Protokoll från föreningsstämma för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.
Tid och plats: Den 15 juni 2003, kl. 10.00 utanför ladan i Fornebo.
Ordförande Lars-Erik Åberg öppnade mötet och hälsade alla välkomna till årsmötet.
§1 Val av mötesordförande.
Bertil Klasson (193) valdes att leda dagens möte.
§2 Val av mötessekreterare.
Svante Sundelin (91) valdes till protokollförare.
§3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
Artur Burup (179) och Björn Hellström (157) valdes till att jämte mötesordföranden justera protokollet och att dessutom vara rösträknare.
§4 Upprättande av röstlängd.
Förnamn, efternamn och tomtnummer antecknades på en lista som fick cirkulera bland de närvarande. 26 stycken röstberättigade var samlade.
Röstlängden återfinns efter protokollet här nedan.
§5 Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
Kallelsen hade delats ut eller skickats ut per post till alla 68 medlemmarna inom stadgeenlig tid.
Beslöts att kallelsen till stämman skett i behörig ordning.
§6 Dagordningens fastställande.
Dagordningen enligt kallelsen fastställdes. Några ärenden anmäldes till Övriga frågor.
§7 Styrelsens årsredovisning.
Styrelsen kommenterade förvaltningsberättelsen och siffrorna i bokslutet.
Ordförande Lars-Erik Åberg framförde bland annat att styrelsearbetet har fungerat bra och att det har varit lätt att arbeta.
Raili Gröndahl (87) framförde att föreningen överskrider fyra olika lagar genom sakfel i tekniken att bokföra. Det handlar bara om metoden att bokföra, inte om något annat.
Raili anser t.ex. att insatser inte bara skall bokföras som intäkter, utan att dessa belopp även måste finnas kvar i framtiden i balansräkningen. Raili föreslog att styrelsen utreder detta och sedan kallar till en extra stämma då bland annat beslut kan tas om att fastställa resultat- och balansräkningen.
Stämman beslutade att styrelsen får i uppdrag att utreda detta och att kalla till en extra stämma för att då ta beslut kring punkterna 7 – 11 i dagordningen:
Styrelsens årsredovisning,
Revisorernas berättelse,
Fastställande av resultat‑ och balansräkning,
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen och
Beslut om uppkommet över- eller underskott.
§8 Revisorernas berättelse.
Behandlas på en kommande extra stämma.
§9 Fastställande av resultat- och balansräkning.
Behandlas på en kommande extra stämma.
§10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Behandlas på en kommande extra stämma.
§11 Beslut om uppkommet över- eller underskott.
Behandlas på en kommande extra stämma.
§12 Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
Styrelsemotion om uppgörelse
med entreprenören.
Lars-Erik Åberg förklarade i detalj bakgrunden till motionen. Olika synpunkter framfördes.
Bland annat att styrelsens förslag är bra och att det är viktigt att ge styrelsen frihet att förhandla så att det blir så bra som möjligt för oss.
En annan synpunkt var att det finns en risk i detta eftersom man så att säga ändrar upphandlingen. Vidare föreslogs att ordet efterskänka inte skulle vara med i det nya avtalet.
Någon menade att det istället för goodwill kan kallas för negativ goodwill.
Stämman beslöt enligt styrelsens förslag.
Styrelsemotioner som tillkommit genom uppdrag till styrelsen från förra stämman.
Ärende 1, som handlar om stadgarnas § 5 och § 6.
Styrelsen fick i uppdrag vid stämman år 2002 att till nästa stämma: ”Föreslå stadgeändring avseende insatsbeloppet som vi då vet storleken på och dessutom att föreslå en formulering i stadgarna avseende den extra anslutningsavgiften för nya medlemmar.”
Stämman godkände inte styrelsens förslag till formulering i § 5, utan styrelsen fick i uppdrag att titta på huruvida en nytillkommen medlem verkligen skall behandlas lika som andra medlemmar i frågan om att vara innehavare av en lika stor andel av föreningens reservfond.
Stämman beslöt att anta styrelsens förslag till stadgeändring av § 6. Därmed får paragrafen följande ordalydelse:
Ӥ6 Avgifter
Föreningsstämman kan besluta om att en årsavgift skall uttaxeras. Beloppet får inte vara högre än en (1) procent av basbeloppet.
Ny medlem skall utöver insatsen erlägga en anslutningsavgift som exakt motsvarar den kostnad som föreningen får på grund av den nytillkommande medlemmen.
I den kostnaden ingår även sådana kostnader som är relaterade till delar av anläggningen som föreningen äger och ansvarar för.”
Ärende 2, som handlar om äganderätten och var ansvaret slutar för föreningen.
Styrelsen fick i uppdrag vid stämman år 2002 att till nästa stämma: ”Bereda och föreslå regler för äganderätten och var ansvaret slutar vad gäller vintervattenledningen. Ett tips som framkom var att ansvaret kan sluta omedelbart efter servisventilen och att det bara är föreningen som skall ha rätten att stänga och öppna den.”
Diskussioner uppstod huruvida formuleringen ”servisventilen får aldrig stängas” verkligen ska stå i reglerna.
I framtiden kan finnas medlemmar som inte betalar och då måste föreningen kunna stänga av vattnet eller
en akut situation kan uppkomma när man måste stänga av vattnet.
Stämman beslöt enligt styrelsens förslag med den ändringen att formuleringen ”och den får aldrig stängas” tas bort och därmed gäller följande regler:
”Föreningen äger och ansvarar för allt till och med servisventilen vid tomtgränsen.
Fastighetsägaren äger och ansvarar för allt innanför servisventilen.
Efter installation skall servisventilen alltid vara öppen. Endast behörig personal får sedan handha servisventilen.
Huvudavstängningsventil måste finnas i huset.”
Ärende 3, som handlar om avtal mellan vår förening och Fornbo samfällighetsförening.
Styrelsen fick i uppdrag vid stämman år 2002 att till nästa stämma: ”Ordna ett avtal med samfällighetsföreningen så att det för all framtid håller juridiskt med intervattenanläggningen. Om det behövs så ska styrelsen upprätta ett servitut mellan föreningarna.”
Stämman beslöt enligt styrelsens förslag, det vill säga att ge den nya styrelsen mandat att gå vidare i diskussionerna med samfälligheten.
§13 Motioner till stämman.
Inga motioner hade kommit in från medlemmarna.
§14 Beslut om uttaxering av årsavgift.
Beslöts att godkänna styrelsens budget vilket bl.a. innebär att ingen årsavgift uttaxeras för år 2003, utan istället tas medel från det överskott som finns.
Lars-Erik Åberg förklarade i detalj bakgrunden till motionen. Olika synpunkter framfördes.
Bland annat att styrelsens förslag är bra och att det är viktigt att ge styrelsen frihet att förhandla så att det blir så bra som möjligt för oss.
En annan synpunkt var att det finns en risk i detta eftersom man så att säga ändrar upphandlingen. Vidare föreslogs att ordet efterskänka inte skulle vara med i det nya avtalet.
Någon menade att det istället för goodwill kan kallas för negativ goodwill.
Stämman beslöt enligt styrelsens förslag.
Styrelsemotioner som tillkommit genom uppdrag till styrelsen från förra stämman.
Ärende 1, som handlar om stadgarnas § 5 och § 6.
Styrelsen fick i uppdrag vid stämman år 2002 att till nästa stämma: ”Föreslå stadgeändring avseende insatsbeloppet som vi då vet storleken på och dessutom att föreslå en formulering i stadgarna avseende den extra anslutningsavgiften för nya medlemmar.”
Stämman godkände inte styrelsens förslag till formulering i § 5, utan styrelsen fick i uppdrag att titta på huruvida en nytillkommen medlem verkligen skall behandlas lika som andra medlemmar i frågan om att vara innehavare av en lika stor andel av föreningens reservfond.
Stämman beslöt att anta styrelsens förslag till stadgeändring av § 6. Därmed får paragrafen följande ordalydelse:
Ӥ6 Avgifter
Föreningsstämman kan besluta om att en årsavgift skall uttaxeras. Beloppet får inte vara högre än en (1) procent av basbeloppet.
Ny medlem skall utöver insatsen erlägga en anslutningsavgift som exakt motsvarar den kostnad som föreningen får på grund av den nytillkommande medlemmen.
I den kostnaden ingår även sådana kostnader som är relaterade till delar av anläggningen som föreningen äger och ansvarar för.”
Ärende 2, som handlar om äganderätten och var ansvaret slutar för föreningen.
Styrelsen fick i uppdrag vid stämman år 2002 att till nästa stämma: ”Bereda och föreslå regler för äganderätten och var ansvaret slutar vad gäller vintervattenledningen. Ett tips som framkom var att ansvaret kan sluta omedelbart efter servisventilen och att det bara är föreningen som skall ha rätten att stänga och öppna den.”
Diskussioner uppstod huruvida formuleringen ”servisventilen får aldrig stängas” verkligen ska stå i reglerna.
I framtiden kan finnas medlemmar som inte betalar och då måste föreningen kunna stänga av vattnet eller
en akut situation kan uppkomma när man måste stänga av vattnet.
Stämman beslöt enligt styrelsens förslag med den ändringen att formuleringen ”och den får aldrig stängas” tas bort och därmed gäller följande regler:
”Föreningen äger och ansvarar för allt till och med servisventilen vid tomtgränsen.
Fastighetsägaren äger och ansvarar för allt innanför servisventilen.
Efter installation skall servisventilen alltid vara öppen. Endast behörig personal får sedan handha servisventilen.
Huvudavstängningsventil måste finnas i huset.”
Ärende 3, som handlar om avtal mellan vår förening och Fornbo samfällighetsförening.
Styrelsen fick i uppdrag vid stämman år 2002 att till nästa stämma: ”Ordna ett avtal med samfällighetsföreningen så att det för all framtid håller juridiskt med intervattenanläggningen. Om det behövs så ska styrelsen upprätta ett servitut mellan föreningarna.”
Stämman beslöt enligt styrelsens förslag, det vill säga att ge den nya styrelsen mandat att gå vidare i diskussionerna med samfälligheten.
§13 Motioner till stämman.
Inga motioner hade kommit in från medlemmarna.
§14 Beslut om uttaxering av årsavgift.
Beslöts att godkänna styrelsens budget vilket bl.a. innebär att ingen årsavgift uttaxeras för år 2003, utan istället tas medel från det överskott som finns.
Budgeterade inkomster
|
|
Medlemsinsatser
|
0:‑
|
Medlemsinsatser nytillkomna
medlemmar
|
0:‑
|
Uttaxering av årsavgift
från medlemmarna
|
0:‑
|
Ränteinkomster
|
500:‑
|
Behållning på bank och
postgiro från 2002
|
146.184:‑
|
Summa
|
146.684:‑
|
Budgeterade utgifter |
|
Porto, bankavgifter och
diverse
|
3.000:‑
|
Arvoden till styrelsen och
revisorerna
|
0:‑
|
Entreprenadkostnader
Bredängs HB
|
60.000:‑
|
Att balansera till 2004,
behållning på bank och postgiro
|
83.684:‑
|
Summa
|
146.684:‑
|
§15 Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
Beslöts enligt styrelsens förslag att inga arvoden skall betalas ut.
Beslöts att styrelsen kan, om den vill, spendera upp till 2.000 kr ”till kaffe och bullar”.
§16 Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
Beslöts enligt valberedningens förslag till styrelse.
Ordinarie ledamöter:
Sadie
Jansson (84)
|
omval
|
2
år t.o.m. årsmötet år 2005.
|
Reidar
Söderqvist (88)
|
omval
|
2
år t.o.m. årsmötet år 2005.
|
Evy
Siverby (90)
|
Valdes
förut på 2 år t.o.m. årsmötet år 2004.
|
|
Svante
Sundelin (91)
|
Valdes
förut på 2 år t.o.m. årsmötet år 2004.
|
|
Lars-Erik
Åberg (124)
|
Valdes
förut på 2 år t.o.m. årsmötet år 2004.
|
Suppleanter:
Leif
Fagerström (99)
|
omval
|
2
år t.o.m. årsmötet år 2005.
|
Billy
Nygren (95)
|
omval
|
2
år t.o.m. årsmötet år 2005.
|
§17 Val av revisorer.
Beslöts enligt valberedningens förslag till revisorer.
Revisorer:
Kristina
Hegefjärd (113)
|
nyval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2004.
|
Catarina
Westerlund (97)
|
nyval
|
2
år t.o.m. årsmötet år 2005.
|
Revisorsuppleant:
Sten
Edebäck (81)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2004
|
§18 Val av valberedning.
Beslöts följande:
Valberedning:
Rune
Lööv (178)
|
nyval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2004. Sammankallande.
|
Mikael
Bejmar (105)
|
nyval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2004.
|
Gun-Britt
Löf (174)
|
nyval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2004.
|
§19 Övriga frågor.
Återställning efter grävningsarbetena.
Synpunkt framkom att det finns diken på flera ställen som måste återställas på rätt sätt. Vidare en synpunkt att det inte är acceptabelt att entreprenören inte har tid att återställa, utan borde känna ansvar. Styrelsen borde trycka på för att få färdigställt. Entreprenören borde inte ta nya jobb förrän allt är klart.
Styrelsen berättade att återställning enligt avtalet inte ska ske innan det gått ett år sedan grävning gjordes så att marken ska hinna sjunka. Vissa avsnitt har inte legat ett år ännu.
Möjliga entreprenörer att anlita.
Fråga kom gällande hur man kan ta reda på vilka möjliga firmor som kan anlitas för grävning. Ett bra tips var att vända sig till miljökontoret hos Flens kommun. Därifrån kan man få den förteckning på två sidor som finns över grävfirmor som kommunen rekommenderar.
§20 Stämmans avslutande.
Stämman förklarades avslutad.
Vid protokollet:
Svante Sundelin
Protokollet justeras:
Bertil Klasson (193)
Artur Burup (179)
Björn Hellström (157)
RÖSTLÄNGD. 26 medlemmar deltog på mötet:
77
|
Jessica
|
Siverby
|
81
|
Sten
|
Edebäck
|
84
|
Sadie
|
Jansson
|
87
|
Raili
|
Gröndahl
|
88
|
Reidar
|
Söderqvist
|
90
|
evy
|
Siverby
|
91
|
Kathy
|
Sundelin
|
95
|
Billy
|
Nygren
|
97
|
Catharina
|
Westerlund
|
98
|
Ulf
|
Pettersson
|
99
|
Leif
|
Fagerström
|
100
|
Hasse
|
Sjöholm
|
104
|
Jan
|
Ek
|
105
|
Micke
|
Bejmar
|
106
|
Urban
|
Uttermalm
|
108
|
Sven
|
Sandberg
|
-”-
|
Eivor
|
Svanström
|
113
|
Kicki
|
Hegefjärd
|
124
|
Lars
Erik
|
Åberg
|
125
|
Bengt
|
Andersson
|
150
|
Leif
|
Lindberg
|
157
|
Björn
|
Hellström
|
168
|
Torvald
|
Hagstedt
|
172
|
Bengt
|
Landberg
|
174
|
Gun-Britt
|
Löf
|
178
|
Rune
|
Lööv
|
179
|
Artur
|
Burup
|
***
|
*****
|
*****
|
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar