Stämmoprotokoll 2016-06-11

Protokoll från föreningsstämma för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening. 

Tid och plats:   Lördag den 11 juni 2016, kl. 10.00 i styrelserummet i ladan i Fornbo.

Ordförande Lars-Erik Åberg öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna.

§1   Val av mötesordförande. Lars-Erik Åberg (124) valdes att leda dagens möte.

§2   Val av mötessekreterare. Svante Sundelin (91) valdes till protokollförare.

§3   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
Evy Siverby (90) och Anna-Carin Uttermalm (106) valdes till att jämte mötesordföranden justera protokollet och att dessutom vara rösträknare.

§4   Upprättande av röstlängd. 

Förnamn, efternamn och tomtnummer antecknades på en lista som fick cirkulera. 

8 stycken röstberättigade var samlade. Röstlängden återfinns efter protokollet här nedan.

§5   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning. 

Kallelsen hade publicerats på flera olika platser:
o     Upplagd på föreningens hemsida, fornbovintervatten.blogspot.se

o     Uppsatt på föreningens anslagstavla som är samfällighetsföreningens gamla

o     Dock inte uppsatt på de båda brevlådeställningarna den här gången.

Ambition finns att även skicka ut kallelsen via elektronisk post (email),

men det blev inte så den här gången heller eftersom email-adresser saknades.

De kommer att hämtas från matrikeln hos Fornbo samfällighetsförening.

Beslutades att kallelsen till stämman skett i behörig ordning.

§6   Dagordningens fastställande. 

Dagordningen enligt kallelsen fastställdes.

§7   Styrelsens årsredovisning. 

Mötesordföranden läste upp delar av årsredovisningen och frågor fick ställas.
Antalet medlemmar är oförändrat 71 st.

Årsredovisningen lades till handlingarna.

§8   Revisorernas berättelse. 

Revisionsberättelsen lästes upp och innehöll förslag till stämman att fastställa resultat‑ och balansräkning för verksamhetsåret 2015.

§9   Fastställande av resultat- och balansräkning. 

Resultaträkningen för år 2015 visade ett överskott på 11:27 kr och
balansräkningen visade summa tillgångar på 916.721:71 kr.
Beslutades att fastställa resultat- och balansräkningen. 

§10   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 

Beslutades att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2015.

§11   Beslut om uppkommet över- eller underskott. 

Beslutades att uppkommet överskott på 11:27 kr balanseras i ny räkning.

§12   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor. 

Inga frågor hade kommit från styrelsen.

Här diskuterades ett ämne som nu i protokollet lagts under punkten 19 Övriga frågor.

§13   Motioner till stämman. 

Inga motioner hade kommit in från medlemmarna. 

§14   Beslut om budget och om uttaxering av årsavgift. 

Beslutades att godkänna styrelsens budget enligt kallelsen:
30 kr i intäkter (räntor) och inga kostnader.
Beslutades att ingen årsavgift uttaxeras för år 2016.

§15   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna. 

Beslutades enligt styrelsens förslag att inga arvoden skall betalas ut.

§16   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen. 

Beslutades följande:

Ordinarie ledamöter:

Christina Hegefjärd (113)		Valdes förut på 2 år t.o.m. årsmötet år 2017.
Svante Sundelin (91)		Valdes förut på 2 år t.o.m. årsmötet år 2017.
Lars-Erik Åberg (124)		Valdes förut på 2 år t.o.m. årsmötet år 2017.
Kerstin Björk (171)	omval	Valdes på 2 år t.o.m. årsmötet år 2018.
Jan Ek (104)	omval	Valdes på 2 år t.o.m. årsmötet år 2018.

Val av ordförande gjordes sedan direkt efter årsmötet av styrelseledamöterna själva vid det konstituerande styrelsemötet. Vid detta möte omvaldes Lars-Erik Åberg till föreningens ordförande.

Suppleanter/ersättare:

Anna-Carin Uttermalm (106)	omval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2017.
Billy Nygren (95)	omval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2017.

§17   Val av revisorer.

Beslutades följande:
Revisorer:

Catarina Westerlund (97)	omval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2017.
Evy Siverby (90)	omval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2017.

Revisorssuppleant:

Artur Burup (179)

omval

Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2017.

§18   Val av valberedning.

Beslutades följande:

Valberedning:

Kenneth Siverby (90)   s.k	omval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2017.
Katy Sundelin (91)	omval	Valdes på 1 år t.o.m. årsmötet år 2017.

§19   Övriga frågor.

Okay för samfällighetsföreningen att koppla in på vårt vintervatten.

Evy Siverby (90) kom med idén att det kan vara smartare att vid vissa tillfällen koppla in abonnenter på vårt vintervatten-ledningsnät istället för att dyrt laga en sommarvattenledning. Men insatsen 13.000 kr måste betalas. 35 st. fastigheter handlar det om. En bra idé tyckte många. Bestämdes att Christina Hegefjärd (113) kontaktar Leif Warbrandt, som sitter i styrelsen i Fornbo samfällighetsförening, för att tipsa om detta.

Kartläggning och dokumentering av vårt ledningsnäts sträckning.

Under det konstituerande styrelsemötet som följde beslöts att Svante Sundelin (91) ringer upp Erik Eriksson (Bredäng) för att ta upp detta. Erik minns tydligen en hel del.

Margareta Huss (124), Kenneth Siverby (90) och Svante Sundelin (91) kommer att dokumentera, enligt ett tidigare stämmobeslut.

§20   Stämmans avslutande. 

Ordföranden tackade också de närvarande för mötet och förklarade stämman avslutad.

Vid protokollet:


Svante Sundelin (91)


Protokollet justeras:

Lars-Erik Åberg (124)


Evy Siverby (90)


Anna-Carin Uttermalm (106)

RÖSTLÄNGD.  8 stycken röstberättigade medlemmar deltog på mötet: 

74                  Sune Siesjö

77                  Jessica Siverby

90                  Evy o Kenneth Siverby

91                  Svante Sundelin

95                  Billy Nygren

106                Anna-Carin Uttermalm

113                Christina Hegefjärd

124                Margareta Huss o Lars-Erik Åberg

                                                  *****