Protokoll från föreningsstämma för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.
Tid och plats: lördag den 5 juni 2021, kl. 10:00 utanför ladan
i Fornbo.
Ordförande Lars-Erik Åberg öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna.
§1 Val av mötesordförande.
Lars-Erik Åberg (124) valdes till ordförande för dagens möte.
§2 Val av mötessekreterare.
Svante Sundelin (91) valdes att föra protokollet.
§3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
Evy Siverby (90) och Kathy Sundelin (91) valdes till att vara rösträknare och
även att tillsammans med mötesordföranden justera protokollet.
§4 Upprättande av röstlängd.
Förnamn, efternamn och tomtnummer antecknades på en lista som fick
cirkulera.
Mötet hade 9 deltagare och bland dessa 6 st. röstberättigade
medlemmar.
Röstlängden finns i slutet av det här protokollet.
§5 Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
Kallelsen hade publicerats på flera olika platser:
o Upplagd på föreningens hemsida: http://fornbovintervatten.blogspot.se
o Uppsatt på föreningens anslagstavla.
Beslutades att kallelsen till stämman har gått till på ett behörigt sätt.
§6 Dagordningens fastställande.
Beslutades att den dagordning som fanns i kallelsen ska användas.
§7 Styrelsens årsredovisning.
Mötesordföranden läste upp delar av årsredovisningen och frågor fick
ställas.
En fråga kom upp: "Vad avser utgiften på 1.400 kr?".
Svaret blev: Avgift till Bolagsverket för att anmäla 2 nya styrelsemedlemmar.
Årsredovisningen lades till handlingarna.
§8 Revisorernas berättelse.
Revisionsberättelsen lästes upp och den innehöll bland annat en kommentar
om att resultat‑ och balansräkningen överensstämmer med granskad
bokföring.
Då revisionen inte gav anledning till anmärkning, tillstyrktes
o att årets resultat överförs i ny räkning och
o att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2020.
§9 Fastställande av resultat- och balansräkning.
Resultaträkningen för år 2020 visade en förlust på 1.400 kr och
balansräkningen visade summa tillgångar på 927.721:71 kr.
Beslutades att fastställa resultat- och balansräkningen.
§10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Beslutades att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2020.
§11 Beslut om uppkommet över- eller underskott.
Beslutades att den sammanlagda förlusten från tidigare år balanseras i ny
räkning.
§12 Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
Inga frågor hade kommit från styrelsen.
§13 Motioner till stämman.
Inga motioner hade kommit in från medlemmarna.
§14 Beslut om budget och om uttaxering av årsavgift.
Beslutades att godkänna styrelsens budget för år 2021 som innebär
inga intäkter och inga kostnader.
Beslutades att ingen årsavgift ska tas ut för år 2021.
§15 Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
Beslutades enligt styrelsens förslag, att inga arvoden ska betalas ut.
§16 Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
Beslutades följande:
Ordinarie ledamöter:
Tidigare har beslutats att antalet ordinarie
styrelseledamöter är 4 istället för 5.
|
Christina Hegefjärd (113) |
Omvaldes
nu på 2 år t.o.m. årsmötet år 2023. |
|
Svante Sundelin (91) |
Omvaldes
nu på 2 år t.o.m. årsmötet år 2023. |
|
Lars-Erik Åberg (124) |
Tidigare
vald t.o.m. årsmötet år 2022. |
|
Eva Nyström (102) |
Tidigare
vald t.o.m. årsmötet år 2022. |
Val av ordförande gjordes sedan av styrelseledamöterna själva vid det
konstituerande styrelsemötet direkt efter årsmötet. Vid det mötet
omvaldes Lars-Erik Åberg till föreningens ordförande på 1 år.
Suppleanter / ersättare:
|
Anna-Carin Uttermalm (106) |
Omvaldes
nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2022. |
|
Jessica Siverby (77) |
Omvaldes
nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2022. |
§17 Val av revisorer.
Beslutades följande:
Revisorer:
|
Mats Stål (102) |
Omvaldes
nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2022. |
|
Evy Siverby (90) |
Omvaldes
nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2022. |
Inte längre några revisorsersättare
enligt ett tidigare stämmobeslut.
§18 Val av valberedning.
Beslutades följande:
Valberedning:
|
Kenneth Siverby (90) s.k. |
Omvaldes
nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2022. |
|
Katy Sundelin (91) |
Omvaldes
nu på 1 år t.o.m. årsmötet år 2022. |
§19 Övriga frågor.
Diskuterades generellt om vad som kommer att hända när vi nu snart får
kommunalt VA.
"Vilka skyldigheter har vår förening då?", var en fråga som vi inte
kunde besvara så bra.
En annan fråga dök upp, om vi sedan skulle kunna driva vidare vattenverket.
Svaret på den frågan blev: "Nej". Vi saknar vattendom för att ta
dricksvatten från sjön och det skulle kosta alltför mycket.
"När ska vattenverket stängas?", var också en fråga som dock inte
fick något klart svar.
Vid nästa årsmöte, i juni 2022, börjar vi närma oss slutet för vår förening och
förmodligen blir det då extra viktigt att medlemmar kommer på mötet. Då borde
kallelsen göras med både e‑post och SMS, utöver det vanliga att sätta upp på
anslagstavlan och att lägga upp på hemsidan.
Inget beslutades under "Övriga frågor".
§20 Stämmans avslutande.
Ordföranden tackade de närvarande för mötet och förklarade stämman
avslutad.
Vid protokollet:
Svante Sundelin (91)
Protokollet justeras:
Lars-Erik Åberg (124)
Katy Sundelin (91)
Evy Siverby (90)
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
RÖSTLÄNGD.
Mötet hade 9 deltagare och bland dessa 6 st. röstberättigade
medlemmar:
Tomtnr
(77) Jessica Siverby
(90) Evy Siverby (och Kenneth Siverby)
(91) Katy Sundelin (och Svante Sundelin)
(102) Mats Stål (och Eva Nyström)
(113) Christina Hegefjärd
(124) Lars-Erik Åberg
*****
Bilaga 1:
Revisionsberättelse 2020
Undertecknade som är valda till revisorer i Fornbo Vintervatten etapp 2
avger härmed följande revisionsberättelse.
Vi har granskat räkenskaperna samt kontrollerat bankkontot.
De i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningarna överensstämmer
med granskad
bokföring. Granskningen har utförts enligt god redovisningssed.
Då revisionen inte ger anledning till anmärkning tillstyrks
o att årets resultat överförs i ny
räkning
o att styrelsen beviljas ansvarsfrihet
för 2020
Malmköping den 28 mars 2021
Evy Siverby
Mats Stål
