Stämmoprotokoll 2019-06-01

Protokoll från föreningsstämma för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.

Tid och plats:   lördag den  1 juni 2019, kl. 10:00  utanför ladan i Fornbo.

Ordförande Lars-Erik Åberg öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna.

§1   Val av mötesordförande.
Lars-Erik Åberg (124) valdes till ordförande för dagens möte.

§2   Val av mötessekreterare.
Svante Sundelin (91) valdes att föra protokollet.

§3   Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.  
Anna-Carin Uttermalm (106) och Kenneth Siverby (90) valdes till att vara rösträknare och
även att tillsammans med mötesordföranden justera protokollet.

§4   Upprättande av röstlängd.
Förnamn, efternamn och tomtnummer antecknades på en lista som fick cirkulera.
7 stycken röstberättigade var samlade. Röstlängden finns i slutet av det här protokollet.

§5   Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
Kallelsen hade publicerats på flera olika platser:
o     Upplagd på föreningens hemsida:   http://fornbovintervatten.blogspot.se
o     Uppsatt på föreningens anslagstavla som sitter på busskuren.
Beslutades att kallelsen till stämman har gått till på ett behörigt sätt.

Beslutades också att till nästa år dessutom skicka ut kallelsen med e‑post
till de medlemmar som uppgivit sin e‑postadress till den stora föreningen, Fornbo samfällighetsförening.
Sådan e-post kallelse ska nu göras trots att stadgarna egentligen inte kräver det.

§6   Dagordningens fastställande.
Beslutades att den dagordning som fanns i kallelsen ska användas.

§7   Styrelsens årsredovisning.
Mötesordföranden läste upp delar av årsredovisningen och frågor fick ställas.
Årsredovisningen lades till handlingarna.

§8   Revisorernas berättelse (se bilaga 1).
Revisionsberättelsen lästes upp och den innehöll bland annat en kommentar om att resultat‑ och balansräkningen överensstämmer med granskad bokföring.
Dessutom tillstyrktes
o     att årets resultat överförs i ny räkning och
o     att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2018.

§9   Fastställande av resultat- och balansräkning.
Resultaträkningen för år 2018 visade ett nollresultat (varken vinst eller förlust) och
balansräkningen visade summa tillgångar på 929.121:71 kr.
Beslutades att fastställa resultat- och balansräkningen.

§10   Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Beslutades att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2018.

§11   Beslut om uppkommet över- eller underskott.
Beslutades att den sammanlagda förlusten från tidigare år balanseras i ny räkning.

§12   Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
Inga frågor hade kommit från styrelsen.

§13   Motioner till stämman.
Inga motioner hade kommit in från medlemmarna.

§14   Beslut om budget och om uttaxering av årsavgift.
Beslutades att godkänna styrelsens budget för år 2019 som innebär inga intäkter och inga kostnader.
Beslutades att ingen årsavgift ska tas ut för år 2019.

§15   Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
Beslutades enligt styrelsens förslag, att inga arvoden ska betalas ut.


§16   Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
Beslutades följande:

Ordinarie ledamöter:
Våra stadgar tillåter att vi har 3 - 5 ordinarie styrelseledamöter.
Beslutades att antalet ordinarie styrelseledamöter i fortsättningen blir 4 istället för 5. 

Christina Hegefjärd (113)	Omvaldes nu på 2 år t.o.m. årsmötet år 2021.
Svante Sundelin (91)	Omvaldes nu på 2 år t.o.m. årsmötet år 2021.
Lars-Erik Åberg (124)	Omvaldes nu på 2 år t.o.m. årsmötet år 2021.
Kerstin Björk (171)	Valdes förut  på 2 år t.o.m. årsmötet år 2020.

Val av ordförande gjordes sedan av styrelseledamöterna själva vid det konstituerande styrelsemötet direkt efter årsmötet.  Vid det mötet omvaldes Lars-Erik Åberg till föreningens ordförande.

Suppleanter / ersättare:

Anna-Carin Uttermalm (106)	Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2020.
Jessica Siverby (77)	Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2020.

§17   Val av revisorer.
Beslutades följande:

Revisorer:

Mats Stål (102)	Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2020.
Evy Siverby (90)	Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2020.

Inte längre några revisorsersättare enligt ett tidigare stämmobeslut.


§18   Val av valberedning.
Beslutades följande:

Valberedning:

Kenneth Siverby (90)   s.k.	Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2020.
Katy Sundelin (91)	Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2020.

§19   Övriga frågor.

Om framtida kommunalt vatten och avlopp i Fornbo
Christina Hegefjärd (113) gav information om vad man bland annat kan läsa om
i en bra hemsida som Sörmland Vatten har, https://sormlandvatten.se .

o     Fastighetsägaren får 1 år på sig att ansluta sig efter att förbindelsepunkten är meddelad.
       Därefter lämnas ärendet till tillsynsmyndigheten för hantering.

o     Cirka 1000 kr i månaden skulle VA-taxan komma att bli, i värsta fall.


§20   Stämmans avslutande.
Ordföranden tackade de närvarande för mötet och förklarade stämman avslutad.


Vid protokollet:


Svante Sundelin (91)

Protokollet justeras:



Lars-Erik Åberg (124)



Anna-Carin Uttermalm (106)



Kenneth Siverby (90)


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

RÖSTLÄNGD.

Mötet hade 11 deltagare och bland dessa 7 st. röstberättigade medlemmar:

Tomtnr
(77)      Jessica Siverby
(90)      Evy Siverby och Kenneth Siverby
(91)      Katy Sundelin och Svante Sundelin
(106)    Anna-Carin Uttermalm
(113)    Christina Hegefjärd
(124)    Margareta Huss och Lars-Erik Åberg
(160)    Kerstin Lundberg och Mandeep Singh
                                                  *****



Bilaga 1:

Revisionsberättelse 2018

Undertecknade som är valda till revisorer i Fornbo Vintervatten etapp 2 avger härmed följande revisionsberättelse.

Vi har granskat räkenskaper samt kontrollerat bankkonton.

De i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningarna överensstämmer med granskad bokföring. Granskningen har utförts enligt god redovisningssed.

Då revisionen inte ger anledning till anmärkning tillstyrks

o   att årets resultat överförs i ny räkning

o   att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2018

Fornbo  2019-04-13





Evy Siverby                                                       Mats Stål