Kallelse till årsmöte
lördag den 10 juni 2023 kl. 14:00 för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.
Mötet äger rum utanför ladan i Fornbo och det startar efter det årsmöte som
Fornbo samfällighetsförening har under samma dag vid stora badet.
Deras stämma startar kl. 11:00 och vår stämma startar 3 timmar senare.
Med anledning av kommunalt VA i Fornbo, så börjar vi närma oss
tidpunkten när
vintervattnet inte längre droppar i våra kranar och då kan vår förening så
småningom upplösas.
Under maj 2024, kan vårt vattenverk komma att stängas.
Fornbo samfällighetsförening har ännu inte beslutat om exakt när det kommer att
ske.
Många har frågetecken inför det nya och på årsmötet kommer vi att behandla alla
frågeställningar.
DET ÄR EXTRA VIKTIGT ATT MÅNGA KOMMER PÅ ÅRSMÖTET:
o Pengar som vi har kvar, idag 88.282 kr, måste betalas ut till alla enligt
§
13 i våra stadgar.
Vi tror att det blir minst 1.000 kr som utbetalas till alla när olika kostnader
är betalda.
Kassören behöver få information från var och en, om hur de vill få sina pengar:
antingen banköverföring, swish eller kontanter.
Information som då behövs:
o Bankkontonummer och vilken bank – för överföring till sitt bankkonto.
o Telefonnummer och personnummer – för ”Swish Utbetalning”, från föreningen till en privatperson.
Dessa uppgifter måste var och en uppge. Det finns en blankett för
detta (se bilaga 1).
Blanketten kommer dessutom att läggas i varje
brevlåda i Fornbo.
o Fullmakter till ett ombud bland
styrelsens personer, kommer att samlas in. Fullmakterna behövs
för att korrekt kunna avveckla vår ekonomiska förening.
Styrelsen föreslår en så kallad ”förenklad
avveckling”. Lagen säger att samtliga 72 medlemmar
måste på en stämma rösta för att föreningen ska upplösas och eftersom alla inte
kan närvara
vid en sådan stämma, så finns den här speciella
fullmakten.
Fullmakten måste var och en fylla i, även om man tänkt sig att delta
på mötet.
Det finns en blankett för detta (samma bilaga 1).
Det är ytterst viktigt att alla fyller i den, eftersom om en medlem
skulle bli sjuk och
inte kan närvara vid stämman, då skulle stora problem uppstå och stämman måste
då göras om.
o Blanketten finns på mötet. Vi blir väldigt glada om Du redan nu fyller i
blanketten, så är det klart!
Alla 72 ifyllda blanketterna måste finnas på plats 2024 (eller 2025), vid det
årsmöte då föreningen avvecklas.
o Extremt många motioner från styrelsen måste behandlas.
Under punkten ” 12. Av styrelsen till stämman hänskjutna
frågor” kommer många förslag
från styrelsen som mötet måste besluta om. Dessutom kommer styrelsen under den
punkten att informera
och svara på frågor kring vad som nu gäller, när vintervattnet snart
försvinner.
Innehållsförteckning:
Vår hemsida.
Tid och plats.
Dagordning.
Bilagor till kallelsen:
1) Blanketten som
alla måste fylla i: Utbetalningsönskemål och fullmakt.
2) Årsredovisning:
Förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning.
3) Styrelsens
förslag.
4) Styrelsens
förslag till budget och uttaxering av årsavgift.
5) Styrelsens
förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.
6) Val av styrelse,
revisorer och valberedning.
o Vår hemsida.
All text som finns i den här kallelsen, finns också att läsa i vår hemsida:
http://fornbovintervatten.blogspot.se
(tips: googla på ordet fornbovintervatten)
Enbart
blanketten som alla måste fylla i, finns även separat i hemsidan:
https://fornbovintervatten.blogspot.com/p/blanketten-som-alla-maste-fylla-i.html
o Tid och plats.
Lördag den 10 juni 2023 kl. 14:00 vid ladan i Fornbo.
o Dagordning.
1. Val av mötesordförande.
2. Val av mötessekreterare.
3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
4. Upprättande av röstlängd.
5. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig
ordning.
6. Dagordningens fastställande.
7. Styrelsens årsredovisning (bilaga 2).
8. Revisorernas berättelse (bifogas separat)
9. Fastställande av resultat‑ och balansräkning.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
11. Beslut om uppkommet över‑ eller underskott.
12. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor (bilaga 3
allra nederst).
13. Motioner till stämman.
14. Beslut om budget och uttaxering av årsavgift (bilaga 4).
15. Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna. (bilaga
5).
16. Val av ledamöter och ersättare till styrelsen (bilaga 6).
17. Val av revisorer.
18. Val av valberedning.
19. Övriga frågor.
20. Stämmans avslutande.
o Bilagor till kallelsen följer här nedan:
Bilaga
1) Blankett för –
Utbetalningsönskemål och Fullmakt
Skicka ifylld blankett per post till sekreteraren, eller
lägg den i brevlåda 91 i Fornbo:
Svante Sundelin, Fornbo Tryffelvägen 91, 642 96 Malmköping
Det
går även bra att skanna eller fota blanketten och mejla
till: svante.k.sundelin@gmail.com
============= UTBETALA PENGARNA TILL MIG PÅ DET
HÄR SÄTTET: ==============
Allra först: Om Du vill diskutera
utbetalningen med kassören, så kontakta henne gärna:
Christina Hegefjärd på tel.nr: 0735-87 25 93.
Om fastigheten säljs, då ansvarar nuvarande ägare för att informera den nya
ägaren om utbetalningen.
Jag som ska ha pengarna är:
Namn:
……………………………………………………………..........…………………………………..
Väg
i Fornbo och tomt nr: …………………………………………….…..…. (exempel: Tryffelvägen 91)
o Helst, överföring till mitt bankkonto
Bank: …………………………………………………..
Bankkontonumret inklusive 4 eller 5 siffror clearingnummer:
………………………………………..
o Helst, Swish’a pengarna till mig. Personnummer behövs just bara när en förening ska swish’a.
Mobilnummer: ………………………….……………..…
Personnummer: …………………………………………..
======================= HÄR FÖLJER MIN FULLMAKT: =========================
ENKEL FULLMAKT
Fullmakten gäller i Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening, ENBART
vid den stämma eller vid de stämmor då man kommer att besluta om att föreningen
ska upplösas genom så kallad ”förenklad avveckling”. Om
fastigheten säljs, då ansvarar nuvarande ägare för att informera den nya ägaren
om fullmakten.
Undertecknad(e) fullmaktsgivare ger härmed fullmakt till ett ombud att
företräda mig/oss som är
ägare/delägare till fastigheten på tomt nr …….…. i Fornbo. Ombudet kan vara vem
som helst, av följande
sex ledamöter i styrelsen: (Obs, kryssa inte
i någon av raderna, för det görs av annan innan stämman startar)
O
Lars-Erik Åberg (tomt nr 124) – ordförande
O
Christina Hegefjärd (tomt nr 113) – kassör
O
Svante Sundelin (tomt nr 91) – sekreterare
O
Eva Nyström (tomt nr 102) – ledamot
O
Jessica Siverby (tomt nr 77) – ersättare
O
Anna-Carin Uttermalm (tomt nr 106) – ersättare
Fornbo / Malmköping den ………………………………….
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Namnteckning
1 Namnteckning 2
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Namnförtydligande
Namnförtydligande
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Namnteckning
3 Namnteckning 4
……………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………
Namnförtydligande
Namnförtydligande
Bilaga
2) Årsredovisning 2022: Förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning.
Förvaltningsberättelse avseende verksamhetsåret 2022.
Styrelsen har bestått av följande personer:
Lars-Erik Åberg (124)
ordförande
Svante Sundelin (91)
sekreterare
Christina Hegefjärd (113)
kassör
Eva Nyström (102)
ledamot
Anna-Carin Uttermalm (106)
ersättare
Jessica Siverby (77)
ersättare
Revisorer har varit:
Mats Stål (102)
ordinarie
Evy Siverby
(90)
ordinarie
Styrelsen har hållit 2 protokollförda sammanträden. Därutöver har styrelsen
agerat genom kontakter med varandra per telefon och per e-post. Antalet
medlemmar är 72 st.
Generellt gäller att vattentryck och kvalité har varit tillfredsställande och
styrelsen har inte noterat några allvarliga brister i dessa avseenden. Inga vattenläckor
har rapporterats.
Resultat- och balansräkning avseende verksamhetsåret 2022.
|
Resultaträkning |
År 2022 |
År 2021 |
År 2020 |
År 2019 |
|
Intäkter |
|
|
|
|
|
Räntor |
73:66 |
0:- |
0:- |
0:- |
|
Kostnader |
|
|
|
|
|
Porto, bankavgifter o diverse |
0:- |
0:- |
1.400:- |
0:- |
|
Grävkostnader |
0:- |
0:- |
0:- |
0:- |
|
Arvoden |
0:- |
0:- |
0:- |
0:- |
|
S:a kostnader |
0:- |
0:- |
0:- |
0:- |
|
Årets resultat |
73:66 |
0:- |
-1.400:- |
0:- |
|
|
|
|
|
|
|
Balansräkning, UB |
2022-12-31 |
2021-12-31 |
2020-12-31 |
2019-12-31 |
|
Tillgångar |
|
|
|
|
|
Bank |
88.282:37 |
88.208:71 |
88.208:71 |
89.608:71 |
|
Anläggning. Not 1 |
839.513:- |
839.513:- |
839.513:- |
839.513:- |
|
S:a tillgångar |
927.795:37 |
927.721:71 |
927.721:71 |
929.121:71 |
|
|
|
|
|
|
|
Eget kapital och skulder |
|
|
|
|
|
Balanserat resultat, IB |
-15.278:29 |
-15.278:29 |
-13.878:29 |
-13.878:29 |
|
Årets resultat |
73:66 |
0:- |
-1.400:- |
0:- |
|
Reservfond |
0:- |
0:- |
0:- |
0:- |
|
Skulder |
0:- |
0:- |
0:- |
0:- |
|
Medlemsinsatser |
943.000:- |
943.000:- |
943.000:- |
943.000:- |
|
Eget kap.+ skulder |
927.795:37 |
927.721:71 |
927.721:71 |
929.121:71 |
|
Ställda säkerheter |
Inga |
Inga |
Inga |
Inga |
|
Ansvarsförbindelser |
Inga |
Inga |
Inga |
Inga |
Not.
1
Inventarieförteckning:
Vintervattenanläggningen utgörs av VVS-materiel enligt kontrakt inkl. 72 st. servisventiler,
bestående av cirka 3 km vattenledning med kopplingar och ventiler.
Lag 1987:667 om ekonomiska föreningar föreskriver att följande upplysningar
lämnas:
1.
Viktiga saker för bedömningen av föreningens verksamhetsresultat och ställning.
2. Betydelsefulla händelser som har inträffat under eller efter
räkenskapsårets slut.
3. Stora förändringar i medlemsantalet.
4. Summorna av insatsbelopp som skall återbetalas under nästa
räkenskapsår.
Vintervattenanläggningen fungerar och inga problem finns.
Föreningen har inga som helst ekonomiska problem. Ekonomin är god.
Förslag till resultat, hur vinsten skall fördelas.
Samlade vinsten omfattar allt fritt kapital, dvs. årets resultat och
balanserat resultat från tidigare år.
Styrelsen föreslår att uppkommen vinst 73:66 kr balanseras i ny räkning.
Lars-Erik Åberg Christina
Hegefjärd Svante
Sundelin
Eva
Nyström
Bilaga
3) Styrelsens förslag
12) Styrelsen informerar och samtidigt så besvaras frågor.
12 A) Förslag om att medlemmarna ska få dela på nästan 88.282 kr – genom
överskottsutdelning.
Våra
stadgar lyder:
”§ 13 Upplösning av föreningen
I de fall föreningens verksamhet upplöses skall behållna tillgångar, sedan
verksamheten avvecklats,
återbetalas till medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser.”
Inte förrän vattenverket är stängt, är verksamheten avvecklad och
utbetalningarna kan först då starta.
Det beror på att inte förrän då vet vi med säkerhet att inga nya kostnader kan
komma.
Avgiften till Bolagsverket är 1.500 kr för att avregistrera vår ekonomiska
förening.
Porton, bankavgifter och oförutsedda kostnader uppskattas idag till 7200 kr,
100 kr per medlem.
Kvar att betala ut blir då preliminärt 79.582 kr, alltså 1.105 kr till var och
en.
Styrelsen föreslår:
o att stämman idag beslutar att vinstutdelning ska göras, samma belopp
till varje medlem.
o att styrelsen får i uppdrag att besluta om exakt belopp och att
fastställa första utbetalningsdag.
o att kassören får upp till ett år på sig att genomföra utbetalningarna.
o att vi skänker till Fornbo Fritidsförening de pengar som inte gått att
utbetala efter ett år.
12 B) Förslag om att pengarna ska kunna swish’as utöver andra möjligheter.
”Swish Utbetalning” har en månadsavgift på 60 kr och det kostar 2:50 kr per
utbetalning.
Pengarna kommer fram snabbt och säkert med swish.
Styrelsen föreslår:
att vi startar den nya möjligheten att
från föreningen kunna swish’a pengar till privatpersoner.
12 C) Förslag om att föreningens bankkonto öppnas mot internet, för att
underlätta för kassören.
Anslutningsavgiften är 2.000 kr, 40 kr/månad och
årlig avgift är 1.500 kr.
Styrelsen föreslår:
att vi startar upp möjligheten med internetbank.
12 D) Förslag om att styrelsen ska välja att upplösa föreningen genom
förenklad avveckling.
En relativt omfattande utredning har gjorts. Den har resulterat i att styrelsen
föreslår att det bästa sättet att
upplösa föreningen är, genom att använda möjligheten ”förenklad avveckling”.
Det andra möjliga sättet kallas för ”likvidation”. Då anlitar man en likvidator
som företräder fortsättningsvis föreningen och har till uppgift att genomföra
likvidationen, det vill säga avveckla föreningen till dess likvidationen är
avslutad och föreningen är upplöst. Med likvidation tror styrelsen att knappt
några pengar alls blir kvar att dela ut.
Styrelsen föreslår:
att föreningen väljer ”förenklad avveckling” som metod för att upplösa
föreningen.
12 E) Förslag om att äganderätten till varje fastighets servisventil
överförs till fastigheten.
En servisventil kallas det som finns ute vid tomtgränsen, oftast ute vid
tomthörnet.
Man kan där stänga av vattnet med en skiftnyckel. Idag äger föreningen alla
servisventiler.
Styrelsen föreslår:
att när vattenverket har stängt, så blir fastigheterna nya ägare av
servisventilerna.
12 F) Stadgeändring. En ny paragraf: ”Ombud vid föreningsstämman och
fullmakt”.
Utan den här nya § 17 hade följande varit gällande:
Ett ombud får företräda högst tre medlemmar.
Fullmakt gäller högst ett år från utfärdandet.
Styrelsen föreslår följande nya paragraf:
§ 17 Ombud vid föreningsstämman och fullmakt.
Ett ombud får företräda ett obegränsat antal medlemmar, enbart vid stämmor för
att avveckla.
En fullmakt gäller högst fyra år från utfärdandet, enbart vid stämmor för att
avveckla.
12 G) Stadgeändring. En ny paragraf: ”Poströstning”.
Som komplement till omröstning via ombud med fullmakt, kan just
poströstning vara till god hjälp för att lyckas att få in alla 72 rösterna.
Styrelsen föreslår följande nya paragraf:
§ 18 Poströstning.
Inför en föreningsstämma får styrelsen besluta att medlemmarna ska kunna
utöva sin rösträtt vid föreningsstämman genom poströstning.
12 H) Ändring av texten i två paragrafer.
§ 12 Överskottets fördelning och § 16 Övrigt
Texten idag pekar på en gammal lag om ekonomiska föreningar som inte gäller
längre.
Styrelsen föreslår:
att texterna ändras i § 12 och § 16 – så att Lag 2018:672, istället för
Lag 1987:667.
Bilaga
4) Styrelsens förslag till budget och uttaxering av årsavgift år 2023.
Styrelsen föreslår att ingen uttaxering sker år 2023.
|
Resultaträkning |
Budget |
|
|
|
år 2023 |
|
|
Intäkter |
||
|
Räntor |
100:- |
|
|
Kostnader |
||
|
Porto, bankavgifter och diverse |
0:- |
|
|
Arvoden |
0:- |
|
|
Summa kostnader |
0:- |
|
|
|
||
|
Årets resultat |
100:- |
|
|
|
||
|
Balansräkning |
2023-12-31 |
2023-01-01 |
|
|
||
|
Tillgångar |
||
|
Bank |
88.382:37 |
88.282:37 |
|
Vintervattenanläggning |
839.513:- |
839.513:- |
|
Summa tillgångar |
927.895:37 |
927.795:37 |
|
Eget kapital och skulder |
||
|
Balanserat resultat |
-15.204:63 |
-15.204:63 |
|
Årets resultat |
100:- |
|
|
Medlemsinsatser |
943.000:- |
943.000:- |
|
Summa eget kap.+ skulder |
927.895:37 |
927.795:37 |
Bilaga
5) Styrelsens förslag angående arvoden till styrelsen och revisorerna.
Inga arvoden skall betalas ut.
Bilaga
6) Val av styrelse, revisorer och valberedning.
==> Betyder att val
måste göras nu på mötet.
Ordinarie styrelseledamöter:
Lars-Erik Åberg (124) Omvaldes på 2 år t.o.m. årsmötet 2024.
Eva Nyström (102) Omvaldes på 2 år t.o.m. årsmötet 2024.
==> Christina Hegefjärd (113) Tidigare vald t.o.m. årsmötet 2023.
==> Svante Sundelin (91) Tidigare vald t.o.m. årsmötet 2023.
Styrelsesuppleanter / ersättare:
==> Anna-Carin
Uttermalm (106) Omvaldes på 1 år t.o.m. årsmötet 2023.
==> Jessica
Siverby (77) Omvaldes på 1 år t.o.m. årsmötet 2023.
Revisorer:
==> Mats
Stål (102) Omvaldes på 1 år t.o.m. årsmötet 2023.
==> Evy
Siverby (90) Omvaldes på 1 år t.o.m. årsmötet 2023.
Valberedning:
==> Kenneth
Siverby (90) s.k. Omvaldes på 1 år t.o.m. årsmötet 2023.
==> Katy
Sundelin (91) Omvaldes på 1 år t.o.m. årsmötet 2023.
*****
