Kallelse 2009-06-07

Kallelse till årsmöte söndag den 7 juni 2009  för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

==============================================================

                                                    PÅMINNELSER

o     Rör aldrig servisventilen, den tillhör föreningen.            Ha egen avstängning.
o     Lämna in besiktningsintyg om Du inte gjort det ännu.   Stadgarna kräver det.
==============================================================

Innehållsförteckning:
    Tid och plats.
    Dagordning.
    Bilagor till kallelsen:
           1)  Årsredovisning 2008: Förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.
           2)  Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift.
           3)  Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.

Tid och plats.
   Söndag den 7 juni 2009 kl. 10.00 i ladan i Fornbo.

Dagordning.
   1.   Val av mötesordförande.
   2.   Val av mötessekreterare.
   3.   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
   4.   Upprättande av röstlängd.
   5.   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
   6.   Dagordningens fastställande.
   7.   Styrelsens årsredovisning (bilaga 1).
   8.   Revisorernas berättelse (bifogas separat)
   9.   Fastställande av resultat‑ och balansräkning.
 10.   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
 11.   Beslut om uppkommet över‑ eller underskott.
 12.   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor
 13.   Motioner till stämman.
 14.   Beslut om budget och uttaxering av årsavgift (bilaga 2).
 15.   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna. (bilaga 3).
 16.   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
 17.   Val av revisorer.
 18.   Val av valberedning.
 19.   Övriga frågor.
 20.   Stämmans avslutande.


Bilagor till kallelsen:

1)  Årsredovisning 2008: Förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning.

Förvaltningsberättelse avseende verksamhetsåret 2008.

Styrelsen har bestått av följande personer:

Lars-Erik Åberg (124)	ordförande
Svante Sundelin (91)	sekreterare
Christina Hegefjärd (113)	kassör
Jan Ek (104)	ledamot
Kerstin Björk (171)	ledamot
Leif Fagerström (99)	ersättare
Billy Nygren (95)	ersättare

Revisorer har varit:

Catarina Westerlund (97)	ordinarie
Sten Edebäck (81)	ordinarie
Sune Siesjö (74)	ersättare

Kenneth Siverby (90) har varit kontrollant.

Styrelsen har hållit 1 protokollfört sammanträde. Därutöver har styrelsen agerat genom kontakter med varandra per telefon och per e-post.

Antalet medlemmar har under året varit oförändrat, 69.

 

Generellt gäller att vattentryck och kvalité har varit tillfredsställande och styrelsen har ej noterat några allvarliga brister i dessa avseenden. Inga läckor har rapporterats.

Resultat- och balansräkning avseende verksamhetsåret 2008.

BOKSLUT för Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening år 2008.

Resultaträkning	År 2008	År 2007	År 2006	År 2005	År 2004
Intäkter
Räntor	5.419:69	1.640:53	679:68	242:58	922:‑
Kostnader
Registreringsavgifter	0:-	0:-	0:‑	0:‑	0:‑
Porto, bankavg. och diverse	859:-	1.905:-	2.035:-	400:‑	1.976:50
Arvoden	0:-	0:-	0:‑	0:‑	0:‑
Summa kostnader	859:-	1.905:-	2.035:-	400:‑	1.976:50
Årets resultat	4.560:69	-264:47	-1.355:32	-157:42	-1.054:50
Balansräkning	2008-12-31	2007-12-31	2006-12-31	2005-12-31	2004-12-31
Tillgångar
Bank  (Sörmlandsbanken)	100.453:51	95.892:84	96.157:31	84.512:63	83.829:41
Fordran bankräntor	0:-	0:-	0:‑	0:‑	840:64
Vintervattenanläggn. Not 1	839.513:-	839.513:-	839.513:‑	839.513:‑	805.763:‑
Summa tillgångar	939.966:51	935.405:84	935.670:31	924.025:63	890.433:05
Eget kapital och skulder
Balanserat resultat	-2.344:16	-2.079:69	-724:37	-566:95	487:55
Årets resultat	4.560:69	-264:47	-1.355:32	-157:42	-1.054:50
Reservfond	0:‑	0:‑	0:‑	0:‑	0:‑
Skulder                      Not 2	33.750:-	33.750:‑	33.750:‑	33.750:‑
Medlemsinsatser	904.000:-	904.000:-	904.000:-	891.000:‑	891.000:‑
S:a eget kapital o skulder	939.966:53	935.405:84	935.670:31	924.025:63	890.433:05
Ställda säkerheter	Inga	Inga	Inga	Inga	Inga
Ansvarsförbindelser	Inga	Inga	Inga	Inga	Inga

Not. 1    Inventarieförteckning:
Vintervattenanläggningen utgörs av VVS-materiel enligt kontrakt inkl. 69 st. servisventiler
bestående av cirka 3 km vattenledning med kopplingar och ventiler.

Not. 2    Skulder:
Innestående medel 27.000 kr plus moms = 33.750 kr (utbetalas 1 oktober 2009)
 
Lag 1987:667 om ekonomiska föreningar föreskriver att följande upplysningar lämnas:

  1. Viktiga saker för bedömningen av föreningens verksamhetsresultat och ställning.
  2. Betydelsefulla händelser som har inträffat under eller efter räkenskapsårets slut.
  3. Stora förändringar i medlemsantalet.
  4. Summorna av insatsbelopp som skall återbetalas under nästa räkenskapsår.

Vintervattenanläggningen fungerar och inga problem finns.
Föreningen har inga som helst ekonomiska problem. Ekonomin är god.

Förslag till resultat, hur vinsten skall fördelas.
Den samlade vinsten omfattar allt fritt kapital, dvs. årets resultat och balanserat resultat från tidigare år. Styrelsen föreslår att uppkommen vinst på 4 560:69 kr balanseras i ny räkning.

Lars-Erik Åberg      Christina Hegefjärd       Svante Sundelin       Jan Ek       Kerstin Björk   

2) Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift år 2009.

Styrelsen föreslår att ingen uttaxering sker 2009.

Resultaträkning	Budget 2009
Intäkter
Räntor	1.500:‑
Kostnader
Porto, bankavgifter och diverse	1.000:‑
Arvoden till styrelsen och revisorerna	0:‑
Summa kostnader	500:‑
Årets resultat	500:‑
Balansräkning	2009-12-31	Ingående balans
		2009-01-01
Tillgångar
Bank	67.203:51	100.453:51
Vintervattenanläggning	839.513:-	839.513:‑
Summa tillgångar	906.716:51	939.966:51
Eget kapital och skulder
Balanserat resultat	2.216:53	2.216:53
Årets resultat	500:-
Reservfond	0:-	0:‑
Skulder	0:-	33.750:‑
Medlemsinsatser	904.000:‑	904.000:‑
Summa eget kapital och skulder	906.716:53	939.966:53

3) Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.

Inga arvoden skall betalas ut.