Stämmoprotokoll 2002-06-09

Protokoll från föreningsstämma för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

Tid och plats: Den 9 juni 2002, kl. 10.00 utanför ladan i Fornebo.

Ordförande Billy Nygren öppnade mötet och hälsade alla välkomna till årsmötet.

§1   Val av mötesordförande.
Bertil Klasson (193) valdes att leda dagens möte.

§2   Val av mötessekreterare.
Svante Sundelin (91) valdes till protokollförare.

§3   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
Artur Burup (179) och Stefan Håkansson (89) valdes till att jämte mötesordföranden justera protokollet och att dessutom vara rösträknare.

§4   Upprättande av röstlängd.
Förnamn, efternamn och tomtnummer antecknades på en lista som fick cirkulera bland de närvarande. 34 stycken röstberättigade var samlade. Röstlängden återfinns efter protokollet här nedan.

§5   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
Kallelsen hade delats ut eller skickats ut per post till alla 68 medlemmarna inom stadgad tid. Beslöts att kallelsen till stämman skett i behörig ordning.

§6   Dagordningens fastställande.
Dagordningen fastställdes med följande ändringar jämfört med dagordningen i kallelsen som också hade fel i numreringen efter punkt 16:

16 a.	Stadgeändring av mandatperiod för styrelsen. En ny punkt.
16 b.	Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
17.	Val av revisorer.
18.	Val av valberedning.
19.	Övriga frågor. Artur Burup (179) anmälde tre punkter att ta upp.
20.	Stämmans avslutande.

§7   Styrelsens årsredovisning.
Resultat- och balansräkningen lästes upp liksom förvaltningsberättelsen. Inga frågor kom.

§8   Revisorernas berättelse.
Revisionsberättelsen lästes upp. Den innehöll tre förslag till stämman:
    att resultaträkningen och balansräkningen fastställs och
    att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2001 och
    att vinsten disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen.

§9   Fastställande av resultat- och balansräkning.
Resultat räkningen visade ett överskott på 325.061:17 kronor och balansräkningen visade summa tillgångar på 327.561:17 kronor. Beslöts att fastställa resultat- och balansräkningen.

§10   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Beslöts att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2001.

§11   Beslut om uppkommet över- eller underskott.
Styrelsen hade föreslagit att 16.253:- kronor skulle avsättas till reservfonden och att 308.808:17 kronor skulle balanseras i ny räkning. Beslöts att överskottet hanteras enligt styrelsens förslag.

§12   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.

Styrelsemotion om kostnader för nytillkommande medlemmar.
Styrelsen meddelade att man ville dra tillbaka motionen eftersom annan motion täckte in detta ämne.

Styrelsemotion om sista dag för motioner till ordinarie stämma.
Beslöts enligt motionen att från år 2003 skall motioner vara styrelsen tillhanda senast den 15 april.

§13   Motioner till stämman.

Motion om stadgeändring.
Artur Burup (179) hade inkommit med en motion som handlade om att ändra stadgarnas § 5 Insatser och § 6 Avgifter. Motionen hade skickats ut och även satts upp på anslagstavlan. Motionären anslöt sig till styrelsens förslag. Beslöts att följande sju punkter skall gälla:

1) Att varje medlem är innehavare av en lika stor andel av föreningens tillgångar och skulder.

2) Att insatsens storlek skall vara lika för samtliga medlemmar.

3) Att insatsen preliminärt fastställs till 13.000 kronor.

4) Att nästa inbetalning blir 1.500 kronor och betalas 31 augusti 2002. Därmed har då alla betalat 13.000 kronor i insats.

5) Att den exakta, slutliga insatsens storlek fastställs när totalkostnaden är känd.

6) Att medlem som begär inträde från 2002-06-09 utöver den slutliga insatsen dessutom skall erlägga en extra anslutningsavgift som exakt motsvarar den kostnad som föreningen får på grund av den nytillkommande medlemmen.

7) Att medlem som begär inträde från 2002-01-01  INNAN grävningen har passerat fastigheten skall erlägga totalt 20.000 kronor, oavsett vilken kostnad som föreningen får på grund av den nytillkommande medlemmen. Dessa 20.000 kronor består då av den slutliga insatsen plus en extra anslutningsavgift.

Dessa sju punkter ovan var också svaret på den fråga som ställdes vid förra stämman angående återbetalning om det förekommer olika stora insatser. Styrelsen hade i kallelsen skrivit ett svar på frågan. Men efter kontakter med frågeställaren Artur Burup (179) så säger sig styrelsen nu ha blivit klokare och svarar på detta sätt istället.

§14   Beslut om uttaxering av årsavgift.

Beslöts att ingen årsavgift uttaxeras för år 2002, utan istället tas medel från det överskott som finns.

Styrelsen hade i kallelsen föreslagit en budget för verksamhetsåret 2002. På grund av mätfelet av sträckan på cirka 200 meter (3000 meter istället för 2800 meter) så föreslog styrelsen att budgetera ytterligare 500 kronor i insats per medlem, från 1.000 kronor till 1.500 kronor. Siffrorna ändrades på stämman och så här ser då den nya budgeten ut:

Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift år 2002.

Budgeterade inkomster
Medlemsinsatser tredje inbetalningen, 67 x 1.500:‑	100.500:‑
Medlemsinsatser nytillkomna medlemmar, 1 x 20.000:‑	20.000:‑
Uttaxering av årsavgift från medlemmarna	0:‑
Ränteinkomster	500:‑
Behållning från 2001	327.561:‑
Summa	448.561:‑
Budgeterade utgifter
Porto, bankavgifter och diverse	3.000:‑
Arvoden till styrelsen och revisorerna	0:‑
Entreprenadkostnader Bredängs HB	442.561:‑
Att balansera till 2003	3.000:‑
Summa	448.561:‑

§15   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
Beslöts enligt styrelsens förslag att inga arvoden skall betalas ut.

§16 a.   Stadgeändring av mandatperiod för styrelsen. En ny punkt.
Beslöts att ändra formuleringen i stadgarnas "§ 7 Styrelsen" så att cirka hälften av de ordinarie ledamöterna alltid väljs på två år för att erhålla kontinuitet i styrelsen. Det klargjordes att ordförandeposten dock alltid väljs på ett år vid konstituerande styrelsemöten. Följande formulering antogs:
"§ 7   Styrelsen
Styrelsen består av lägst tre och högst fem ordinarie ledamöter och högst tre ersättare. Medlems make eller sambo kan vara styrelseledamot. Styrelsens ordinarie ledamöter väljs för en tid av två år med val av halva antalet vid ett årsmöte och halva antalet vid nästkommande årsmöte. Suppleanterna väljs för en tid av ett år."

§16 b.   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
Beslöts att styrelsen skall bestå av fem ordinarie ledamöter och två suppleanter.
Beslöts att anta valberedningens förslag till styrelse.
Ordinarie ledamöter:

Evy Siverby (90)	omval	2 år t.o.m. årsmötet år 2004.
Svante Sundelin (91)	omval	2 år t.o.m. årsmötet år 2004.
Reidar Söderqvist (88)	nyval	1 år t.o.m. årsmötet år 2003.
Sadie Jansson (84)	nyval	1 år t.o.m. årsmötet år 2003.
Lars-Erik Åberg (124)	nyval	2 år t.o.m. årsmötet år 2004.

Suppleanter:

Leif Fagerström (99)	omval	1 år t.o.m. årsmötet år 2003.
Billy Nygren (95)	omval	1 år t.o.m. årsmötet år 2003. Var tidigare ordinarie.

§17   Val av revisorer.
Beslöts att anta valberedningens förslag till revisorer.
Revisorer:

Leif Lindberg (150)	omval	1 år t.o.m. årsmötet år 2003.
Björn Hellström (157)	omval	1 år t.o.m. årsmötet år 2003.

Revisorsuppleant:

Sten Edebäck (81)

nyval

1 år t.o.m. årsmötet år 2003

§18   Val av valberedning.
Beslöts att ge samma valberedning förtroendet i ytterligare ett år.
Valberedning:

Urban Uttermalm (106)	omval	1 år t.o.m. årsmötet år 2003. Sammankallande.
Hans Sjöholm (100)	omval	1 år t.o.m. årsmötet år 2003
Sune Siesjö (74)	omval	1 år t.o.m. årsmötet år 2003

§19   Övriga frågor.
Först tre punkter som Artur Burup (179) tog upp.

1)   Stadgeändringar med belopp till nästa stämma.
Styrelsen fick i uppdrag att till nästa stämma föreslå stadgeändring avseende insatsbeloppet som vi då vet storleken på och dessutom att föreslå en formulering i stadgarna avseende den extra anslutningsavgiften för nya medlemmar.

2)   Äganderätten och var ansvaret slutar för föreningen.
Styrelsen fick i uppdrag att bereda och föreslå regler för äganderätten och var ansvaret slutar vad gäller vintervattenledningen. Ett tips som framkom var att ansvaret kan sluta omedelbart efter servisventilen och att det bara är föreningen som skall ha rätten att stänga och öppna den.

3)   Avtal mellan ekonomiska föreningen och Fornbo samfällighetsförening.
Styrelsen fick i uppdrag att ordna ett avtal med samfällighetsföreningen så att det för all framtid håller juridiskt med vintervattenanläggningen. Om det behövs så ska styrelsen upprätta ett servitut mellan föreningarna.


Sedan startade diskussioner om många olika saker och här följer referat från en del av allt som sades:

Fråga ställdes angående när det är klart och hur det går.
Styrelsen svarade att Bredängs HB har för avsikt att jobba på och att verkligen försöka att bli klara så tidigt som möjligt, långt innan sommarvattnet stängs av. Tyvärr störs man av andra arbeten som utlovades under förra året, då man trodde att allt skulle vara klart i maj 2002. Att det inte längre utfaller vite påverkar inte arbetstakten.

Bredäng kommer inte att ta bort stenar på Mökullavägen i sommar.
Ordföranden Carl-Erik Wallström i samfällighetsföreningen hade bett vintervattenstyrelsen att kontakta Bredängs HB för att undersöka möjligheten att ta bort stenar så att man kan hyvla den statsunderstödda Mökullavägen. Bredängs HB har svarat och har sagt nej. Motivet till nejsvaret var framförallt att man inte har tid eftersom vintervattnet nu prioriteras. Dessutom framfördes från Bredängs HB att det är oklokt att utföra hyvling mitt i sommaren. Det bör göras under tidig vår eller sent på hösten när vägen inte är så hård.

Här kom ett inlägg från Torvald Hagstedt (168) att av säkerhetsskäl så borde stenar tas bort redan nu. Sune Siesjö (74) berättade att just Champinjonvägen har enorma mängder sten och menade att vi nog kan stå ut med stenarna. En annan synpunkt som nämndes var att folk nu kör saktare vilket är bra. Björn Hellström (157) föreslog att vi kan lyssna med Bredängs HB om man kan ta bort bara de största stenarna. Detta ämne kommer troligen upp på samfällighetsföreningens årsmöte i slutet av juni.

Vi äger allt VVS-materiel, men en del förvaras hos entreprenören.
Styrelsen ville inte ändra på detta att vi har vårt materiel hos Bredängs HB.

Enkät. 13 st har inkommit.
Det har framkommit att det var svårt att fylla i beställningslistan och att uppskatta vad man behöver för kopplingar och annat. Styrelsen berättade att man nu ska skaffa prisuppgifter.

Alltför grunt läggningsdjup, m.m.
Raili Gröndahl (87) tog upp några problemställningar. Bl.a. provtryckning och att det är idag alltför grunt läggningsdjup före tomt 82. Styrelsen lovade att kolla upp detta.

Påsläppning av vatten till färdiga avsnitt av ledningsnätet.
Styrelsen lovade att man kontaktar Bredängs HB för att begära att så fort som möjligt få vatten påsläppt i de rörledningar som är färdigställda. Det handlar om Champinjonvägen och Skogsriskavägen alltså tomt 71 till 89.

Utskick av de nya stadgarna sedan de ändrats.
Sten Edebäck (81) föreslog att ett utskick görs med de nya stadgarna så att folk enkelt kan se vad som gäller. Stadgarnas "§ 15   Anmälningsplikt och besiktningsskyldighet" behöver också förtydligas eftersom det är lite oklart hur det ska gå till.

§20   Stämmans avslutande.
Stämman förklarades avslutad.

Vid protokollet:

Svante Sundelin



Protokollet justeras:

Bertil Klasson (193)

Artur Burup (179)

Stefan Håkansson (89)


RÖSTLÄNGD

74	Sune	Siesjö
80	Stig	Boholm
81	Sten	Edebäck
82	Ann	Drambo
84	Sadie	Jansson
87	Raili	Gröndahl
88	Reidar	Söderqvist
89	Stefan	Håkansson
90	evy	Siverby
91	Kathy	Sundelin
95	Billy	Nygren
96	Christer	Eriksson
97	Catharina	Westerlund
99	Leif	Fagerström
100	Hasse	Sjöholm
104	Jan	Ek
105	Micke	Bejmar
107	Karl-Erik	Dahlquist
108	Eivor	Svanström
124	Lars Erik	Åberg
125	Bengt	Andersson
129	Bertil	Cederlöf
131	Sivert	Eriksson
137	Väino	Ekola
143	Fredrik	Ryttestål
150	Leif	Lindberg
157	Björn	Hellström
159	Stig	Andersson
160	Anders	Törling
161	Sig-Britt	Jonsson
168	Torvald	Hagstedt
172	Bengt	Landberg
178	Rune	Lööv
179	Artur	Burup
***	*****	*****