Stämmoprotokoll 2003-08-10

Protokoll från extra föreningsstämma för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

Tid och plats: Den 10 augusti 2003, kl. 10.00 utanför ladan i Fornbo.

Ordförande Lars-Erik Åberg öppnade mötet och hälsade alla välkomna till årsmötet.

§1   Val av mötesordförande.
Carl-Erik Wallström (17) valdes att leda dagens möte.

§2   Val av mötessekreterare.
Svante Sundelin (91) valdes till protokollförare.

§3   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
Artur Burup (179) och Jan Ek (104) valdes till att jämte mötesordföranden justera protokollet och att dessutom vara rösträknare.

§4   Upprättande av röstlängd.
Förnamn, efternamn och tomtnummer antecknades på en lista som fick cirkulera bland de närvarande. 23 stycken röstberättigade var samlade. Röstlängden återfinns efter protokollet här nedan.

§5   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
Kallelsen hade delats ut eller skickats ut per post till alla 68 medlemmarna inom stadgeenlig tid. Beslöts att kallelsen till stämman skett i behörig ordning.

§6   Dagordningens fastställande.
Dagordningen enligt kallelsen fastställdes.

§7   Styrelsens årsredovisning.
Ordförande Lars-Erik Åberg berättade vad styrelsen hade gjort för att ta reda på hur föreningen borde bokföra. Efter det att kallelsen hade gått ut anlitades ytterligare en kontakt, en redovisningsbyrå och Lars-Erik läste upp den skrivelse som vi erhöll från AB Södermalms Redovisningsbyrå. Även den kontakten gav som resultat att föreningen kan bokföra på det sätt som gjorts. Skrivelsen ligger som bilaga till detta protokoll.

§8   Revisorernas berättelse.
Revisionsberättelsen lästes upp av revisorn Christina Hegefjärd (113) som också nämnde att egentligen hade fyra revisorer reviderat år 2002 då det valdes nya på den ordinarie stämman. Revisorerna hade tre förslag:
   Att resultat-och balansräkning fastställs.
   Att styrelsens förslag om disposition beträffande vinsten följs.
   Att ledamöterna i styrelsen för verksamhetsåret 2002 beviljas ansvarsfrihet.
Revisionsberättelsen återfinns i en bilaga till detta protokoll.

§9   Fastställande av resultat- och balansräkning.
Resultaträkningen visade ett resultat på  ‑178.876:65 kronor och balansräkningen visade summa tillgångar på 146.184:52 kronor. Ordet blev fritt och några inlägg hördes.       Stämman beslutade att fastställa resultat- och balansräkningen.

§10   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Stämman beslutade att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2002.

§11   Beslut om uppkommet över- eller underskott.
Styrelsen hade föreslagit att vinstmedlen disponeras så

att 5% av nettovinsten avsättes till reservfonden	6.496:-
att ränta på inbetalda insatser balanseras i ny räkning	4.254:85
att resterande fria egna kapital balanseras i ny räkning	119.180:67
Summa	129.931:52
Summa att balansera i ny räkning (4.254:85 + 119.180:67)	123.435:52

Beslöts att överskottet hanteras enligt styrelsens förslag.

Reservation avseende §9, §10 och §11.
Raili Gröndahl (tomt 87) anmälde att hon reserverade sig mot besluten enligt §9, §10 och §11 och gavs tillfälle att till sekreteraren formulera reservationen.

§12   Övriga frågor.

Läcka.
Artur Burup (179) framförde att det troligen är en vattenläcka nära hans tomt.


§13   Stämmans avslutande.
Stämman förklarades avslutad.

Vid protokollet:

Svante Sundelin



Protokollet justeras:

Carl-Erik Wallström (17)

Artur Burup (179)

Jan Ek (104)



RÖSTLÄNGD.  23 medlemmar deltog på mötet:

77	Jessica	Siverby
83	Monica	Andersson
84	Sadie	Jansson
87	Raili	Gröndahl
88	Reidar	Söderqvist
90	evy	Siverby
91	Kathy	Sundelin
95	Billy	Nygren
99	Leif	Fagerström
100	Hasse	Sjöholm
104	Jan	Ek
105	Micke	Bejmar
106	Anna-Carin	Uttermalm
111	Bertil	Hobring
113	Kicki	Hegefjärd
124	Lars Erik	Åberg
125	Bengt	Andersson
137	Väino	Ekola
142	Robert	Wall
150	Leif	Lindberg
172	Bengt	Landberg
178	Rune	Lööv
179	Artur	Burup
***	*****	*****

Revisionsberättelse

För Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening
Verksamhetsåret 2002

Undertecknade av årsstämma 15 juni 2003 utsedda revisorer har granskat föreningens räkenskaper för verksamhetsåret 2002 då vissa frågetecken kring bokföringen väckts på ordinarie stämma.

Revision av verksamhetsåret 2002 har också genomförts av de revisorer (Leif Lindberg och Björn Hellström) som utsågs av ordinarie stämma 2002.

Ingen av revisorerna har några anmärkningar mot styrelsens årsredovisning och räkenskaper. De är noggrant förda med verifikationer för samtliga transaktioner och är upprättade i enlighet med lagar och förordningar.



Vi tillstyrker:
Att resultat- och balansräkning fastställs
Att styrelsens förslag om disposition beträffande vinsten följs
Att ledamöterna i styrelsen för verksamhetsåret 2002 beviljas ansvarsfrihet



Fornbo 29/7 2003

Catharina Westerlund	Christina Hegefjärd
Revisor	Revisor

Skrivelse från AB Södermalms Redovisningsbyrå.

Undertecknad har på uppdrag av Lars-Erik Åberg tagit del av årsredovisningen för år 2002 avseende Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.


Årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger därmed en rättvisande bild av föreningens resultat.


En förbättring av årsredovisningen kan naturligtvis göras genom att specificera de olika kostnadsslagen. Men detta är endast till gagn för medlemmarna och behövs ej enligt lag.


Den investering som samtliga medlemmar har gjort är naturligtvis en tillgång för respektive fastighetsägare som var och en skall ta hänsyn till vid sin försäljning av fastigheten.



Stockholm den 2003.08.05

AB SÖDERMALMS REDOVISNINGSBYRÅ



----------------------------------------------
Tony Svensson