2014-05-07

Kallelse 2006-06-10

Kallelse till årsmöte lördag den 10 juni 2006   för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

==============================================================

                                                    PÅMINNELSER
o     Rör aldrig servisventilen, den tillhör föreningen.            Ha egen avstängning.
o     Lämna in besiktningsintyg om Du inte gjort det ännu.   Stadgarna kräver det.
==============================================================

Innehållsförteckning:

    Tid och plats.
    Dagordning.
    Bilagor till kallelsen:
           1)  Årsredovisning 2005: Förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.
           2)  Uppdrag till styrelsen från förra stämman.
           3)  Motioner från styrelsen.
           4)  Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift.
           5)  Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.

Tid och plats.
   Lördag den 10 juni 2006 kl. 10.00 i ladan i Fornbo.

Dagordning.
   1.   Val av mötesordförande.
   2.   Val av mötessekreterare.
   3.   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.

   4.   Upprättande av röstlängd.
   5.   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
   6.   Dagordningens fastställande.

   7.   Styrelsens årsredovisning (bilaga 1).
   8.   Revisorernas berättelse.
   9.   Fastställande av resultat‑ och balansräkning.
 10.   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
 11.   Beslut om uppkommet över‑ eller underskott.

 12.   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor (bilaga 2).
 13.   Motioner till stämman (bilaga 3).
 14.   Beslut om budget och uttaxering av årsavgift (bilaga 4).
 15.   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna. (bilaga 5).

 16.   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
 17.   Val av revisorer.
 18.   Val av valberedning.

 19.   Övriga frågor.
 20.   Stämmans avslutande.


Bilagor till kallelsen:

1)  Årsredovisning 2005: Förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.

Förvaltningsberättelse avseende verksamhetsåret 2005.

Styrelsen har bestått av följande personer:


     Lars-Erik Åberg (124)

ordförande

     Svante Sundelin (91)

sekreterare

     Evy Siverby (90)

kassör

     Jan Ek (104)

ledamot

     Kerstin Björk (171))

ledamot

     Leif Fagerström (99)

ersättare

     Billy Nygren (95)

ersättare


Revisorer har varit:


     Kristina Hegefjärd (113)

ordinarie

     Catarina Westerlund (97)

ordinarie

     Sten Edebäck (81)

ersättare



Kenneth Siverby (90) har varit kontrollant.

Styrelsen har hållit två protokollförda sammanträden. Därutöver har styrelsen agerat genom kontakter med varandra per telefon och per e-post.

Antalet medlemmar har under året varit oförändrat (68 st). Ytterligare två fastigheter har anmält intresse om att bli medlemmar och förväntas kunna bli anslutna under 2006.

Generellt gäller att vattentryck och kvalité har varit tillfredsställande och styrelsen har ej noterat några allvarliga brister i dessa avseenden. Inga läckor har rapporterats.

Entreprenören har ännu inte till fullo åtgärdat de kvarvarande återställningsarbeten som styrelsen påtalat och den aviserade slutbesiktningen har därför ännu inte utförts.



Resultat- och balansräkning avseende verksamhetsåret 2005.

BOKSLUT för Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening år 2005.

Resultaträkning
År 2005
År 2004
År 2003
År 2002
År 2001






Intäkter





   Räntor
242:58
922:‑  
1.115:03
4.254:85
1.944:67






Kostnader





   Registreringsavgifter
0:‑  
0:‑  
0:‑  
0:‑  
1.200:‑  
   Porto, bankavg. och diverse
400:‑  
1.976:50
813:‑  
1.556:50
1.945:50
   Arvoden
0:‑  
0:‑  
0:‑  
0:‑  
0:‑  
   Redovisningsbyrå
    0:‑  
            0:‑  
     1.312:-  
           0:‑  
           0:‑  
             Summa kostnader
400:‑  
1.976:50
2.125:‑  
1.556:50
3.145:50






Årets resultat
-157:42
-1.054:50
-1.009:97
2.698:35
-1.200:83












Balansräkning
2005-12-31
2004-12-31
2003-12-31
2002-12-31
2001-12-31






Tillgångar





   Bank  (Sörmlandsbanken)
84.512:63
83.829:41
82.149:19
142.300:77
327.561:17
   Fordran bankräntor    
0:‑  
840:64



   Postgiro
0:‑  
0:‑  
3.575:36
3.883:75
0:‑  
   Vintervattenanläggn. Not 1
 839.513:‑  
 805.763:‑  
 805.763:‑  
 746.313:‑  
 444.238:‑  
             Summa tillgångar
924.025:63
890.433:05
891.487:55
892.497:52
771.799:17






Eget kapital och skulder





   Balanserat resultat
-566:95
487:55
1.497:52
-1.200:83
0:‑  
   Årets resultat
-157:42
-1.054:50
-1.009:97
2.698:35
-1.200:83
   Reservfond
0:‑  
0:‑  
0:‑  
0:‑  
0:‑  
   Skulder                      Not 2
33.750:‑  




   Medlemsinsatser
891.000:‑  
 891.000:‑  
 891.000:‑  
 891.000:‑  
 773.000:-  
   S:a eget kapital o skulder
924.025:63
890.433:05
891.487:55
892.497:52
771.799:17






Ställda säkerheter
Inga
Inga
Inga
Inga
Inga
Ansvarsförbindelser
Inga
Inga
Inga
Inga
Inga

Not. 1
    Inventarieförteckning:
Vintervattenanläggningen utgörs av VVS-materiel enligt kontrakt inkl. 68 st. servisventiler
bestående av cirka 3 km vattenledning med kopplingar och ventiler.

Not. 2    Skulder:
Innestående medel 27.000 kr plus moms = 33.750 kr
Denna för året nya kontering har även ökat på tillgångarna, vid "Vintervattenanläggn.".
Skulden har egentligen funnits hela tiden men har av misstag inte varit med i bokföringen.
Detta avser de medel som kommer att betalas ut först två år efter arbetets slutförande.

Lag 1987:667 om ekonomiska föreningar föreskriver att följande upplysningar lämnas:

  
1. Viktiga saker för bedömningen av föreningens verksamhetsresultat och ställning.
  2. Betydelsefulla händelser som har inträffat under eller efter räkenskapsårets slut.
  3. Stora förändringar i medlemsantalet.
  4. Summorna av insatsbelopp som skall återbetalas under nästa räkenskapsår.

Vintervattenanläggningen fungerar och inga problem finns.
Föreningen har inga som helst ekonomiska problem. Ekonomin är god.

Vi har betalat och vi betalar till Bredängs HB i samma takt som arbetet fortskrider enligt betalningsplanen och kontraktet skyddar oss om oväntade saker skulle inträffa. Vi har en hållhake på Bredängs HB i form av  innestående medel 27.000 kronor plus moms som betalas ut först två år efter arbetets slutförande. Ju snabbare allt blir klart desto tidigare betalar vi ut det sista beloppet.

Förslag till vinstdisposition, hur vinsten skall fördelas.
Den samlade vinsten omfattar allt fritt kapital, dvs. årets resultat och balanserat resultat från tidigare år. Styrelsen föreslår att uppkommen förlust på 724:37 kr balanseras i ny räkning.






Lars-Erik Åberg         Evy Siverby       Svante Sundelin            Jan Ek             Kerstin Björk   

2) Uppdrag till styrelsen från förra stämman.

a) Hur hantera avskrivningar?

Vid förra stämman beslöts att ge styrelsen i uppdrag att utreda hur avskrivningarna kommer att gå till. I ”normal” kommersiell verksamhet skulle en anläggning av den typ vår vintervattenanläggning representerar skrivas av på 10-15 år.  Emellertid, vi bedriver ju ingen kommersiell verksamhet och ett kvantifierat samlat anläggningsvärde för föreningen blir därför inte meningsfullt. Värdet ligger i de enskilda medlemmarnas tillgång till vintervatten vilket inte påverkas av tillämpad avskrivningsprincip. Om vi väljer att skriva av kan vi själva välja förutsättningar alltifrån avskrivning av hela summan under ett år (vilket skulle kunna möjliggöra förenklad bokföring om tre år) eller t.ex. avskrivning med 1/10 per år i 10 år. Oavsett vilket alternativ vi väljer ändras inte föreningens likviditet eller ekonomi i sin helhet.


b) Kan föreningen drivas i annan form än just ekonomisk förening?

Vid förra stämman fick även styrelsen i uppdrag att titta på om det finns alternativ till hur vår förening bör drivas i framtiden. Styrelsen har funnit att även om det är möjligt att förändra verksamhetsform genom att avveckla den ekonomiska föreningen är detta en mycket komplicerad process både avseende den interna beslutsprocessen och efterföljande hantering gentemot Bolagsverket. Styrelsen anser att det inte finns några påtagliga fördelar med någon annan verksamhetsform som motiverar en förändring.


3) Motioner från styrelsen

a) Bekräftelse av stadgar


Beslut att ändra stadgarna fattas av föreningsstämman. Beslutet är giltigt, om det har fattats på två på varandra följande stämmor och på den senare stämman biträtts av minst två tredjedelar av de röstande.
Föreningens stadgar har sedan föreningens bildande modifierats något vid ett antal tillfällen och för att formellt bekräfta de nu gällande stadgarna föreslår styrelsen att årsmötet beslutar om stadgar enligt nedanstående. Inga ändringar eller nya formuleringar har tillkommit. Motivet för ett stämmobeslut nu är att via ett likalydande beslut vid nästa årsmöte tillförsäkra att den formella hanteringen blir korrekt.

Stadgarna återfinnes i slutet av detta dokument.


b) Definitiv insats

Vid ett tidigare årsmöte beslutades att medlemsinsatsen skulle vara ”preliminärt 13 000 kr”. Detta gjordes vid en tidpunkt då den slutliga totalkostnaden för vintervattenanläggningen inte var helt känd. I dagsläget är kostnadsbilden känd och styrelsen föreslår därför att den preliminära angivelsen tas bort och att stämman beslutar att medlemsinsatsen skall vara 13 000 kr.



4) Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift år 2006.

Styrelsen föreslår att ingen uttaxering sker 2006.

Resultaträkning
Budget 2006




Intäkter


   Räntor
1.000:‑  

Kostnader


   Porto, bankavgifter och diverse
1.000:‑  

   Arvoden till styrelsen och revisorerna
        0:‑  

             Summa kostnader
1.000:‑  




Årets resultat
0:‑  




Balansräkning
2006-12-31
Ingående balans


2006-01-01
Tillgångar


   Bank
84.512:63
84.512:63
   Vintervattenanläggning
  839.513:‑  
  839.513:‑  
             Summa tillgångar
924.025:63

Eget kapital och skulder


   Balanserat resultat
-724:37
-724:37
   Årets resultat


   Reservfond
0:‑  
0:‑  
   Skulder
33.750:‑  
33.750:‑  
   Medlemsinsatser
891.000:‑  
891.000:‑  
             Summa eget kapital och skulder
924.025:63



5) Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.

Inga arvoden skall betalas ut.




Stadgar för Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

§ 1 Föreningens firma

Föreningens firma är Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

§ 2 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Flens kommun.

§ 3 Ändamål
Föreningen har till ändamål att främja sina medlemmars ekonomiska intressen vid inköp av materiel och tjänster för att anlägga åretruntvatten till medlemmarnas fastigheter. Därutöver att främja sina medlemmars ekonomiska intressen vid framtida förvaltning, drift och underhåll av åretruntvattenanläggningen. Medlemmarna deltar som konsumenter.

§ 4 Medlemskap
Medlem kan bara vara den som är ägare av fastighet i Fornbo samfällighetsförening. Styrelsen kan neka medlemskap.

§ 5 Insatser
Varje medlem skall delta i föreningen med en insats som beslutas av föreningsstämman men som inte kan vara högre än 20 000 kr. Insatsen betalas kontant vid inträdet. Insatsens storlek skall vara lika för samtliga medlemmar och varje medlem är innehavare av en lika stor andel av föreningens tillgångar och skulder.

§ 6 Avgifter
Föreningsstämman kan besluta om att en årsavgift skall uttaxeras. Beloppet får inte vara högre än en (1) procent av basbeloppet. Ny medlem skall utöver insatsen erlägga en anslutningsavgift som exakt motsvarar den kostnad som föreningen får på grund av den nytillkommande medlemmen. I den kostnaden ingår även sådana kostnader som är relaterade till delar av anläggningen som föreningen äger och ansvarar för.

§ 7 Styrelsen
Styrelsen består av lägst tre och högst fem ordinarie ledamöter och högst tre ersättare. Medlems make eller sambo kan vara styrelseledamot. Styrelsens ordinarie ledamöter väljs för en tid av två år med val av halva antalet vid ett årsmöte och halva antalet vid nästkommande årsmöte. Suppleanterna väljs för en tid av ett år.

§ 8 Revisorer
Revisorerna består av två ordinarie och högst en ersättare vilka väljs på ett år.

§ 9 Valberedningen
Till valberedning intill nästkommande ordinarie föreningsstämma utses tre ordinarie ledamöter.

§ 10   Föreningsstämman
Ordinarie stämma hålles årligen inom tiden 1 maj - 15 juni. Kallelse till föreningsstämman skall skriftligen ske tidigast fyra och senast två veckor före ordinarie och en vecka före extra stämma. På samma sätt lämnas övriga meddelanden till medlemmarna.
Vid ordinarie stämman skall följande ärenden behandlas:
  1.   Val av mötesordförande.
  2.   Val av mötessekreterare.
  3.   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
  4.   Upprättande av röstlängd.
  5.   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
  6.   Dagordningens fastställande.
  7.   Styrelsens årsredovisning.
  8.   Revisorernas berättelse.
  9.   Fastställande av resultat- och balansräkning.
10.   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
11.   Beslut om uppkommet över- eller underskott.
12.   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
13.   Motioner till stämman.
14.   Beslut om uttaxering av årsavgift enligt § 6
15.   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
16.   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen enligt § 7
17.   Val av revisorer enligt § 8
18.   Val av valberedning enligt § 9
19.   Övriga frågor.
20.   Stämmans avslutande.

§ 11   Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är 1 januari - 31 december.

§ 12   Överskottets fördelning
Uppkommet överskott skall fördelas efter följande grunder och turordning:
-  avsättning till reservfonden enligt reglerna i  lagen 1987:667 om ekonomiska föreningar,
-  ränta på inbetalda insatser enligt föreningsstämmans beslut,
-  styrelsens förslag till stämman om avsättning till fond för visst bestämt ändamål,
-  överföring av resterande fria egna kapital i ny räkning.
Föreningens fonder får inte minskas genom att utdelas till medlemmarna.

§ 13   Upplösning av föreningen
I de fall föreningens verksamhet upplöses skall behållna tillgångar, sedan verksamheten avvecklats, återbetalas till medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser.

§ 14   Återbetalning av insatser
Medlem som utträtt ur föreningen har ingen rätt till föreningens behållna tillgångar och erlagd inträdesavgift återbetalas ej.

§ 15   Anmälningsplikt och besiktningsskyldighet
Medlem skall före inkoppling av vintervatten anmäla detta till styrelsen varvid därefter anläggningen besiktigas med avseende på fackmannamässig installation, frysrisk m.m.

§ 16   Övrigt
I övrigt gäller reglerna i lagen 1987:667 om ekonomiska föreningar.

De allra första stadgarna blev antagna vid konstituerande stämma den 1 maj 2001. Därefter har de förändrats med åren och dessa stadgar blev antagna på stämman den 11 juni 2005.

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar