Stämmoprotokoll 2015-06-06

Protokoll från föreningsstämma för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening. 

Tid och plats:   Lördag den 6 juni 2015, kl. 10.00 utanför ladan i Fornbo.

Ordförande Lars-Erik Åberg öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna.

§1   Val av mötesordförande. 

Lars-Erik Åberg (124) valdes att leda dagens möte.

§2   Val av mötessekreterare. 

Svante Sundelin (91) valdes till protokollförare.

§3   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
Kenneth Siverby (90) och Katy Sundelin (91) valdes till att jämte mötesordföranden justera protokollet och att dessutom vara rösträknare.

§4   Upprättande av röstlängd. 

Förnamn, efternamn och tomtnummer antecknades på en lista som fick cirkulera. 

7 stycken röstberättigade var samlade. Röstlängden återfinns efter protokollet här nedan.

§5   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning. 

Kallelsen hade publicerats på flera olika platser:
o     Upplagd på föreningens hemsida, fornbovintervatten.blogspot.se

o     Uppsatt på föreningens anslagstavla som är samfällighetsföreningens gamla

o     Uppsatt på de båda brevlådeställningarna.

Ambition finns att även skicka ut kallelsen via elektronisk post (email),

men det blev inte så den här gången heller eftersom email-adresser saknades.

De kommer att hämtas från matrikeln hos Fornbo samfällighetsförening.

Beslutades att kallelsen till stämman skett i behörig ordning.

§6   Dagordningens fastställande. 

Dagordningen enligt kallelsen fastställdes.

§7   Styrelsens årsredovisning. 

Mötesordföranden läste upp delar av årsredovisningen och frågor fick ställas.
Antalet medlemmar är oförändrat 71 st.

Årsredovisningen lades till handlingarna.

§8   Revisorernas berättelse. 

Revisionsberättelsen lästes upp och innehöll förslag till stämman att fastställa resultat‑ och balansräkning för verksamhetsåret 2014.

§9   Fastställande av resultat- och balansräkning. 

Resultaträkningen för år 2014 visade ett överskott på 289:57 kr och
balansräkningen visade summa tillgångar på 916.710:02 kr.
Beslutades att fastställa resultat- och balansräkningen. 

§10   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 

Beslutades att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.

§11   Beslut om uppkommet över- eller underskott. 

Beslutades att uppkommet överskott på 289:57 kr balanseras i ny räkning.

§12   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor. 

Inga frågor hade kommit från styrelsen.

§13   Motioner till stämman. 

Inga motioner hade kommit in från medlemmarna.

§14   Beslut om budget och om uttaxering av årsavgift. 

Beslutades att godkänna styrelsens budget enligt kallelsen:
300 kr i intäkter (räntor) och inga kostnader.
Beslutades att ingen årsavgift uttaxeras för år 2015.

§15   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna. 

Beslutades enligt styrelsens förslag att inga arvoden skall betalas ut.

§16   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen. 

Beslutades följande:

Ordinarie ledamöter:

Christina Hegefjärd (113)	omval	Valdes på 2 år t.o.m. årsmötet år 2017.
Svante Sundelin (91)	omval	Valdes på 2 år t.o.m. årsmötet år 2017.
Lars-Erik Åberg (124)	omval	Valdes på 2 år t.o.m. årsmötet år 2017.
Kerstin Björk (171)		Valdes förut på 2 år t.o.m. årsmötet år 2016.
Jan Ek (104)		Valdes förut på 2 år t.o.m. årsmötet år 2016.

Val av ordförande gjordes sedan direkt efter årsmötet av styrelseledamöterna själva vid det konstituerande styrelsemötet. Vid detta möte omvaldes Lars-Erik Åberg till föreningens ordförande.

Suppleanter/ersättare:

Anna-Carin Uttermalm (106)	omval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2016.
Billy Nygren (95)	omval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2016.

§17   Val av revisorer.

Beslutades följande:
Revisorer:

Catarina Westerlund (97)	omval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2016.
Evy Siverby (90)	nyval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2016.

Revisorssuppleant:

Artur Burup (179)

omval

Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2016.

§18   Val av valberedning.

Beslutades följande:
Valberedning:

Kenneth Siverby (90)   s.k.	nyval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2016
Katy Sundelin (91)	nyval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2016.

§19   Övriga frågor.

Kartläggning och dokumentering av vårt ledningsnäts sträckning.

Det har fortfarande inte gått bra att få till ett möte med vår entreprenör (Erik Eriksson).

Margareta Huss (124), Kenneth Siverby (90) och Svante Sundelin (91) kommer nu, som tidigare bestämdes, att dokumentera så mycket som möjligt för att underlätta. Efter det ordnas ett möte med entreprenören.

Flens kommun drar tillbaka beslutet om "särtaxa". 

Detta framkom på ett möte med representanter från Flens kommun, Sörmlands Vatten och Avfall, Fållökna, Malmsjöberg och Fornbo. Just nu spekulerar man att vår engångskostnad kommer att bli 140.000 kr och man uppskattar en VA-taxa på 1000 kr/månad. 

Fortfarande gäller tydligen Malmköping som leverantör av dricksvatten och som mottagare av spillvatten. Annars är alternativet Katrineholm. 

Samfällighetsföreningen är medlem i REV. 

REV betyder Riksförbundet Enskilda Vägar. 

Att säkra vägarna och att säkra vattentillgång är viktiga uppgifter när arbetet utförs. En jurist från REV hjälper oss att formulera avtal avseende detta.

§20   Stämmans avslutande. 

Ordföranden tackade också de närvarande för mötet och förklarade stämman avslutad.

Vid protokollet:


Svante Sundelin (91)


Protokollet justeras:

Lars-Erik Åberg (124)


Kenneth Siverby (90)


Katy Sundelin (91)

RÖSTLÄNGD.  7 stycken röstberättigade medlemmar deltog på mötet: 

90                  Evy o Kenneth Siverby

91                  Katy o Svante Sundelin

95                  Billy Nygren

104                Jan Ek

106                Anna-Carin Uttermalm

113                Christina Hegefjärd

124                Margareta Huss o Lars-Erik Åberg

                                                  *****