Kallelse 2007-06-02

Kallelse till årsmöte lördag den 2 juni 2007   för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

==============================================================

                                                    PÅMINNELSER

o     Rör aldrig servisventilen, den tillhör föreningen.            Ha egen avstängning.
o     Lämna in besiktningsintyg om Du inte gjort det ännu.   Stadgarna kräver det.
==============================================================

Innehållsförteckning:
    Tid och plats.
    Dagordning.
    Bilagor till kallelsen:
           1)  Årsredovisning 2006: Förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.
           2)  Motioner från styrelsen.
           3)  Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift.
           4)  Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.

Tid och plats.
   Lördag den 2 juni 2007 kl. 10.00 i ladan i Fornbo.

Dagordning.
   1.   Val av mötesordförande.
   2.   Val av mötessekreterare.
   3.   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
   4.   Upprättande av röstlängd.
   5.   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
   6.   Dagordningens fastställande.
   7.   Styrelsens årsredovisning (bilaga 1).
   8.   Revisorernas berättelse (bifogas separat)
   9.   Fastställande av resultat‑ och balansräkning.
 10.   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
 11.   Beslut om uppkommet över‑ eller underskott.
 12.   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor
 13.   Motioner till stämman (bilaga 2).
 14.   Beslut om budget och uttaxering av årsavgift (bilaga 3).
 15.   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna. (bilaga 4).
 16.   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
 17.   Val av revisorer.
 18.   Val av valberedning.
 19.   Övriga frågor.
 20.   Stämmans avslutande.


Bilagor till kallelsen:

1)  Årsredovisning 2006: Förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.

Förvaltningsberättelse avseende verksamhetsåret 2006.

Styrelsen har bestått av följande personer:

Lars-Erik Åberg (124)	ordförande
Svante Sundelin (91)	sekreterare
Evy Siverby (90)	kassör
Jan Ek (104)	ledamot
Kerstin Björk (171)	ledamot
Leif Fagerström (99)	ersättare
Billy Nygren (95)	ersättare

Revisorer har varit:

Kristina Hegefjärd (113)	ordinarie
Catarina Westerlund (97)	ordinarie
Sten Edebäck (81)	ersättare

Kenneth Siverby (90) har varit kontrollant.

Styrelsen har hållit 2 protokollförda sammanträden. Därutöver har styrelsen agerat genom kontakter med varandra per telefon och per e-post.

Antalet medlemmar har under året ökat med ett till totalt 69. Ytterligare en fastighet har anmält intresse om att bli medlem och förväntas kunna bli ansluten under 2008.

 

Generellt gäller att vattentryck och kvalité har varit tillfredsställande och styrelsen har ej noterat några allvarliga brister i dessa avseenden. Inga läckor har rapporterats.

Entreprenören har ännu inte till fullo åtgärdat de kvarvarande återställningsarbeten som styrelsen påtalat och den aviserade slutbesiktningen har därför ännu inte utförts.

 

Resultat- och balansräkning avseende verksamhetsåret 2006.

BOKSLUT för Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening år 2006.

Resultaträkning	År 2006	År 2005	År 2004	År 2003	År 2002
Intäkter
Räntor	679:68	242:58	922:‑	1.115:03	4.254:85
Kostnader
Registreringsavgifter	0:‑	0:‑	0:‑	0:‑	0:‑
Porto, bankavg. och diverse	2.035:-	400:‑	1.976:50	813:‑	1.556:50
Arvoden	0:‑	0:‑	0:‑	0:‑	0:‑
Redovisningsbyrå	0:‑	0:‑	0:‑	1.312:-	0:‑
Summa kostnader	2.035:-	400:‑	1.976:50	2.125:‑	1.556:50
Årets resultat	-1.355:32	-157:42	-1.054:50	-1.009:97	2.698:35
Balansräkning	2006-12-31	2005-12-31	2004-12-31	2003-12-31	2002-12-31
Tillgångar
Bank  (Sörmlandsbanken)	96.157:31	84.512:63	83.829:41	82.149:19	142.300:77
Fordran bankräntor	0:‑	0:‑	840:64
Postgiro	0:‑	0:‑	0:‑	3.575:36	3.883:75
Vintervattenanläggn. Not 1	839.513:‑	839.513:‑	805.763:‑	805.763:‑	746.313:‑
Summa tillgångar	935.670:31	924.025:63	890.433:05	891.487:55	892.497:52
Eget kapital och skulder
Balanserat resultat	-724:37	-566:95	487:55	1.497:52	-1.200:83
Årets resultat	-1.355:32	-157:42	-1.054:50	-1.009:97	2.698:35
Reservfond	0:‑	0:‑	0:‑	0:‑	0:‑
Skulder                      Not 2	33.750:‑	33.750:‑
Medlemsinsatser	904.000:-	891.000:‑	891.000:‑	891.000:‑	891.000:‑
S:a eget kapital o skulder	935.670:31	924.025:63	890.433:05	891.487:55	892.497:52
Ställda säkerheter	Inga	Inga	Inga	Inga	Inga
Ansvarsförbindelser	Inga	Inga	Inga	Inga	Inga

Not. 1    Inventarieförteckning:
Vintervattenanläggningen utgörs av VVS-materiel enligt kontrakt inkl. 68 st. servisventiler
bestående av cirka 3 km vattenledning med kopplingar och ventiler.

Not. 2    Skulder:
Innestående medel 27.000 kr plus moms = 33.750 kr
Denna kontering har även ökat på tillgångarna, vid "Vintervattenanläggn.".
Skulden har egentligen funnits hela tiden men har av misstag inte varit med i bokföringen.

Detta avser de medel som kommer att betalas ut först två år efter arbetets slutförande.

Lag 1987:667 om ekonomiska föreningar föreskriver att följande upplysningar lämnas:

  1. Viktiga saker för bedömningen av föreningens verksamhetsresultat och ställning.
  2. Betydelsefulla händelser som har inträffat under eller efter räkenskapsårets slut.
  3. Stora förändringar i medlemsantalet.
  4. Summorna av insatsbelopp som skall återbetalas under nästa räkenskapsår.

Vintervattenanläggningen fungerar och inga problem finns.
Föreningen har inga som helst ekonomiska problem. Ekonomin är god.

Vi har betalat och vi betalar till Bredängs HB i samma takt som arbetet fortskrider enligt betalningsplanen och kontraktet skyddar oss om oväntade saker skulle inträffa. Vi har en hållhake på Bredängs HB i form av innestående medel 27.000 kronor plus moms som betalas ut först två år efter arbetets slutförande. Ju snabbare allt blir klart desto tidigare betalar vi ut det sista beloppet.

Förslag till vinstdisposition, hur vinsten skall fördelas.
Den samlade vinsten omfattar allt fritt kapital, dvs. årets resultat och balanserat resultat från tidigare år. Styrelsen föreslår att uppkommen förlust på 1.355:32 kr balanseras i ny räkning.

Lars-Erik Åberg         Evy Siverby       Svante Sundelin            Jan Ek             Kerstin Björk   

2) Motioner från styrelsen

a) Bekräftelse av stadgar

Beslut att ändra stadgarna fattas av föreningsstämman. Beslutet är giltigt, om det har fattats på två på varandra följande stämmor och på den senare stämman biträtts av minst två tredjedelar av de röstande.
Föreningens stadgar har sedan föreningens bildande modifierats något vid ett antal tillfällen och för att formellt bekräfta de nu gällande stadgarna föreslår styrelsen att årsmötet beslutar om stadgar enligt nedanstående. Inga ändringar eller nya formuleringar har tillkommit. Eftersom föregående års stämma beslöt godkänna denna text för stadgarna innebär ett ev. beslut vid detta års stämma att föreningens stadgar blivit formellt fastställda.

Stadgarna återfinnes i slutet av detta dokument.

3) Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift år 2007.

Styrelsen föreslår att ingen uttaxering sker 2007.

Resultaträkning	Budget 2007
Intäkter
Räntor	1.000:‑
Kostnader
Porto, bankavgifter och diverse	1.000:‑
Arvoden till styrelsen och revisorerna	0:‑
Summa kostnader	1.000:‑
Årets resultat	0:‑
Balansräkning	2007-12-31	Ingående balans
		2007-01-01
Tillgångar
Bank	96.157:31	96.157:31
Vintervattenanläggning	839.513:‑	839.513:‑
Summa tillgångar	935.670:31
Eget kapital och skulder
Balanserat resultat	-724:37	-724:37
Årets resultat	-1.355:32
Reservfond	0:‑	0:‑
Skulder	33.750:‑	33.750:‑
Medlemsinsatser	904.000:‑	904.000:‑
Summa eget kapital och skulder	935670:31

4) Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.

Inga arvoden skall betalas ut.


Stadgar för Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

§ 1 Föreningens firma

Föreningens firma är Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

§ 2 Föreningens säte
Föreningen har sitt säte i Flens kommun.

§ 3 Ändamål
Föreningen har till ändamål att främja sina medlemmars ekonomiska intressen vid inköp av materiel och tjänster för att anlägga åretruntvatten till medlemmarnas fastigheter. Därutöver att främja sina medlemmars ekonomiska intressen vid framtida förvaltning, drift och underhåll av åretruntvattenanläggningen. Medlemmarna deltar som konsumenter.

§ 4 Medlemskap
Medlem kan bara vara den som är ägare av fastighet i Fornbo samfällighetsförening. Styrelsen kan neka medlemskap.

§ 5 Insatser
Varje medlem skall delta i föreningen med en insats som beslutas av föreningsstämman men som inte kan vara högre än 20 000 kr. Insatsen betalas kontant vid inträdet. Insatsens storlek skall vara lika för samtliga medlemmar och varje medlem är innehavare av en lika stor andel av föreningens tillgångar och skulder.

§ 6 Avgifter
Föreningsstämman kan besluta om att en årsavgift skall uttaxeras. Beloppet får inte vara högre än en (1) procent av basbeloppet. Ny medlem skall utöver insatsen erlägga en anslutningsavgift som exakt motsvarar den kostnad som föreningen får på grund av den nytillkommande medlemmen. I den kostnaden ingår även sådana kostnader som är relaterade till delar av anläggningen som föreningen äger och ansvarar för.

§ 7 Styrelsen
Styrelsen består av lägst tre och högst fem ordinarie ledamöter och högst tre ersättare. Medlems make eller sambo kan vara styrelseledamot. Styrelsens ordinarie ledamöter väljs för en tid av två år med val av halva antalet vid ett årsmöte och halva antalet vid nästkommande årsmöte. Suppleanterna väljs för en tid av ett år.

§ 8 Revisorer
Revisorerna består av två ordinarie och högst en ersättare vilka väljs på ett år.

§ 9 Valberedningen
Till valberedning intill nästkommande ordinarie föreningsstämma utses tre ordinarie ledamöter.

§ 10   Föreningsstämman
Ordinarie stämma hålles årligen inom tiden 1 maj - 15 juni. Kallelse till föreningsstämman skall skriftligen ske tidigast fyra och senast två veckor före ordinarie och en vecka före extra stämma. På samma sätt lämnas övriga meddelanden till medlemmarna.
Vid ordinarie stämman skall följande ärenden behandlas:
  1.   Val av mötesordförande.
  2.   Val av mötessekreterare.
  3.   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
  4.   Upprättande av röstlängd.
  5.   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
  6.   Dagordningens fastställande.
  7.   Styrelsens årsredovisning.
  8.   Revisorernas berättelse.
  9.   Fastställande av resultat- och balansräkning.
10.   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
11.   Beslut om uppkommet över- eller underskott.
12.   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
13.   Motioner till stämman.
14.   Beslut om uttaxering av årsavgift enligt § 6
15.   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
16.   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen enligt § 7
17.   Val av revisorer enligt § 8
18.   Val av valberedning enligt § 9
19.   Övriga frågor.
20.   Stämmans avslutande.

§ 11   Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är 1 januari - 31 december.

§ 12   Överskottets fördelning
Uppkommet överskott skall fördelas efter följande grunder och turordning:
-  avsättning till reservfonden enligt reglerna i  lagen 1987:667 om ekonomiska föreningar,
-  ränta på inbetalda insatser enligt föreningsstämmans beslut,
-  styrelsens förslag till stämman om avsättning till fond för visst bestämt ändamål,
-  överföring av resterande fria egna kapital i ny räkning.
Föreningens fonder får inte minskas genom att utdelas till medlemmarna.

§ 13   Upplösning av föreningen
I de fall föreningens verksamhet upplöses skall behållna tillgångar, sedan verksamheten avvecklats, återbetalas till medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser.

§ 14   Återbetalning av insatser
Medlem som utträtt ur föreningen har ingen rätt till föreningens behållna tillgångar och erlagd inträdesavgift återbetalas ej.

§ 15   Anmälningsplikt och besiktningsskyldighet
Medlem skall före inkoppling av vintervatten anmäla detta till styrelsen varvid därefter anläggningen besiktigas med avseende på fackmannamässig installation, frysrisk m.m.

§ 16   Övrigt
I övrigt gäller reglerna i lagen 1987:667 om ekonomiska föreningar.