Protokoll från föreningsstämma för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.
Tid och plats: lördag den 4 juni 2022, kl. 10:00 utanför ladan
i Fornbo.
Ordförande Lars-Erik Åberg öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna.
Han uttryckte sin glädje över att så ovanligt många hade kommit till årsmötet
och nämnde att nu inför att föreningen snart ska komma att upphöra, så behövs synpunkter
och idéer från många.
Styrelsen presenterades och då nämndes att flera i styrelsen varit med ända
sedan föreningen startade för 20 – 21 år sedan!
§1 Val av mötesordförande.
Lars-Erik Åberg (124) valdes till ordförande för dagens möte.
§2 Val av mötessekreterare.
Svante Sundelin (91) valdes att föra protokollet.
§3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
Urban Uttermalm (106) och Thore Hansson (115) valdes till att vara rösträknare
och
även att tillsammans med mötesordföranden justera protokollet.
§4 Upprättande av röstlängd.
Förnamn, efternamn och tomtnummer antecknades på en lista som fick
cirkulera.
Mötet hade 28 deltagare och bland dessa 19 st. röstberättigade
medlemmar.
Röstlängden finns i slutet av det här protokollet.
§5 Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
Kallelsen hade publicerats på flera olika platser:
o Upplagd på föreningens hemsida: https://fornbovintervatten.blogspot.se
o Uppsatt på områdets anslagstavla.
o Utskickade mejl till nästan alla 72 medlemmarna.
o Utskickade SMS till några som saknade e-postadress.
o Utburna brev till några som saknade både e-postadress
och mobilnummer.
Beslutades att kallelsen till stämman har gått till på ett behörigt sätt.
§6 Dagordningens fastställande.
Beslutades att den dagordning som fanns i kallelsen ska användas.
§7 Styrelsens årsredovisning.
Mötesordföranden läste upp delar av årsredovisningen och frågor fick
ställas.
Inga frågor kom.
Årsredovisningen lades till handlingarna.
§8 Revisorernas berättelse.
Se bilaga 1.
Revisionsberättelsen lästes upp och den innehöll bland annat en kommentar
om att resultat– och balansräkningen överensstämmer med granskad
bokföring.
Då revisionen inte gav anledning till anmärkning, tillstyrktes
o att årets resultat överförs i ny räkning och
o att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2021.
§9 Fastställande av resultat- och balansräkning.
Resultaträkningen för år 2021 visade ett nollresultat och
balansräkningen visade summa tillgångar på 927.721:71 kr.
Beslutades att fastställa resultat- och balansräkningen.
§10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Beslutades att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2021.
§11 Beslut om uppkommet över- eller underskott.
Beslutades att den sammanlagda förlusten från tidigare år balanseras i ny
räkning.
§12 Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
Inga frågor hade kommit från styrelsen.
§13 Motioner till stämman.
Inga motioner hade kommit in från medlemmarna.
§14 Beslut om budget och om uttaxering av årsavgift.
Beslutades att godkänna styrelsens budget för år 2022 som innebär
inga intäkter och inga kostnader.
Beslutades att ingen årsavgift ska tas ut för år 2022.
§15 Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
Beslutades enligt styrelsens förslag, att inga arvoden ska betalas ut.
§16 Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
Beslutades följande:
Ordinarie ledamöter:
Tidigare har beslutats att antalet ordinarie
styrelseledamöter är 4 istället för 5.
Lars-Erik Åberg (124) Omvaldes nu på 2 år t.o.m. årsmötet 2024.
Eva Nyström (102) Omvaldes nu på 2 år t.o.m. årsmötet 2024.
Christina Hegefjärd (113) Tidigare vald
t.o.m. årsmötet 2023.
Svante Sundelin (91) Tidigare vald
t.o.m. årsmötet 2023.
Val av ordförande gjordes sedan av styrelseledamöterna själva vid det konstituerande
styrelsemötet direkt efter årsmötet. Vid det mötet omvaldes
Lars-Erik Åberg till föreningens ordförande på 1 år.
Suppleanter / ersättare:
Anna-Carin Uttermalm (106) Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet 2023.
Jessica Siverby (77) Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet 2023.
§17 Val av revisorer.
Beslutades följande:
Revisorer:
Inte längre några revisorsersättare enligt ett tidigare stämmobeslut.
Mats Stål (102) Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet 2023.
Evy Siverby (90) Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet 2023.
§18 Val av valberedning.
Beslutades följande:
Valberedning:
Kenneth Siverby (90) s.k. Omvaldes
nu på 1 år t.o.m. årsmötet 2023.
Katy Sundelin (91) Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet 2023.
§19 Övriga frågor.
Inga beslut togs under den här punkten.
Tillbakablick och framtid
Ordföranden inledde med en tillbakablick på de 20 – 21 åren som föreningen
funnits och konstaterade att det har fungerat väldigt bra under alla dessa år. Vid
ett enda tillfälle gjordes en insats med grävning på Rynkhättavägen.
Arbetet med kommunalt VA pågår ju för fullt i vårt område och ett antagande är
att grävandet är klart i december 2022. När man fått meddelandet om att det är
klart, då har man 12 månader på sig att ansluta sig. En gissning är att
under hela året 2023 kommer fastigheter att anslutas. Styrelsen i Fornbo samfällighetsförening
har i sin plan att vårt vattenverk kommer att stängas någon gång under 1:a
kvartalet år 2024.
Frågeställningar
Ordföranden fortsatte att berätta om de frågeställningar som vi har:
o Måste vi gräva upp det VVS-materiel
som finns eller kan det ligga kvar i marken?
Det gäller främst de 72 st. servisventilerna och 7 st. avstängningsventiler för
vägar.
o Vilka skyldigheter har vi och vilka
juridiska krav finns?
o Den enda säkra utgift som vi vet
kommer, är 1500 kr till Boverket för avslut av föreningen. Men vi frågar oss, kan
det finnas andra utgifter?
o Servisventilerna finns placerade inne
på tomterna vid tomtgränsen. Föreningen har skrivit att de tillhör föreningen,
men varje medlem har ju betalat sin servisventil genom sitt insatsbelopp. Servisventilerna
kostade cirka 5000 kr. Ordföranden framförde en tanke om att vi på ett kommande
årsmöte skulle kunna besluta att servisventilerna ska tillhöra fastighetsägarna
och att de får göra vad de vill med dessa. Flera på mötet tyckte att det är en
god idé.
Vad säger stadgarna?
Fråga kom upp om hur våra stadgar lyder, när det gäller avslut av föreningen. Ordföranden
läste då upp paragrafen:
§ 13 Upplösning av
föreningen
I de fall föreningens verksamhet upplöses skall behållna tillgångar, sedan
verksamheten avvecklats, återbetalas till medlemmarna i förhållande till
inbetalda insatser.
Några på mötet tyckte då att alla diskussioner är onödiga om vad vi ska göra
med pengarna, eftersom det är så tydligt enligt stadgarna att pengar som blir
kvar ska betalas tillbaka till medlemmarna. ”Huvudspåret” ska vara att följa
stadgarna.
Klokt att vänta … … …
Alla verkade vara överens om att det kan vara klokt att vänta i det längsta med
att skicka ut pengar till medlemmarna, till dess att vi verkligen vet att inga fler
kostnader kommer.
Vattendom saknas
Vi fick veta att vattenverket inte kan drivas vidare sedan, beroende på att
vi saknar vattendom för att ta dricksvatten från sjön.
Hur skaffa information?
Några förslag kom upp:
Fornbo samfällighetsförening har ju snart årsmöte och då kan vi få information
om det här, eftersom de har samma problem som vi har. Även den andra
vintervattenföreningen etapp 1, kan ha information som vi har nytta av.
Vi skulle också kunna höra oss för om hur andra i Sverige har gjort, när de infört
kommunalt VA.
§20 Stämmans avslutande.
Ordföranden tackade de närvarande för mötet och förklarade stämman
avslutad.
Vid protokollet:
Svante Sundelin (91)
Protokollet justeras:
Lars-Erik Åberg (124)
Urban Uttermalm (106)
Thore Hansson (115)
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
RÖSTLÄNGD.
Mötet hade 28 deltagare och bland dessa 19 st. röstberättigade
medlemmar:
Tomtnr Namn
77 Jessica
Siverby
81 Barbro och Mats Nyberg
90 Evy och Kenneth Siverby
91 Katy och Svante Sundelin
92 Renata Kowalska
100 Helmut Hiller
102 Eva Nyström och Mats Stål
106 Urban Uttermalm
107 Marietta och Jan Thunström
113 Christina Hegefjärd
115 Birgitta ochThore Hansson
124 Lars Erik Åberg
125 Bengt Andersson
131 Sivert och Maryjon Eriksson
137 Väinö Ekola
143 Bengt Lindström och Carina Holmström
153 Jill Schnellenberg
168 Anna Haraldsson
179 Artur och Ingrid Burup
*****
Bilaga 1:
Revisionsberättelse 2021
Undertecknade som är valda till revisorer i Fornbo Vintervatten etapp 2
avger härmed
följande revisionsberättelse.
Vi har granskat räkenskaperna och kontrollerat bankkontot.
De i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningarna överensstämmer med
granskad
bokföring. Granskningen har utförts enligt god redovisningssed.
Då revisionen inte ger anledning till anmärkning tillstyrks
o att årets resultat överförs i
ny räkning
o att styrelsen beviljas
ansvarsfrihet för 2021
Malmköping den 3 April 2022
Evy Siverby
Mats Stål
