Protokoll från föreningsstämma för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.
Tid och plats: Lördag den 11 juni 2005, kl. 10.00 i ladans styrelserum i Fornbo.
Ordförande Lars-Erik Åberg öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna.
Innan mötet startade blev det kaffe med bulle.
§1 Val av mötesordförande.
Bertil Klasson (193) valdes att leda dagens möte.
§2 Val av mötessekreterare.
Svante Sundelin (91) valdes till protokollförare.
§3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
Leif Lindberg (150) och Christina Hegefjärd (113) valdes till att jämte mötesordföranden justera protokollet och att dessutom vara rösträknare.
§4 Upprättande av röstlängd.
Förnamn, efternamn och tomtnummer antecknades på en lista som fick cirkulera bland de närvarande. 17 stycken röstberättigade var samlade. Röstlängden återfinns efter protokollet här nedan.
§5 Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
Kallelsen hade delats ut eller skickats per post till alla 68 medlemmarna inom stadgeenlig tid. Beslöts att kallelsen till stämman skett i behörig ordning.
§6 Dagordningens fastställande.
Dagordningen enligt kallelsen fastställdes.
§7 Styrelsens årsredovisning.
Mötesordföranden läste upp delar av årsredovisningen och det gavs tillfälle att ställa frågor.
Styrelsen kommenterade förvaltningsberättelsen och siffrorna i bokslutet.
Föreningens ordförande berättade om status och om kontakterna med entreprenören. Dessutom påminde han om att vi ännu inte formellt har tagit över anläggningen från entreprenören.
Uppkommen fråga kring avskrivningar.
Beslöts att ge styrelsen i uppdrag att utreda hur avskrivningarna kommer att gå till. Exempelvis vilken ekonomisk livslängd inventarierna har. Detta ansågs viktigt eftersom avskrivningen blir en indikering på när vi måste börja med att ta in pengar från medlemmarna för att ha medel när det blir dags att skaffa nya inventarier.
§8 Revisorernas berättelse.
Revisionsberättelsen lästes upp. Den innehöll förslag till stämman att tillstyrka:
att resultat- och balansräkning för verksamhetsår 2004 fastställs och
att ledamöterna i styrelsen för verksamhetsåret 2004 beviljas ansvarsfrihet.
§9 Fastställande av resultat- och balansräkning.
Resultat räkningen för år 2004 visade ett underskott på 1.054:50 kr och
balansräkningen visade summa tillgångar på 890.433:05 kr.
Beslöts att fastställa resultat- och balansräkningen.
§10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Beslöts att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2004.
§11 Beslut om uppkommet över- eller underskott.
Beslöts att uppkommen förlust på 566:95 kr skulle balanseras i ny räkning.
Beloppet består av balanserat resultat från tidigare år 487:55 plus årets resultat -1.054:50.
§12 Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
Styrelsens förslag till ny formulering av stadgarnas § 5 och § 7 (se nedan) godkändes enhälligt av stämman och därmed har de godkänts på två stämmor.
Gammal lydelse av stadgarnas § 5 :
§ 5 Insatser
Varje medlem skall delta i föreningen med en insats om högst 20.000 kr. Insatsen betalas kontant vid inträdet.
Beslutad ny formulering av stadgarnas § 5:
§ 5 Insatser
Varje medlem skall delta i föreningen med en insats som beslutas av föreningsstämman men som inte kan vara högre än 20.000 kr. Insatsen betalas kontant vid inträdet. Insatsens storlek skall vara lika för samtliga medlemmar och varje medlem är innehavare av en lika stor andel av föreningens tillgångar och skulder.
Uppkommen fråga kring insatsbelopp, med anledning av nya paragraf 5.
Beslöts att ge styrelsen i uppdrag att med omföringar i bokföringen ändra insatsen på 20.000 kr till 13.000 kr. Detta eftersom insatsens storlek numera skall vara lika för samtliga medlemmar och hittills har alla utom en 13.000 kr i insats.
Beslöts dessutom att styrelsen utreder om dessa 7.000 kr (20.000-13.000) skall betalas tillbaka till medlemmen eller inte.
Gammal lydelse av stadgarnas § 7 :
§ 7 Styrelsen
Styrelsen består av lägst tre och högst fem ordinarie ledamöter vilka väljs på ett år och högst tre ersättare vilka väljs på ett år. Medlems make eller sambo kan vara styrelseledamot.
Beslutad ny formulering av stadgarnas § 7:
§ 7 Styrelsen
Styrelsen består av lägst tre och högst fem ordinarie ledamöter och högst tre ersättare. Medlems make eller sambo kan vara styrelseledamot. Styrelsens ordinarie ledamöter väljs för en tid av två år med val av halva antalet vid ett årsmöte och halva antalet vid nästkommande årsmöte. Suppleanterna väljs för en tid av ett år.
§13 Motioner till stämman.
Inga motioner hade kommit in från medlemmarna.
§14 Beslut om budget och om uttaxering av årsavgift.
Beslöts att godkänna styrelsens budget enligt kallelsen.
Här följer en sammanfattning av budgeten:
1.000 kr Intäkter i form av räntor
1.000 kr Kostnader för porto, bankavgifter och diverse.
Beslöts att ingen årsavgift uttaxeras för år 2005.
§15 Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
Beslöts enligt styrelsens förslag att inga arvoden skall betalas ut.
§16 Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
Beslöts följande.
Ordinarie ledamöter:
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2006.
|
|
Svante
Sundelin (91)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2006.
|
Lars-Erik
Åberg (124)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2006.
|
Kerstin
Björk (171)
|
nyval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2006.
|
Jan
Ek (104)
|
nyval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2006.
|
Suppleanter:
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2006.
|
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2006.
|
§17 Val av revisorer.
Beslöts följande.
Revisorer:
Christina
Hegefjärd (113)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2006.
|
Catarina
Westerlund (97)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2006.
|
Revisorsuppleant:
Sten
Edebäck (81)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2006.
|
§18 Val av valberedning.
Beslöts följande:
Valberedning:
Rune
Lööv (178)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2006. Sammankallande.
|
Gun-Britt
Löf (174)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2006.
|
Christina
Hegefjärd (113)
|
nyval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2006.
|
§19 Övriga frågor.
Kan föreningen drivas i annan form än just ekonomisk förening?
Frågan ställdes av en medlem som tyckte att aktiviteterna i vår förening alltför lite handlar om just vintervatten, det som föreningen är till för.
Mötet beslöt att ge styrelsen i uppdrag att titta mera på detta och till nästa stämma komma med svar på frågan.
§20 Stämmans avslutande.
Ett tack riktades till ledamöterna Sadie Jansson (84) och Reidar Söderqvist (88) som nu avgår.
Tack även till de som hade ordnat med kaffe och fikabröd.
Mötesordföranden Bertil Klasson tackades för väl genomfört möte.
Stämman förklarades avslutad.
Vid protokollet:
Svante Sundelin
Protokollet justeras:
Bertil Klasson (193)
Leif Lindberg (150)
Christina Hegefjärd (113)
RÖSTLÄNGD. 17 medlemmar deltog på mötet:
77
|
Jessica
|
Siverby
|
81
|
Sten
|
Edebäck
|
84
|
Sadie
|
Jansson
|
87
|
Raili
|
Gröndahl
|
90
|
Kenneth
|
Siverby
|
91
|
Svante
|
Sundelin
|
95
|
Billy
|
Nygren
|
104
|
Jan
|
Ek
|
105
|
Olle
|
Olson
|
106
|
Anna-Carin
|
Uttermalm
|
111
|
Bertil
|
Hobring
|
113
|
Christina
|
Hegefjärd
|
124
|
Margareta
|
Huss
|
150
|
Leif
|
Lindberg
|
153
|
Maud
|
Dogaris
|
172
|
Bengt
|
Landberg
|
178
|
Rune
|
Lööv
|
***
|
*****
|
*****
|
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar