Stämmoprotokoll 2018-06-09

Protokoll från föreningsstämma för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

Tid och plats:   lördag den 9 juni 2018, kl. 09:30 utanför ladan i Fornbo.

Ordförande Lars-Erik Åberg öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna.

§1   Val av mötesordförande.
Lars-Erik Åberg (124) valdes till ordförande för dagens möte.

§2   Val av mötessekreterare.
Svante Sundelin (91) valdes att föra protokollet.

§3   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.  
Anna-Carin Uttermalm (106) och Evy Siverby (90) valdes till att tillsammans med mötesordföranden justera protokollet och även att vara rösträknare.

§4   Upprättande av röstlängd.
Förnamn, efternamn och tomtnummer antecknades på en lista som fick cirkulera.
12 stycken röstberättigade var samlade. Röstlängden finns i slutet av det här protokollet.

§5   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
Kallelsen hade publicerats på flera olika platser:
o     Upplagd på föreningens hemsida:   http://fornbovintervatten.blogspot.se
o     Uppsatt på föreningens anslagstavla som sitter på busskuren.
o     Utskickad med e-post till de medlemmar (62 st.) som uppgivit sin e-postadress.
o     En lapp på busskuren med information om den ovanliga tiden för start kl. 9:30.
Beslutades att kallelsen till stämman har gått till på ett behörigt sätt.

§6   Dagordningens fastställande.
Beslutades att den dagordning som fanns i kallelsen ska användas.

§7   Styrelsens årsredovisning.
Mötesordföranden läste upp delar av årsredovisningen och frågor fick ställas.
Årsredovisningen lades till handlingarna.

§8   Revisorernas berättelse (se bilaga 1).
Revisionsberättelsen lästes upp och den innehöll bland annat en kommentar om att resultat‑ och balansräkningen överensstämmer med granskad bokföring. Dessutom tillstyrktes
o     att årets resultat överförs i ny räkning och
o     att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2017.

§9   Fastställande av resultat- och balansräkning.
Resultaträkningen för år 2017 visade en förlust på 600 kr och
balansräkningen visade summa tillgångar på 929.121:71 kr.
Beslutades att fastställa resultat- och balansräkningen.

§10   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Beslutades att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2017.

§11   Beslut om uppkommet över- eller underskott.
Beslutades att årets förlust på 600 kr och den sammanlagda förlusten balanseras i ny räkning.

§12   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
Inga frågor hade kommit från styrelsen.

§13   Motioner till stämman.
Inga motioner hade kommit in från medlemmarna.

§14   Beslut om budget och om uttaxering av årsavgift.
Beslutades att godkänna styrelsens budget för år 2018 som innebär inga intäkter och inga kostnader.
Beslutades att ingen årsavgift ska tas ut för år 2018.

§15   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
Beslutades enligt styrelsens förslag, att inga arvoden ska betalas ut.


§16   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
Beslutades följande:
Ordinarie ledamöter:

Christina Hegefjärd (113)	Valdes förut  på 2 år t.o.m. årsmötet år 2019.
Svante Sundelin (91)	Valdes förut  på 2 år t.o.m. årsmötet år 2019.
Lars-Erik Åberg (124)	Valdes förut  på 2 år t.o.m. årsmötet år 2019.
Kerstin Björk (171)	Omvaldes nu på 2 år t.o.m. årsmötet år 2020.
Jan Ek (104)	Omvaldes nu på 2 år t.o.m. årsmötet år 2020.

Val av ordförande gjordes sedan av styrelseledamöterna själva vid det konstituerande styrelsemötet direkt efter årsmötet. Vid det mötet omvaldes Lars-Erik Åberg till föreningens ordförande.

Suppleanter / ersättare:

Anna-Carin Uttermalm (106)	Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2019.
Jessica Siverby (77)	Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2019.

§17   Val av revisorer.
Beslutades följande:
Revisorer:

Mats Stål (102)	Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2019.
Evy Siverby (90)	Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2019.

Inte längre några revisorsersättare enligt ett tidigare stämmobeslut.


§18   Val av valberedning.
Beslutades följande:
Valberedning:

Kenneth Siverby (90)   s.k	Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2019.
Katy Sundelin (91)	Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2019.

§19   Övriga frågor.

GDPR
Ordföranden tog upp detta med GDPR som ju handlar om förbättring av skyddet för personer när det gäller att hantera lagrade personuppgifter. Vår ekonomiska förening erhåller all medlemsinformation från Fornbo samfällighetsförening. Automatiskt blir då den föreningens skyldigheter överförda till vår förening och det innebär att båda föreningarna har lika ansvar när det gäller hanteringen av personuppgifterna.

Ritningar över vattenledningsnätet
Christina Hegefjärd (113) berättade att samfällighetsföreningen nu har ritningar som visar hur ledningarna är dragna i området och föreslog att vi borde ta del av dessa.

Kräva besiktningsintyg av en fastighetsägare
Det uppstod under vintern en vattenläcka inne på en tomt. Orsaken var att det hade frusit sönder. För att inte samma sak ska hända igen under kommande vintrar, kommer vi att kräva att fastighetsägaren visar upp ett besiktningsintyg som visar att problemet är åtgärdat.

Vattenspridare
Det nämndes att det tyvärr finns fastigheter som använder vattenspridare vilket är förbjudet i vårt område.


§20   Stämmans avslutande.
Ordföranden tackade de närvarande för mötet och förklarade stämman avslutad.


Vid protokollet:


Svante Sundelin (91)

Protokollet justeras:


Lars-Erik Åberg (124)


Anna-Carin Uttermalm (106)


Evy Siverby (90)

RÖSTLÄNGD.

Mötet hade 16 deltagare och bland dessa 12 st. röstberättigade medlemmar:

Tomtnr
(77)      Jessica Siverby
(90)      Evy Siverby och Kenneth Siverby
(91)      Katy Sundelin och Svante Sundelin
(100)    Helmut Hiller
(102)    Mats Stål
(104)    Jan Ek
(106)    Anna-Carin Uttermalm
(113)    Christina Hegefjärd
(124)    Margareta Huss och Lars-Erik Åberg
(168)    Anna Haraldsson
(178)    Rune Lööv
(179)    Artur Burup
                                                  *****
 
Bilaga 1:

Revisionsberättelse 2017
 
Undertecknade som är valda till revisorer i Fornbo vintervatten etapp 2 avger härmed följande revisionsberättelse.
 
Vi har granskat räkenskaper samt kontrollerat bankkonton.
 
De i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningarna överensstämmer med granskad bokföring. Granskningen har utförts enligt god redovisningssed.
 
Då revisionen inte ger anledning till anmärkning tillstyrks
 
o   att årets resultat överföres i ny räkning
o   att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2017
 
 
 
 
Evy Siverby                                                       Mats Stål