Kallelse 2008-06-07

Kallelse till årsmöte lördag den 7 juni 2008  för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

==============================================================

                                                    PÅMINNELSER

o     Rör aldrig servisventilen, den tillhör föreningen.            Ha egen avstängning.
o     Lämna in besiktningsintyg om Du inte gjort det ännu.   Stadgarna kräver det.
==============================================================

Innehållsförteckning:
    Tid och plats.
    Dagordning.
    Bilagor till kallelsen:
           1)  Årsredovisning 2007: Förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.
           2)  Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift 2008.
           3)  Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.

Tid och plats.
   Lördag den 7 juni 2008 kl. 10.00 i ladan i Fornbo.

Dagordning.
   1.   Val av mötesordförande.
   2.   Val av mötessekreterare.
   3.   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
   4.   Upprättande av röstlängd.
   5.   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
   6.   Dagordningens fastställande.
   7.   Styrelsens årsredovisning (bilaga 1).
   8.   Revisorernas berättelse (bifogas separat)
   9.   Fastställande av resultat‑ och balansräkning.
 10.   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
 11.   Beslut om uppkommet över‑ eller underskott.
 12.   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor
 13.   Motioner till stämman.
 14.   Beslut om budget och uttaxering av årsavgift (bilaga 2).
 15.   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna. (bilaga 3).
 16.   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
 17.   Val av revisorer.
 18.   Val av valberedning.
 19.   Övriga frågor.
 20.   Stämmans avslutande.


Bilagor till kallelsen:

1)  Årsredovisning 2007: Förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.

Förvaltningsberättelse avseende verksamhetsåret 2007.

Styrelsen har bestått av följande personer:

Lars-Erik Åberg (124)	ordförande
Svante Sundelin (91)	sekreterare
Evy Siverby (90)	kassör
Jan Ek (104)	ledamot
Kerstin Björk (171)	ledamot
Leif Fagerström (99)	ersättare
Billy Nygren (95)	ersättare

Revisorer har varit:

Christina Hegefjärd (113)	ordinarie
Catarina Westerlund (97)	ordinarie
Sten Edebäck (81)	ersättare

Kenneth Siverby (90) har varit kontrollant.

Styrelsen har hållit 1 protokollfört sammanträde. Därutöver har styrelsen agerat genom kontakter med varandra per telefon och per e-post.

Antalet medlemmar har under året varit oförändrat, 69.

Generellt gäller att vattentryck och kvalité har varit tillfredsställande och styrelsen har ej noterat några allvarliga brister i dessa avseenden. Inga läckor har rapporterats.

Enligt kontraktet skall anläggningen överlämnas juridiskt till föreningen efter godkänd slutbesiktning. Anläggningen har dock fungerat tillfredsställande under ett antal år och mot bakgrund av detta träffade styrelsen under året en överenskommelse med entreprenören med följande innehåll.

o        Alla arbeten enligt det ursprungliga kontraktet är att betrakta som slutförda
          per 1 oktober 2007.

o        Någon slutbesiktning med provtryckning enligt det ursprungliga avtalets § 7
          behöver ej genomföras.

o        Det juridiska ägarskapet av vintervattenanläggningen övertas av vintervattenföreningen
          per 1 oktober 2007.

o        De garantitider som anges i det ursprungliga avtalets § 4 förlängs med två (2) år.
          Garantitiden beräknas från 1 oktober 2007.


Resultat- och balansräkning avseende verksamhetsåret 2007.

BOKSLUT för Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening år 2007.

Resultaträkning	År 2007	År 2006	År 2005	År 2004	År 2003
Intäkter
Räntor	1.640:53	679:68	242:58	922:‑	1.115:03
Kostnader
Registreringsavgifter	0:-	0:‑	0:‑	0:‑	0:‑
Porto, bankavg. och diverse	1.905:-	2.035:-	400:‑	1.976:50	813:‑
Arvoden	0:-	0:‑	0:‑	0:‑	0:‑
Redovisningsbyrå	0:-	0:‑	0:‑	0:‑	1.312:-
Summa kostnader	1.905:-	2.035:-	400:‑	1.976:50	2.125:‑
Årets resultat	-264:47	-1.355:32	-157:42	-1.054:50	-1.009:97
Balansräkning	2007-12-31	2006-12-31	2005-12-31	2004-12-31	2003-12-31
Tillgångar
Bank  (Sörmlandsbanken)	95.892:84	96.157:31	84.512:63	83.829:41	82.149:19
Fordran bankräntor	0:-	0:‑	0:‑	840:64
Postgiro	0:-	0:‑	0:‑	0:‑	3.575:36
Vintervattenanläggn. Not 1	839.513:-	839.513:‑	839.513:‑	805.763:‑	805.763:‑
Summa tillgångar	935.405:84	935.670:31	924.025:63	890.433:05	891.487:55
Eget kapital och skulder
Balanserat resultat	-2.079:69	-724:37	-566:95	487:55	1.497:52
Årets resultat	-264:47	-1.355:32	-157:42	-1.054:50	-1.009:97
Reservfond	0-	0:‑	0:‑	0:‑	0:‑
Skulder                      Not 2	33.750:‑	33.750:‑	33.750:‑
Medlemsinsatser	904.000:-	904.000:-	891.000:‑	891.000:‑	891.000:‑
S:a eget kapital o skulder	935.405:84	935.670:31	924.025:63	890.433:05	891.487:55
Ställda säkerheter	Inga	Inga	Inga	Inga	Inga
Ansvarsförbindelser	Inga	Inga	Inga	Inga	Inga

Not. 1    Inventarieförteckning:
Vintervattenanläggningen utgörs av VVS-materiel enligt kontrakt inkl. 69 st. servisventiler
bestående av cirka 3 km vattenledning med kopplingar och ventiler.

Not. 2    Skulder:
Innestående medel 27.000 kr plus moms = 33.750 kr (utbetalas 1 oktober 2009)
 
Lag 1987:667 om ekonomiska föreningar föreskriver att följande upplysningar lämnas:

  1. Viktiga saker för bedömningen av föreningens verksamhetsresultat och ställning.
  2. Betydelsefulla händelser som har inträffat under eller efter räkenskapsårets slut.
  3. Stora förändringar i medlemsantalet.
  4. Summorna av insatsbelopp som skall återbetalas under nästa räkenskapsår.

Vintervattenanläggningen fungerar och inga problem finns.
Föreningen har inga som helst ekonomiska problem. Ekonomin är god.

Förslag till resultat, hur vinsten skall fördelas.
Den samlade vinsten omfattar allt fritt kapital, dvs. årets resultat och balanserat resultat från tidigare år. Styrelsen föreslår att uppkommen förlust på 264:47 kr balanseras i ny räkning.

Lars-Erik Åberg         Evy Siverby       Svante Sundelin            Jan Ek             Kerstin Björk   

2) Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift år 2008.

Styrelsen föreslår att ingen uttaxering sker 2008.

Resultaträkning	Budget 2008
Intäkter
Räntor	3.500:‑
Kostnader
Porto, bankavgifter och diverse	1.500:‑
Arvoden till styrelsen och revisorerna	0:‑
Summa kostnader	1.500:‑
Årets resultat	2.000:‑
Balansräkning	2008-12-31	Ingående balans
		2008-01-01
Tillgångar
Bank	97.892:84	97.892:84
Vintervattenanläggning	839.513:‑	839.513:‑
Summa tillgångar	937.405:84
Eget kapital och skulder
Balanserat resultat	-2.344:16	-2.344:16
Årets resultat	2.000:-
Reservfond	0:‑	0:‑
Skulder	33.750:‑	33.750:‑
Medlemsinsatser	904.000:‑	904.000:‑
Summa eget kapital och skulder	937.405:84

3) Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.

Inga arvoden skall betalas ut.

                                                           *****