Kallelse till årsmöte den 9 juni 2002, Fornbo
vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.
Tid och plats.
Söndag den 9 juni 2002 kl 10.00 i ladan i Fornebo.
Dagordning.
1. Val av mötesordförande.
2. Val av mötessekreterare.
3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
4. Upprättande av röstlängd.
5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
6. Dagordningens fastställande.
7. Styrelsens årsredovisning.
8. Revisorernas berättelse.
9. Fastställande av resultat‑ och balansräkning.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
11. Beslut om uppkommet över‑ eller underskott.
12. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
13. Motioner till stämman.
14. Beslut om uttaxering av årsavgift.
15. Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
16. Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
13. Val av revisorer.
14. Val av valberedning.
15. Övriga frågor.
16. Stämmans avslutande.
Tid och plats.
Söndag den 9 juni 2002 kl 10.00 i ladan i Fornebo.
Dagordning.
1. Val av mötesordförande.
2. Val av mötessekreterare.
3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
4. Upprättande av röstlängd.
5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
6. Dagordningens fastställande.
7. Styrelsens årsredovisning.
8. Revisorernas berättelse.
9. Fastställande av resultat‑ och balansräkning.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
11. Beslut om uppkommet över‑ eller underskott.
12. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
13. Motioner till stämman.
14. Beslut om uttaxering av årsavgift.
15. Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
16. Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
13. Val av revisorer.
14. Val av valberedning.
15. Övriga frågor.
16. Stämmans avslutande.
Bilagor till kallelsen.
Årsredovisning 2001: Resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse.
Resultat‑ och
balansräkning.
BOKSLUT för Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening år 2001. Intäkter |
||
Medlemsinsatser 67 x 11.500:‑
|
770.500:‑
|
|
Räntor
|
1.944:67
|
|
Summa intäkter
|
772.444:67
|
|
Kostnader
|
||
Registreringsavgift ekonomisk
förening
|
1.200:‑
|
|
Porto, bankavgifter och diverse
|
1.945:50
|
|
Arvoden till styrelsen och
revisorerna
|
0:‑
|
|
Entreprenadkostnader Bredängs HB
|
444.238:‑
|
|
Summa kostnader
|
447.383:50
|
|
Årets överskott
|
325.061:17
|
|
Summa
|
772.444:67
|
|
Tillgångar 2001‑12‑31 |
||
Bank
|
327.561:17
|
|
Summa tillgångar
|
327.561:17
|
|
Eget kapital och skulder 2001‑12‑31 |
||
Balanserad vinst
|
0:‑
|
|
Årets resultat
|
325.061:17
|
|
Summa fritt eget kapital
|
325.061:17
|
|
Reservfond
|
0:‑
|
|
Summa bundet eget kapital
|
0:‑
|
|
Förskottsinbetalningar,
förutbetalda intäkter
|
2.500:‑
|
|
Summa kortfristiga skulder
|
2.500:‑
|
|
Summa eget kapital och skulder
|
327.561:17
|
|
Ställda säkerheter
|
Inga
|
|
Ansvarsförbindelser
|
Inga
|
|
Förvaltningsberättelse avseende verksamhetsåret 2001.
Styrelsen har bestått av ordförande Billy Nygren (95), kassör Evy Siverby (90) och sekreterare Svante Sundelin (91). Suppleant har varit Leif Fagerström (99). Revisorer har varit Björn Hellström (157) och Leif Lindberg (150).
Maud Nygren (95) har deltagit liksom Kenneth Siverby (90) som också är kontrollant.
Styrelsen har hållit tre protokollförda sammanträden.
Utöver den konstituerande stämman har en extra stämma hållits.
Under verksamhetsåret har bl.a. följande uträttats:
Kontakter med den andra vintervattenföreningen i området.
Genomfört kampanjer med utskick och anslag.
Tagit fram stadgarna.
Registrerat ekonomiska föreningen hos Patent‑ och Registreringsverket.
Ordnat en egen anslagstavla.
Förhandlat med Sörmlandsbanken om lån till medlemmarna.
Ordnat föreningens bankkonto med bra ränta och internetmöjligheter.
Samlat information om hur man upprättar entreprenadkontrakt.
Tagit fram anbudsförfrågan och gjort utskick till grävfirmor.
Utvärderat offerter och upprättat kontrakt med Bredängs HB.
Kontrollerat grävningen och beslutat om sprängningar.
Betalat allt VVS‑materiel och de kontraktsarbeten som utförts.
Förslag till hur uppkommen vinst skall fördelas.
Föreningens fria egna kapital är lika med årets vinst på 325.061:17 kronor.
Enligt stadgarnas §12 förslår styrelsen följande uppdelning av överskottet:
Uppkommet överskott
|
325.061:17
|
Avsättning 5% av nettovinsten till reservfonden
|
‑16.253:‑
|
Ränta på inbetalda insatser överförs i ny räkning
|
‑1.944:67
|
Resterande fria egna kapital överförs i ny räkning
|
‑306.863:50
|
Summa att balansera i ny räkning
|
308.808:17
|
Lag 1987:667 om ekonomiska föreningar föreskriver att
följande upplysningar lämnas:
1. Viktiga saker för bedömningen av föreningens verksamhetsresultat och ställning.
2. Betydelsefulla händelser som har inträffat under eller efter räkenskapsårets slut.
3. Stora förändringar i medlemsantalet.
4. Summorna av insatsbelopp som skall återbetalas under nästa räkenskapsår.
Föreningen har inga som helst ekonomiska problem. Vi betalar till Bredängs HB i samma takt som grävningen fortskrider och kontraktet skyddar oss om oväntade saker skulle inträffa. Under våren har kontraktsarbetena fostskridit och bortsett från att tidplanen inte håller för entreprenören så finns inga stora överaskningar. Vad gäller medlemsantalet så har 22 stycken medlemmar tillkommit efter att kontraktet skrevs. Under år 2002 har en ny medlem tillkommit. Inga insatsbelopp kommer att betalas tillbaka under räkenskapsår 2002.
Billy Nygren Evy Siverby Svante Sundelin
‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑
1. Viktiga saker för bedömningen av föreningens verksamhetsresultat och ställning.
2. Betydelsefulla händelser som har inträffat under eller efter räkenskapsårets slut.
3. Stora förändringar i medlemsantalet.
4. Summorna av insatsbelopp som skall återbetalas under nästa räkenskapsår.
Föreningen har inga som helst ekonomiska problem. Vi betalar till Bredängs HB i samma takt som grävningen fortskrider och kontraktet skyddar oss om oväntade saker skulle inträffa. Under våren har kontraktsarbetena fostskridit och bortsett från att tidplanen inte håller för entreprenören så finns inga stora överaskningar. Vad gäller medlemsantalet så har 22 stycken medlemmar tillkommit efter att kontraktet skrevs. Under år 2002 har en ny medlem tillkommit. Inga insatsbelopp kommer att betalas tillbaka under räkenskapsår 2002.
Billy Nygren Evy Siverby Svante Sundelin
‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑
Styrelsemotion
om kostnader för nytillkommande medlemmar.
Inför en regel om att en ny medlem skall betala en insats på 15.000 kr och dessutom betala hela den kostnad som föreningen får när man lejer ut arbetet. Regeln gäller om grävningen har passerat förbi deras tomt. Kvar finns den gamla regeln att det kostar totalt 20.000 kr för en ny medlem om inte grävningen hunnit passera förbi deras tomt.
Styrelsemotion om sista dag för motioner till ordinarie stämma.
Från år 2003 skall motioner vara styrelsen tillhanda senast den 15 april.
Motion om stadgeändring.
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening
Motion till årsstämman: 2002-06-09.
Motionär: Artur Burup, tomt nr 179
Förslag att:
Föreningsstämman beslutar om ändring av stadgarnas enligt följande:
§ 5 Insatser
Varje medlem skall delta i föreningen med en insats om 13000 kronor. Insatsen betalas
kontant vid inträdet. Varje medlem (tomtinnehavare) är innehavare av en lika stor andel av
föreningens tillgångar och skulder.
§ 6 Avgifter
Föreningsstämman kan besluta om att en årsavgift skall uttaxeras. Medlem som begär inträde
efter 2002-01-01, skall erlägga en avgift för anslutningskostnaden, som föreningsstämman
beslutar för varje verksamhetsår (extra anslutningsavgift). Den årliga avgiften får inte vara
högre än en (1) procent av basbeloppet.
Bakgrund
Avsikten med stadgeändringen är att alla medlemmar deltar i föreningen med lika stora
insatser. En tillkommande medlem orsakar en kostnad för sin anslutning, vilket denne
erlägger genom den av föreningsstämman beslutade extra anslutningsavgiften. Vid en
eventuell upplösning av föreningen skall en tillkommande medlem inte tillgodoräknas denna
extra kostnad som en högre insats.
Stockholm den 17 maj 2002.
Artur Burup
Riddargatan 3 A
114 35 Stockholm
Tel 08-887448
----------------------------------------------------------
Styrelsens förslag: Fornebo 2002-06-07
Med anledning av motionen från Artur Burup (179)
föreslår styrelsen följande:
1) Att varje medlem är innehavare av en lika stor andel
av föreningens tillgångar och skulder.
2) Att insatsens storlek skall vara lika för samtliga medlemmar.
3) Att insatsen preliminärt fastställs till 13.000 kronor.
4) Att nästa inbetalning blir 1.500 kronor och betalas 31 augusti 2002.
Därmed har då alla betalat 13.000 kronor i insats.
5) Att den exakta, slutliga insatsens storlek fastställs
när totalkostnaden är känd.
6) Att medlem som begär inträde från 2002-06-09 utöver
den slutliga insatsen dessutom skall erlägga en extra
anslutningsavgift som exakt motsvarar den kostnad som
föreningen får på grund av den nytillkommande medlemmen.
7) Att medlem som begär inträde från 2002-01-01 INNAN
grävningen har passerat fastigheten skall erlägga
totalt 20.000 kronor, oavsett vilken kostnad som
föreningen får på grund av den nytillkommande medlemmen.
Dessa 20.000 kronor består då av den slutliga insatsen
plus en extra anslutningsavgift.
*****
Inför en regel om att en ny medlem skall betala en insats på 15.000 kr och dessutom betala hela den kostnad som föreningen får när man lejer ut arbetet. Regeln gäller om grävningen har passerat förbi deras tomt. Kvar finns den gamla regeln att det kostar totalt 20.000 kr för en ny medlem om inte grävningen hunnit passera förbi deras tomt.
Styrelsemotion om sista dag för motioner till ordinarie stämma.
Från år 2003 skall motioner vara styrelsen tillhanda senast den 15 april.
Motion om stadgeändring.
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening
Motion till årsstämman: 2002-06-09.
Motionär: Artur Burup, tomt nr 179
Förslag att:
Föreningsstämman beslutar om ändring av stadgarnas enligt följande:
§ 5 Insatser
Varje medlem skall delta i föreningen med en insats om 13000 kronor. Insatsen betalas
kontant vid inträdet. Varje medlem (tomtinnehavare) är innehavare av en lika stor andel av
föreningens tillgångar och skulder.
§ 6 Avgifter
Föreningsstämman kan besluta om att en årsavgift skall uttaxeras. Medlem som begär inträde
efter 2002-01-01, skall erlägga en avgift för anslutningskostnaden, som föreningsstämman
beslutar för varje verksamhetsår (extra anslutningsavgift). Den årliga avgiften får inte vara
högre än en (1) procent av basbeloppet.
Bakgrund
Avsikten med stadgeändringen är att alla medlemmar deltar i föreningen med lika stora
insatser. En tillkommande medlem orsakar en kostnad för sin anslutning, vilket denne
erlägger genom den av föreningsstämman beslutade extra anslutningsavgiften. Vid en
eventuell upplösning av föreningen skall en tillkommande medlem inte tillgodoräknas denna
extra kostnad som en högre insats.
Stockholm den 17 maj 2002.
Artur Burup
Riddargatan 3 A
114 35 Stockholm
Tel 08-887448
----------------------------------------------------------
Styrelsens förslag: Fornebo 2002-06-07
Med anledning av motionen från Artur Burup (179)
föreslår styrelsen följande:
1) Att varje medlem är innehavare av en lika stor andel
av föreningens tillgångar och skulder.
2) Att insatsens storlek skall vara lika för samtliga medlemmar.
3) Att insatsen preliminärt fastställs till 13.000 kronor.
4) Att nästa inbetalning blir 1.500 kronor och betalas 31 augusti 2002.
Därmed har då alla betalat 13.000 kronor i insats.
5) Att den exakta, slutliga insatsens storlek fastställs
när totalkostnaden är känd.
6) Att medlem som begär inträde från 2002-06-09 utöver
den slutliga insatsen dessutom skall erlägga en extra
anslutningsavgift som exakt motsvarar den kostnad som
föreningen får på grund av den nytillkommande medlemmen.
7) Att medlem som begär inträde från 2002-01-01 INNAN
grävningen har passerat fastigheten skall erlägga
totalt 20.000 kronor, oavsett vilken kostnad som
föreningen får på grund av den nytillkommande medlemmen.
Dessa 20.000 kronor består då av den slutliga insatsen
plus en extra anslutningsavgift.
*****
Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift för Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening år 2002.
Sista inbetalningen av insatsen är ej fastställd eftersom kontraktsarbetena ännu inte är färdiga. Fortfarande gäller den prognos som gjorts, alltså att slutinbetalningen blir 1.000 kr per medlem. Mängden sprängning och isolering avgör slutsummans storlek.
Budgeterade inkomster
|
|
Medlemsinsatser tredje och sista inbetalningen, 67 x
1.000:‑
|
67.000:‑
|
Medlemsinsatser nytillkomna medlemmar, 1 x 20.000:‑
|
20.000:‑
|
Uttaxering av årsavgift från medlemmarna
|
0:‑
|
Ränteinkomster
|
500:‑
|
Behållning från 2001
|
327.561:‑
|
Summa
|
415.061:‑
|
Budgeterade utgifter |
|
Porto, bankavgifter och diverse
|
3.000:‑
|
Arvoden till styrelsen och revisorerna
|
0:‑
|
Entreprenadkostnader Bredängs HB
|
409.061:‑
|
Att balansera till 2003
|
3.000:‑
|
Summa
|
415.061:‑
|
Förslag alltså att utöver tredje insatsen för de som gick
med under 2001 så uttaxeras ingen årsavgift för år 2002. Istället tas medel
från det överskott som finns.
Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.
Inga arvoden skall betalas ut.
Styrelsens svar på fråga vid förra stämman angående återbetalning.
Från en medlem kom frågan om det är riktigt att vid en eventuell upplösning av föreningen så kan då vissa medlemmar få tillbaka 20.000 kronor medan alla andra får tillbaka väsentligt mindre pengar.
Styrelsen hänvisar till stadgarna:
"§ 13 Upplösning av föreningen.
I de fall föreningens verksamhet upplöses skall behållna tillgångar, sedan verksamheten avvecklats, återbetalas till medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser."
Frågan snuddar vid en annan bestämmelse för ekonomiska föreningar, att rätt till utdelning inte är kopplat till satsat kapital. Men i detta hypotetiska fall så är det ju ingen utdelning utan en upplösning av föreningen. Styrelsen tycker att principen enligt våra stadgar är rättvis.
/Styrelsen
Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.
Inga arvoden skall betalas ut.
Styrelsens svar på fråga vid förra stämman angående återbetalning.
Från en medlem kom frågan om det är riktigt att vid en eventuell upplösning av föreningen så kan då vissa medlemmar få tillbaka 20.000 kronor medan alla andra får tillbaka väsentligt mindre pengar.
Styrelsen hänvisar till stadgarna:
"§ 13 Upplösning av föreningen.
I de fall föreningens verksamhet upplöses skall behållna tillgångar, sedan verksamheten avvecklats, återbetalas till medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser."
Frågan snuddar vid en annan bestämmelse för ekonomiska föreningar, att rätt till utdelning inte är kopplat till satsat kapital. Men i detta hypotetiska fall så är det ju ingen utdelning utan en upplösning av föreningen. Styrelsen tycker att principen enligt våra stadgar är rättvis.
/Styrelsen
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar