Kallelse
till styrelsemöte lördag den 11 maj 2024 kl. 13:00 för
Fornbo
vintervatten etapp 2 ekonomisk förening.
Plats: Styrelserummet i ladan
Tidigare
samma dag pågår en aktivitet som medfört att vårt möte är så pass sent på
dagen:
Det är Fornbo Ideella Bryggförening som har årsmöte och sjösättning av båtar.
DAGORDNING
1. Välkommen och mötet öppnas.
2.
Val av ordförande för mötet.
3.
Val av sekreterare.
4.
Fastställande av dagordning.
5.
Inför årsmötet lördag den 15 juni klockan 10.
6.
Övriga frågor.
7.
Nästa möte
Diskussionspunkter 11 maj 2024
1/ 25 maj 2024: kallelse till ordinarie årsmöte 15 juni.
o Vissa traditionella dagordningspunkter kan tas bort (budget, val,
m.m.)
o Tidigast 18 maj och senast 1 juni – enligt stadgarna om stämma
den 15 juni.
o Säkrast är att sikta på senast 25 maj, så att ingen ska kunna
klandra kallelsen.
2/ 15 juni: Årsmöte med alla nödvändiga beslut (bör aviseras i
dagordningen)
Är det preliminära beloppet 1000 kr formellt beslutade?
Info om återstående process
3/ En månad efter årsmöte skall ansökan om avveckling sändas till
Bolagsverket.:
o En blankett finns hos Bolagsverket.
o Bilagor till blanketten som måste bifogas:
o Stämmoprotokollet.
o Medlemsförteckning med adresser.
o Intyg från Kronofogdens utsöknings-
och indrivningsdatabas och
betalningsföreläggande-
och handräckningsdatabas, inte äldre än en månad.
o Intyg från Skatteverket att
föreningen inte är skyldig att betala skatter eller
avgifter och att en
sådan skyldighet inte kan antas uppstå,
inte äldre än en månad.
Vem i styrelsen skaffar dessa båda intyg?
Hur med fullmakterna – skall samtliga kopieras och bifogas?
4/ Efter alla utgifter betalats (bank, bolagsverk, etc.) skall kvarvarande
medel skickas till Fritidsföreningen.
o Enligt stämmobeslutet måste det gå 1 år från första
utbetalningsdag, sommaren 2025 ungefär.
o Det kan ta månader att få besked från Bolagsverket om att
avvecklingen godkänts.
Vår hittillsvarande relation med banken avslutas. Nytt (privat) konto skapas
(Vem?)
Alla våra tillgångar förs över till detta nya konto.
5/ Genomföra återbetalning till medlemmar (vi har tidigare talat om
1 000 kr per fastighet)
När kan utbetalning påbörjas? Bör inte ske förrän definitivt besked erhållits från
Bolagsverket att föreningen har avvecklats
6/ Fullmakter
o Undran: Finns anledning att fråga Bolagsverket om vårt §
17-upplägg med fullmakter,
för att slippa att ha 72 medlemmar samlade på
årsmötet?
Förslag: ”Bäst är att inte fråga, vi kör på som om det
är ett helt okay upplägg”.
o § 17 Ombud vid föreningsstämman och fullmakt
Ett ombud får företräda ett obegränsat antal
medlemmar, enbart
vid stämmor för att avveckla.
*****
