Kallelse till extra stämma den 10 augusti 2003,
för Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.
Innehållsförteckning:
Tid och plats.
Dagordning.
Allmänt om extra föreningsstämma och orsaken till att den hålls.
Bilagor till kallelsen (bifogas utskicket till samtliga medlemmar):
1) Redovisning av uppdraget att titta på bokföringsteknik.
2) Del av årsredovisning 2002: Resultaträkning, balansräkning samt vinstdisposition.
Tid och plats.
Söndag den 10 augusti 2003 kl. 10.00 i ladan i Fornbo.
Dagordning.
1. Val av mötesordförande.
2. Val av mötessekreterare.
3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
4. Upprättande av röstlängd.
5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
6. Dagordningens fastställande.
7. Styrelsens årsredovisning, allt utom förvaltningsberättelsen.
8. Revisorernas berättelse.
9. Fastställande av resultat‑ och balansräkning.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
11. Beslut om uppkommet över‑ eller underskott.
12. Stämmans avslutande.
Allmänt om extra föreningsstämma och orsaken till att den hålls.
Denna extra föreningsstämma kan också kallas för fortsatt stämma.
På den ordinarie föreningsstämman som ägde rum den 15 juni 2003 beslöts att skjuta upp:
beslut om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen,
beslut om dispositioner beträffande vinsten och
beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
Andra ärenden än dessa tre ska inte behandlas på mötet.
En fortsatt stämma ska hållas högst två månader efter den ordinarie stämman och något ytterligare uppskov är inte tillåtet. Kallelse skall utfärdas senast en vecka före stämman.
Anledningen till att skjuta upp dessa tre beslut var att en fråga uppkom under mötet om tekniken att bokföra och styrelsen fick i uppdrag att göra en utredning kring detta och sedan kalla till en extra föreningsstämma.
Bilagor till kallelsen:
1) Redovisning av uppdraget att titta på bokföringsteknik.
Utdrag ur stämmoprotokollet från 15 juni 2003:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
” Raili Gröndahl (tomt 87) framförde att föreningen överskrider fyra olika lagar genom sakfel i tekniken att bokföra. Det handlar bara om metoden att bokföra, inte om något annat.
Raili anser t.ex. att insatser inte bara skall bokföras som intäkter, utan att dessa belopp även måste finnas kvar i framtiden i balansräkningen. Raili föreslog att styrelsen utreder detta och sedan kallar till en extra stämma då bland annat beslut kan tas om att fastställa resultat- och balansräkningen.
Stämman beslutade att styrelsen får i uppdrag att utreda detta och att kalla till en extra stämma för att då ta beslut kring punkterna 7 – 11 i dagordningen:
Styrelsens årsredovisning,
Revisorernas berättelse,
Fastställande av resultat‑ och balansräkning,
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och
Beslut om uppkommet över- eller underskott. ”
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Styrelsen har gjort en utredning och kommit fram till att ”lagt kort ligger”.
Flera personer med kompetens och yrkesmässig erfarenhet har rådfrågats.
Det framkom att det finns stor valfrihet i vårt fall, men ingen av de tillfrågade anser att det finns anledning att ändra på bokföringen.
Att ha en förteckning över inventarierna var en brist som nu är åtgärdad genom en not.
Dessutom redovisas nu även förra årets siffror intill årets siffror i bokslutet.
Många synpunkter framkom vid intervjuerna men sammantaget så anser styrelsen att det finns ingen anledning att överarbeta något som i praktiken inte har någon betydelse.
Styrelsen anser att vi måste ha perspektiv och fokusera på föreningens grundläggande syften och minimera formalia till vad som krävs av stadgar och andra förordningar.
Vi är trots allt inga juridiska experter och vi hade kunnat genomföra hela detta vintervattenprojekt utan att behöva bilda en ekonomisk förening.
Om det inte blir bättre för medlemmarna så vill styrelsen inte komplicera det hela om man inte är tvungen.
Medlemmarna har fått vintervatten otroligt billigt och projektet har genomförts med succé.
Föreningens ekonomi är extremt god och styrelsen har en stor öppenhet gentemot medlemmarna.
Att bokföra på annat sätt vore möjligt om man vill, men genom stämmoprotokoll och genom bokföringen kan man i framtiden se historiska ekonomiska händelser som varit.
Styrelsens förslag är att extra stämman fastställer resultat- och balansräkningen så som den såg ut vid den ordinarie stämman den 15 juni 2003 med tilläggen att inventarium nu medtagits och att första årets siffror visas intill de senaste siffrorna.
Styrelsens förslag till disposition av vinsten ligger också fast. Samma siffror som presenterades vid den ordinarie stämman den 15 juni 2003.
2) Del av årsredovisning 2002: Resultaträkning, balansräkning samt vinstdisposition.
för Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.
Innehållsförteckning:
Tid och plats.
Dagordning.
Allmänt om extra föreningsstämma och orsaken till att den hålls.
Bilagor till kallelsen (bifogas utskicket till samtliga medlemmar):
1) Redovisning av uppdraget att titta på bokföringsteknik.
2) Del av årsredovisning 2002: Resultaträkning, balansräkning samt vinstdisposition.
Tid och plats.
Söndag den 10 augusti 2003 kl. 10.00 i ladan i Fornbo.
Dagordning.
1. Val av mötesordförande.
2. Val av mötessekreterare.
3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
4. Upprättande av röstlängd.
5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
6. Dagordningens fastställande.
7. Styrelsens årsredovisning, allt utom förvaltningsberättelsen.
8. Revisorernas berättelse.
9. Fastställande av resultat‑ och balansräkning.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
11. Beslut om uppkommet över‑ eller underskott.
12. Stämmans avslutande.
Allmänt om extra föreningsstämma och orsaken till att den hålls.
Denna extra föreningsstämma kan också kallas för fortsatt stämma.
På den ordinarie föreningsstämman som ägde rum den 15 juni 2003 beslöts att skjuta upp:
beslut om fastställelse av resultaträkningen och balansräkningen,
beslut om dispositioner beträffande vinsten och
beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna.
Andra ärenden än dessa tre ska inte behandlas på mötet.
En fortsatt stämma ska hållas högst två månader efter den ordinarie stämman och något ytterligare uppskov är inte tillåtet. Kallelse skall utfärdas senast en vecka före stämman.
Anledningen till att skjuta upp dessa tre beslut var att en fråga uppkom under mötet om tekniken att bokföra och styrelsen fick i uppdrag att göra en utredning kring detta och sedan kalla till en extra föreningsstämma.
Bilagor till kallelsen:
1) Redovisning av uppdraget att titta på bokföringsteknik.
Utdrag ur stämmoprotokollet från 15 juni 2003:
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
” Raili Gröndahl (tomt 87) framförde att föreningen överskrider fyra olika lagar genom sakfel i tekniken att bokföra. Det handlar bara om metoden att bokföra, inte om något annat.
Raili anser t.ex. att insatser inte bara skall bokföras som intäkter, utan att dessa belopp även måste finnas kvar i framtiden i balansräkningen. Raili föreslog att styrelsen utreder detta och sedan kallar till en extra stämma då bland annat beslut kan tas om att fastställa resultat- och balansräkningen.
Stämman beslutade att styrelsen får i uppdrag att utreda detta och att kalla till en extra stämma för att då ta beslut kring punkterna 7 – 11 i dagordningen:
Styrelsens årsredovisning,
Revisorernas berättelse,
Fastställande av resultat‑ och balansräkning,
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och
Beslut om uppkommet över- eller underskott. ”
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Styrelsen har gjort en utredning och kommit fram till att ”lagt kort ligger”.
Flera personer med kompetens och yrkesmässig erfarenhet har rådfrågats.
Det framkom att det finns stor valfrihet i vårt fall, men ingen av de tillfrågade anser att det finns anledning att ändra på bokföringen.
Att ha en förteckning över inventarierna var en brist som nu är åtgärdad genom en not.
Dessutom redovisas nu även förra årets siffror intill årets siffror i bokslutet.
Många synpunkter framkom vid intervjuerna men sammantaget så anser styrelsen att det finns ingen anledning att överarbeta något som i praktiken inte har någon betydelse.
Styrelsen anser att vi måste ha perspektiv och fokusera på föreningens grundläggande syften och minimera formalia till vad som krävs av stadgar och andra förordningar.
Vi är trots allt inga juridiska experter och vi hade kunnat genomföra hela detta vintervattenprojekt utan att behöva bilda en ekonomisk förening.
Om det inte blir bättre för medlemmarna så vill styrelsen inte komplicera det hela om man inte är tvungen.
Medlemmarna har fått vintervatten otroligt billigt och projektet har genomförts med succé.
Föreningens ekonomi är extremt god och styrelsen har en stor öppenhet gentemot medlemmarna.
Att bokföra på annat sätt vore möjligt om man vill, men genom stämmoprotokoll och genom bokföringen kan man i framtiden se historiska ekonomiska händelser som varit.
Styrelsens förslag är att extra stämman fastställer resultat- och balansräkningen så som den såg ut vid den ordinarie stämman den 15 juni 2003 med tilläggen att inventarium nu medtagits och att första årets siffror visas intill de senaste siffrorna.
Styrelsens förslag till disposition av vinsten ligger också fast. Samma siffror som presenterades vid den ordinarie stämman den 15 juni 2003.
2) Del av årsredovisning 2002: Resultaträkning, balansräkning samt vinstdisposition.
Resultat‑
och balansräkning.
BOKSLUT för Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening år 2002. |
||
Intäkter
|
År 2002
|
År 2001
|
Medlemsinsatser, tredje inbetalning 67 x 1.500:‑
|
100.500:‑
|
770.500:-
|
Insats och anslutningsavgift, en (1) ny medlem
|
20.000:‑
|
0:‑
|
Uttaxering av årsavgift från medlemmarna
|
0:‑
|
0:‑
|
Räntor
|
4.254:85
|
1.944:67
|
Summa intäkter
|
124.754:85
|
772.444:67
|
Kostnader |
||
Registreringsavgift ekonomisk förening
|
0:‑
|
1.200:‑
|
Porto, bankavgifter och diverse
|
1.556:50
|
1.945:50
|
Arvoden till styrelsen och revisorerna
|
0:‑
|
0:‑
|
Entreprenadkostnader Bredängs HB
|
302.075:‑
|
444.238:‑
|
Summa kostnader
|
303.631:50
|
447.383:50
|
Årets resultat
|
-178.876:65
|
+325.061:17
|
Summa
|
124.754:85
|
772.444:67
|
Tillgångar
|
2002‑12‑31
|
2001‑12‑31
|
Bank (Sörmlandsbanken)
|
142.300:77
|
327.561:17
|
Postgiro
|
3.883:75
|
0:‑
|
Summa tillgångar
|
146.184:52
|
327.561:17
|
Eget kapital och skulder 2002‑12‑31 |
||
Balanserad vinst
|
308.808:17
|
0:‑
|
Årets resultat
|
-178.876:65
|
+325.061:17
|
Summa fritt eget kapital
|
129.931:52
|
325.061:17
|
Reservfond (5 % av nettovinsten föregående år)
|
16.253:‑
|
0:‑
|
Summa bundet eget kapital
|
16.253:‑
|
0:‑
|
Förskottsinbetalningar, förutbetalda intäkter
|
0:‑
|
2.500:‑
|
Summa kortfristiga skulder
|
0:‑
|
2.500:‑
|
Summa eget kapital och skulder
|
146.184:52
|
327.561:17
|
Ställda
säkerheter
|
Inga
|
Inga
|
Ansvarsförbindelser
|
Inga
|
Inga
|
Not. Inventarieförteckning:
VVS-materiel enligt kontrakt inkl. 68 st. servisventiler
bestående av cirka 3 km vattenledning med kopplingar och ventiler.
Förslag till vinstdisposition, hur vinsten skall fördelas.
Den samlade vinsten omfattar allt fritt kapital, dvs. årets resultat och balanserat resultat från tidigare år. Enligt stadgarnas § 12 föreslår styrelsen följande uppdelning av överskottet:
Balanserade
vinstmedel
|
308.808:17
|
Årets
resultat
|
-178.876:65
|
Uppkommet överskott (nettovinst)
|
129.931:52
|
Styrelsen
föreslår att vinstmedlen disponeras så
|
|
att
5 % av nettovinsten avsättes till reservfonden
|
6.496:‑
|
att
ränta på inbetalda insatser balanseras i ny räkning
|
4.254:85
|
att
resterande fria egna kapital balanseras i ny räkning
|
119.180:67
|
Summa
|
129.931:52
|
Summa
att balansera i ny räkning (4.254:85 +
119.180:67)
|
123.435:52
|
/Styrelsen
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar