut eller skickats per post till alla 71 medlemmarna inom stadgeenlig tid.
Beslutades att kallelsen till stämman skett i behörig ordning.

§6   Dagordningens fastställande.
Dagordningen enligt kallelsen fastställdes.

§7   Styrelsens årsredovisning.
Mötesordföranden läste upp delar av årsredovisningen och frågor fick ställas. Antalet medlemmar har under året ökat med en till 71.

Vissa oklarheter angående redovisningen av föreningens egna kapital diskuterades. Styrelsen fick i uppdrag att tydliggöra detta till nästa stämma för att tillförsäkra att redovisningen sker i enlighet med gällande lagar och förordningar.

I övrigt lades årsredovisningen till handlingarna.

§8   Revisorernas berättelse.
Revisionsberättelsen lästes upp och innehöll förslag till stämman att fastställa resultat- och balansräkning för verksamhetsåret 2012.

§9   Fastställande av resultat- och balansräkning.
Resultaträkningen för år 2012 visade ett överskott på 827:16 kr och
balansräkningen visade summa tillgångar på 916.162:67 kr.
Beslutades att fastställa resultat- och balansräkningen.

§10   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Beslutades att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2012.

§11   Beslut om uppkommet över- eller underskott.
Beslutades att uppkommet överskott på 827:16 kr balanseras i ny räkning.

§12   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
Styrelsen föreslår att kallelse till framtida ordinarie årsstämmor kan ske genom att erforderlig information läggs upp på föreningens hemsida och samtidigt anslås på föreningens anslagstavla.

Mötet beslutade enligt detta förslag med kompletteringen att kallelse också skall distribueras via elektronisk post.

§13   Motioner till stämman.
Inga motioner hade kommit in från medlemmarna.

§14   Beslut om budget och om uttaxering av årsavgift.
Beslutades att godkänna styrelsens budget enligt kallelsen:
800 kr i intäkter (räntor) och 500 kr i kostnader.
Beslutades att ingen årsavgift uttaxeras för år 2012.

§15   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
Beslutades enligt styrelsens förslag att inga arvoden skall betalas ut.

§16   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.

Beslutades följande:
Ordinarie ledamöter:

Christina Hegefjärd (113)	omval	Valdes på 2 år t.o.m. årsmötet år 2015.
Svante Sundelin (91)	omval	Valdes på 2 år t.o.m. årsmötet år 2015.
Lars-Erik Åberg (124)	omval	Valdes på 2 år t.o.m. årsmötet år 2015.
Kerstin Björk (171)		Valdes förut på 2 år t.o.m. årsmötet år 2014.
Jan Ek (104)		Valdes förut på 2 år t.o.m. årsmötet år 2014.

Val av ordförande gjordes sedan direkt efter årsmötet av styrelseledamöterna själva vid det konstituerande styrelsemötet. Vid detta möte omvaldes Lars-Erik Åberg till föreningens ordförande.


Suppleanter/ersättare:

Leif Fagerström (99)	omval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2014.
Billy Nygren (95)	omval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2014.

§17   Val av revisorer.

Beslutades följande:
Revisorer:

Catarina Westerlund (97)	omval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2014.
Leif Gröndahl (150)	omval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2014.

Revisorsuppleant:

Artur Burup (179)

omval

Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2014.

§18   Val av valberedning.

Beslutades följande:
Valberedning:

Evy Siverby (90)	omval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2014 Sammank.
Gun-Britt Löf (174)	omval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2014.

§19   Övriga frågor.

Behovet av uppdateringar av vår hemsida betonades (speciellt mot bakgrund av beslutet enligt §12 ovan).

Frågan om vart man skall vända sig vid ev. behov av service eller läcka på servisventilen. Det betonades att servisventilen ägs av föreningen, inte av fastighetsägaren, och i dylika fall skall alltid tas kontakt med någon i styrelsen för vidare åtgärder.

Frågan om vad som händer med föreningen när vi går över till kommunalt vatten är ännu inte helt klarlagt. En aktuell åtgärd är kartläggning och dokumentering av vårt näts sträckning så att kommande grävarbeten av kommunen kan ske störningsfritt under installationsfasen. P-O Söderberg samordnar detta för hela samfälligheten, men här krävs samarbete från vår entreprenör (Bredäng). 

§20   Stämmans avslutande.
Ordföranden tackade de närvarande för mötet och förklarade stämman avslutad.

Vid protokollet:


Margareta Huss (124)

Protokollet justeras:


Lars-Erik Åberg (124)

Nils-Bertil Morgell (76)

Maria Brannius (86)

RÖSTLÄNGD.  13 stycken röstberättigade medlemmar deltog på mötet:

76   Nils-Bertil Morgell

84   Lars Jansson

86   Anders o Maria Brannius

87   Raili Gröndahl

90   Evy o Kenneth Siverby

95   Billy Nygren

96   Göran Bertilsson

99   Leif Fagerström

100 Helmut Hiller

113 Christina Hegefjärd

124 Margareta Huss o Lars-Erik Åberg

144 Göran Granlund

150 Leif Gröndahl