Protokoll från
föreningsstämma för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.
Tid och plats: lördag den 10 juni 2023, kl. 14:00 utanför
ladan i Fornbo.
Ordförande Lars-Erik Åberg öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna.
Han uttryckte sin glädje över att så ovanligt många hade kommit till årsmötet.
Styrelsen presenterades.
§1 Val av mötesordförande.
Lars-Erik Åberg (124) valdes till ordförande för dagens möte.
§2 Val av mötessekreterare.
Svante Sundelin (91) valdes att föra
protokollet.
§3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
Jill Schnellenberg (153) och Thore Hansson (115) valdes till att vara
rösträknare och
även att tillsammans med mötesordföranden justera protokollet.
§4 Upprättande av röstlängd.
Förnamn, efternamn och tomtnummer antecknades på en lista som fick
cirkulera.
Mötet hade 24 st. röstberättigade medlemmar.
Röstlängden finns i slutet av det här protokollet.
§5 Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
Kallelsen hade publicerats på flera olika platser:
o Upplagd på föreningens hemsida: https://fornbovintervatten.blogspot.se
o Uppsatt på områdets anslagstavla.
o Utskickade mejl till 71 medlemmar.
o Utskickat SMS till en som saknar e-postadress.
Beslutades att kallelsen till stämman har gått till på ett behörigt sätt.
§6 Dagordningens fastställande.
Beslutades att den dagordning som fanns i kallelsen ska användas.
§7 Styrelsens årsredovisning.
Mötesordföranden läste upp delar av årsredovisningen och frågor fick
ställas.
Inga frågor kom.
Årsredovisningen lades till handlingarna.
§8 Revisorernas berättelse.
Revisionsberättelsen sammanfattades.
Resultat– och balansräkningarna i årsredovisningen överensstämmer med
granskad bokföring.
Då revisionen inte gav anledning till anmärkning, tillstyrktes
o att årets resultat överförs i ny räkning och
o att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2022.
Revisionsberättelsen finns i slutet av det här protokollet.
§9 Fastställande av resultat- och balansräkning.
Resultaträkningen för år 2022 visade ett resultat på 73:66 kr och
balansräkningen visade summa tillgångar på 927.795:37 kr.
Beslutades att fastställa resultat- och balansräkningen.
§10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Beslutades att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2022.
§11 Beslut om uppkommet över- eller underskott.
Beslutades att den sammanlagda förlusten från tidigare år balanseras i ny
räkning.
§12 Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
Ordföranden sammanfattade läget och förklarade kort hur planen ser ut för
att betala ut pengar till medlemmarna och hur styrelsen har tänkt sig att
avveckla vår förening när vattenverket har stängts.
Cirka 60 st. ifyllda blanketter (Utbetalningsönskemål och Fullmakt) hade kommit
in.
§12 A) Förslag om att medlemmarna ska få pengar genom
överskottsutdelning.
Mötet beslutade:
o att vinstutdelning ska göras, samma belopp till varje medlem.
o att styrelsen får i uppdrag att besluta om belopp och att fastställa
första utbetalningsdag.
o att kassören får upp till ett år på sig, från första utbetalningsdag, att
göra utbetalningarna.
o att vi skänker till Fornbo Fritidsförening de pengar som inte gått att
utbetala efter ett år.
§12 B) Förslag om att pengarna ska kunna swish’as utöver andra
möjligheter.
Mötet beslutade:
att föreningen startar möjligheten att swish’a pengar till privatpersoner, vilket kostar föreningen
en månadsavgift på 39 kr och 2 kr per utbetalning.
§12 C) Förslag om att föreningens bankkonto öppnas mot internet,
för att underlätta för kassören.
Mötet beslutade:
att vi startar upp möjligheten med internetbank.
att vi stänger bankkontot när saldot har blivit noll kr.
§12 D) Förslag om att styrelsen ska välja att upplösa föreningen
genom förenklad avveckling.
Mötet beslutade:
att föreningen väljer ”förenklad avveckling” i stället för ”likvidation”,
som metod för att upplösa föreningen.
§12 E) Förslag om att äganderätten till varje fastighets
servisventil överförs till fastigheten.
Mötet beslutade:
att när vattenverket har stängt, så blir fastigheterna nya ägare av
servisventilerna, trots att de oftast finns strax utanför den egna tomten.
§12 F) Stadgeändring. En ny paragraf: ”Ombud vid föreningsstämman
och fullmakt”.
Mötet beslutade om följande nya paragraf:
§ 17 Ombud vid föreningsstämman och fullmakt.
Ett ombud får företräda ett obegränsat antal medlemmar, enbart vid stämmor för
att avveckla.
En fullmakt gäller högst fyra år från utfärdandet, enbart vid stämmor för att
avveckla.
§12 G) Stadgeändring. En ny paragraf: ”Poströstning”.
Mötet beslutade om följande nya paragraf:
§ 18 Poströstning.
Inför en föreningsstämma får styrelsen besluta att medlemmarna ska kunna
utöva sin rösträtt vid föreningsstämman genom poströstning.
§12 H) Ändring av texten i två paragrafer.
Mötet beslutade:
att texterna ändras i § 12 och § 16 – så att Lag 2018:672, istället för
Lag 1987:667.
§13 Motioner till stämman.
Inga motioner hade kommit in från medlemmarna.
§14 Beslut om budget och om uttaxering av årsavgift.
Beslutades att godkänna styrelsens budget för år 2023 som innebär 100 kr i intäkter
och inga kostnader.
Beslutades att ingen årsavgift ska tas ut för år 2023.
§15 Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
Beslutades enligt styrelsens förslag, att inga arvoden ska betalas ut.
§16 Val av ledamöter och ersättare till styrelsen.
Beslutades följande:
Ordinarie ledamöter:
Tidigare har beslutats att antalet ordinarie
styrelseledamöter är 4 istället för 5.
Christina
Hegefjärd (113) Omvaldes nu på 2 år t.o.m. årsmötet 2025.
Svante Sundelin (91) Omvaldes nu på 2 år t.o.m. årsmötet 2025.
Lars-Erik Åberg (124) Tidigare vald t.o.m. årsmötet 2024.
Eva Nyström (102) Tidigare vald t.o.m. årsmötet 2024.
Val av ordförande gjordes sedan av styrelseledamöterna själva
vid det konstituerande styrelsemötet direkt efter årsmötet. Vid det
mötet omvaldes Lars-Erik Åberg till föreningens ordförande på 1 år.
Suppleanter / ersättare:
Anna-Carin Uttermalm
(106) Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet 2024.
Jessica Siverby (77) Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet 2024.
§17 Val av revisorer.
Beslutades följande:
Revisorer:
Inte längre några revisorsersättare enligt ett tidigare stämmobeslut.
Mats Stål
(102) Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet 2024.
Evy Siverby (90) Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet 2024.
§18 Val av valberedning.
Beslutades följande:
Valberedning:
Kenneth
Siverby (90) s.k. Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet 2024.
Katy Sundelin (91) Omvaldes nu på 1 år t.o.m. årsmötet 2024.
§19 Övriga frågor.
Inga frågor.
§20 Stämmans avslutande.
Ordföranden tackade de närvarande för mötet och förklarade stämman avslutad.
Vid protokollet:
Svante Sundelin (91)
Protokollet justeras:
Lars-Erik Åberg (124)
Jill Schnellenberg (153)
Thore Hansson (115)
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Röstlängd
Mötet hade 28 deltagare och bland dessa 24 st.
röstberättigade medlemmar:
Tomtnr:
84, 90, 91, 93, 96, 100, 102, 106, 112, 113, 115, 122, 124,
125, 137, 142, 143, 153, 160, 161, 162, 165, 176, 178
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Revisionsberättelse 2022
Undertecknade som är valda till revisorer i Fornbo Vintervatten etapp 2
avger härmed
följande revisionsberättelse.
Vi har granskat räkenskaperna och kontrollerat bankkontot.
De i årsredovisningen intagna resultat- och balansräkningarna överensstämmer
med granskad
bokföring. Granskningen har utförts enligt god redovisningssed.
Då revisionen inte ger anledning till anmärkning tillstyrks
o att årets resultat överförs i ny räkning
o att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2022
Malmköping den 8 maj 2023
Evy Siverby Mats Stål
*****
