Protokoll från föreningsstämma för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.
Tid och plats: Lördag den 10 juni 2006, kl. 10.00 utanför ladan i Fornbo.
Ordförande Lars-Erik Åberg öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna.
Innan mötet startade bjöds det på kaffe med kanelbulle. Vädret var strålande.
§1 Val av mötesordförande.
Bertil Klasson (193) valdes att leda dagens möte.
§2 Val av mötessekreterare.
Svante Sundelin (91) valdes till protokollförare.
§3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
Sten Edebäck (81) och Bengt Andersson (125) valdes till att jämte mötesordföranden justera protokollet och att dessutom vara rösträknare.
§4 Upprättande av röstlängd.
Förnamn, efternamn och tomtnummer antecknades på en lista som fick cirkulera bland de närvarande. 14 stycken röstberättigade var samlade. Röstlängden återfinns efter protokollet här nedan.
§5 Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
Kallelsen hade delats ut eller skickats per post till alla 68 medlemmarna inom stadgeenlig tid. Beslöts att kallelsen till stämman skett i behörig ordning.
§6 Dagordningens fastställande.
Dagordningen enligt kallelsen fastställdes.
§7 Styrelsens årsredovisning.
Mötesordföranden läste upp delar av årsredovisningen och det gavs tillfälle att ställa frågor.
Styrelsen gav förklaring till varför vi just detta år erhållit så lite ränteintäkter:
Det beror på att bankkontot är upplagt på ett speciellt sätt så att räntan inte betalas ut varje år.
Det ställdes frågor om hur det går med det kvarstående arbetet och när det blir klart. Styrelsens ordförande berättade om läget:
Med anledning av att Per-Erik Eriksson avled i början av maj så togs ingen kontakt med entreprenören innan detta möte. Styrelsen har för avsikt att under sommaren samtala med Erik Eriksson på Bredängs HB om kvarvarande arbeten. Återställningsarbeten kvarstår på Skogsriskavägen och på en del andra platser. Två stycken nyanläggningar är inte påbörjade.
Det berättades att bland annat utmed Champinjonvägen så kan man inte längre klippa gräset vid diket beroende på att återställningsarbetet inte är klart.
Synpunkter kom upp om formalia kring kallelsen:
o Årsredovisningen skall vara undertecknad av ledamöterna innan kopiering för utskick.
o Ange plats var man kan läsa revisionsberättelsen eller bifoga den till kallelsen.
§8 Revisorernas berättelse.
Revisionsberättelsen lästes upp. Den innehöll förslag till stämman att tillstyrka:
att resultat- och balansräkning för verksamhetsår 2005 fastställs och
att ledamöterna i styrelsen för verksamhetsåret 2005 beviljas ansvarsfrihet.
§9 Fastställande av resultat- och balansräkning.
Resultat räkningen för år 2005 visade ett underskott på 157:42 kr och
balansräkningen visade summa tillgångar på 924.025:63 kr.
Beslöts att fastställa resultat- och balansräkningen.
§10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Beslöts att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2005.
§11 Beslut om uppkommet över- eller underskott.
Beslöts att uppkommen förlust på 724:37 kr balanseras i ny räkning.
Beloppet består av balanserat resultat från tidigare år -566:95 plus årets resultat -157:42.
§12 Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
a) Hur hantera avskrivningar?
Detta var ett uppdrag till styrelsen från föra stämman.
Lars-Erik Åberg presenterade resultatet av styrelsens utredning som också fanns skriftligt redovisad i kallelsen. Inget beslut togs under denna punkt.
b) Kan föreningen drivas i annan form än just ekonomisk förening?
Detta var ett uppdrag till styrelsen från föra stämman.
Beslöts enligt styrelsens förslag att fortsätta som ekonomisk förening.
c) Bekräftelse av stadgar.
Motion från styrelsen.
Stadgarna som bifogades kallelsen var oförändrade jämfört med utseendet vid förra årsmötet.
Motivet för ett stämmobeslut nu, var att via ett likalydande beslut vid nästa årsmöte tillförsäkra att den formella hanteringen blir korrekt. På grund av att tidigare beslut inte alltid har fattats på två på varandra följande stämmor så har inte alla stadgeändringar blivit korrekt beslutade.
Beslöts att åter igen godkänna nya texten i stadgarnas § 5, § 6 och § 7 enligt nedan.
Beslutet var enhälligt.
Gammal lydelse av stadgarnas § 5, §6 och §7 :
§ 5 Insatser (gammal lydelse)
Varje medlem skall delta i föreningen med en insats om högst 20.000 kr. Insatsen betalas kontant vid inträdet.
§ 6 Avgifter (gammal lydelse)
Föreningsstämman kan besluta om att en årsavgift skall uttaxeras. Beloppet får inte vara
högre än en procent av basbeloppet.
§ 7 Styrelsen (gammal lydelse)
Styrelsen består av lägst tre och högst fem ordinarie ledamöter vilka väljs på ett år och högst tre ersättare vilka väljs på ett år. Medlems make eller sambo kan vara styrelseledamot.
Beslutad ny formulering av stadgarnas § 5, §6 och §7:
§ 5 Insatser
Varje medlem skall delta i föreningen med en insats som beslutas av föreningsstämman men som inte kan vara högre än 20.000 kr. Insatsen betalas kontant vid inträdet. Insatsens storlek skall vara lika för samtliga medlemmar och varje medlem är innehavare av en lika stor andel av föreningens tillgångar och skulder.
§ 6 Avgifter
Föreningsstämman kan besluta om att en årsavgift skall uttaxeras. Beloppet får inte vara
högre än en (1) procent av basbeloppet. Ny medlem skall utöver insatsen erlägga en anslutningsavgift som exakt motsvarar den kostnad som föreningen får på grund av den nytillkommande medlemmen. I den kostnaden ingår även sådana kostnader som är relaterade till delar av anläggningen som föreningen äger och ansvarar för.
§ 7 Styrelsen
Styrelsen består av lägst tre och högst fem ordinarie ledamöter och högst tre ersättare. Medlems make eller sambo kan vara styrelseledamot. Styrelsens ordinarie ledamöter väljs för en tid av två år med val av halva antalet vid ett årsmöte och halva antalet vid nästkommande årsmöte. Suppleanterna väljs för en tid av ett år.
d) Definitiv insats.
Motion från styrelsen.
Beslöts enligt styrelsens förslag att medlemsinsatsen skall vara 13.000 kr. Därmed gäller ej längre beslutet som togs vid ett tidigare årsmöte, att beloppet skulle vara "preliminärt".
§13 Motioner till stämman.
Inga motioner hade kommit in från medlemmarna.
§14 Beslut om budget och om uttaxering av årsavgift.
Beslöts att godkänna styrelsens budget enligt kallelsen.
Här följer en sammanfattning av budgeten:
1.000 kr Intäkter i form av räntor
1.000 kr Kostnader för porto, bankavgifter och diverse.
Beslöts att ingen årsavgift uttaxeras för år 2006.
§15 Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
Beslöts enligt styrelsens förslag att inga arvoden skall betalas ut.
§16 Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
Beslöts följande:
Ordinarie ledamöter:
Föreningsstämman kan besluta om att en årsavgift skall uttaxeras. Beloppet får inte vara
högre än en procent av basbeloppet.
§ 7 Styrelsen (gammal lydelse)
Styrelsen består av lägst tre och högst fem ordinarie ledamöter vilka väljs på ett år och högst tre ersättare vilka väljs på ett år. Medlems make eller sambo kan vara styrelseledamot.
Beslutad ny formulering av stadgarnas § 5, §6 och §7:
§ 5 Insatser
Varje medlem skall delta i föreningen med en insats som beslutas av föreningsstämman men som inte kan vara högre än 20.000 kr. Insatsen betalas kontant vid inträdet. Insatsens storlek skall vara lika för samtliga medlemmar och varje medlem är innehavare av en lika stor andel av föreningens tillgångar och skulder.
§ 6 Avgifter
Föreningsstämman kan besluta om att en årsavgift skall uttaxeras. Beloppet får inte vara
högre än en (1) procent av basbeloppet. Ny medlem skall utöver insatsen erlägga en anslutningsavgift som exakt motsvarar den kostnad som föreningen får på grund av den nytillkommande medlemmen. I den kostnaden ingår även sådana kostnader som är relaterade till delar av anläggningen som föreningen äger och ansvarar för.
§ 7 Styrelsen
Styrelsen består av lägst tre och högst fem ordinarie ledamöter och högst tre ersättare. Medlems make eller sambo kan vara styrelseledamot. Styrelsens ordinarie ledamöter väljs för en tid av två år med val av halva antalet vid ett årsmöte och halva antalet vid nästkommande årsmöte. Suppleanterna väljs för en tid av ett år.
d) Definitiv insats.
Motion från styrelsen.
Beslöts enligt styrelsens förslag att medlemsinsatsen skall vara 13.000 kr. Därmed gäller ej längre beslutet som togs vid ett tidigare årsmöte, att beloppet skulle vara "preliminärt".
§13 Motioner till stämman.
Inga motioner hade kommit in från medlemmarna.
§14 Beslut om budget och om uttaxering av årsavgift.
Beslöts att godkänna styrelsens budget enligt kallelsen.
Här följer en sammanfattning av budgeten:
1.000 kr Intäkter i form av räntor
1.000 kr Kostnader för porto, bankavgifter och diverse.
Beslöts att ingen årsavgift uttaxeras för år 2006.
§15 Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
Beslöts enligt styrelsens förslag att inga arvoden skall betalas ut.
§16 Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
Beslöts följande:
Ordinarie ledamöter:
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2007.
|
|
Svante
Sundelin (91)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2007.
|
Lars-Erik
Åberg (124)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2007.
|
Kerstin
Björk (171)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2007.
|
Jan
Ek (104)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2007.
|
Val av ordförande gjordes sedan direkt efter årsmötet av styrelseledamöterna själva vid det konstituerande styrelsemötet. Vid detta möte omvaldes Lars-Erik Åberg till föreningens ordförande.
Suppleanter:
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2007.
|
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2007.
|
§17 Val av revisorer.
Beslöts följande:
Revisorer:
Christina
Hegefjärd (113)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2007.
|
Catarina
Westerlund (97)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2007.
|
Revisorsuppleant:
Sten
Edebäck (81)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2007.
|
§18 Val av valberedning.
Beslöts följande:
Valberedning:
Rune
Lööv (178)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2007. Sammankallande.
|
Gun-Britt
Löf (174)
|
omval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2007.
|
Sten
Edebäck (81)
|
nyval
|
1
år t.o.m. årsmötet år 2007.
|
§19 Övriga frågor.
Stång till servisventil är bruten sedan den blivit påkörd av en lastbil.
Gäller tomt 166. Chauffören, en entreprenör, som orsakade skadan har tagit på sig att reparera, men det har inte blivit utfört. Tomtägaren undrar om han kan anlita någon annan och sedan skicka fakturan till den som orsakade skadan.
Mötet beslöt att styrelsen kontaktar Erik Eriksson på Bredängs HB för att fråga vad som gäller. Det kan vara så att Bredängs HB själva vill reparera.
§20 Stämmans avslutande.
Mötesordföranden Bertil Klasson tackades för ett fint genomfört möte.
Stämman förklarades avslutad.
Vid protokollet:
Svante Sundelin
Protokollet justeras:
Bertil Klasson (193)
Sten Edebäck (81)
Bengt Andersson (125)
RÖSTLÄNGD. 14 stycken röstberättigade medlemmar deltog på mötet:
74
|
Sune
|
Siesjö
|
76
|
Stefan
|
Cato
|
81
|
Sten
|
Edebäck
|
87
|
Raili
|
Gröndahl
|
90
|
Evy
|
Siverby
|
91
|
Kathy
|
Sundelin
|
95
|
Billy
|
Nygren
|
99
|
Fagerström
|
|
113
|
Christina
|
Hegefjärd
|
124
|
Margareta
|
Åberg
|
125
|
Bengt
|
Andersson
|
137
|
Väinö
|
Ekola
|
150
|
Leif
|
Gröndahl
|
172
|
Bengt
|
Landberg
|
***
|
*****
|
*****
|
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar