Protokoll från föreningsstämma för
Fornbo vintervatten etapp 2 ekonomisk förening org.nr 769607-1666 i Malmköping
Tid och plats: Lördag den 15 juni 2024, kl. 10:00 utanför
ladan i Fornbo.
Ordförande Lars-Erik Åberg öppnade årsmötet och hälsade alla välkomna.
Styrelsen presenterades.
§1 Val av mötesordförande.
Lars-Erik Åberg (124) valdes till ordförande för dagens möte.
§2 Val av mötessekreterare
Svante Sundelin (91) valdes att föra protokollet.
§3 Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
Barbro Iverstam Nyberg (81) och Mats Stål (102) valdes till att vara
rösträknare och
även att tillsammans med mötesordföranden justera protokollet.
§4 Upprättande av röstlängd.
Alla medlemmar i föreningen var närvarande på stämman. En förteckning över
medlemmarna upprättades enligt bilaga 1. Förteckningen godkändes som
röstlängd.
Föreningen har totalt 71 medlemmar. Fysiskt närvarande på plats var 14 medlemmar,
medan 57 medlemmar var närvarande genom ombud som hade erhållit
fullmakter.
§5 Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning.
Föreningsstämman konstaterades vara sammankallad i behörig ordning.
§6 Dagordningens fastställande.
Beslutades att den dagordning som fanns i kallelsen ska användas.
§7 Styrelsens årsredovisning.
Mötesordföranden konstaterade att de två senaste åren har föreningen haft
intäkter av räntor, vilket är unikt. Frågor fick ställas.
Inga frågor kom. Ett påpekande kom att kallelsen innehöll två slarvfel: ”S:a
tillgångar” hade fel belopp, det skulle ha varit samma belopp som vid ”Eget
kap.+ skulder” och dessutom fanns fel i texten, ”Anläggning. Not 1” skulle bara
ha varit ”Anläggning”.
Årsredovisningen lades till handlingarna.
§8 Revisorernas berättelse.
Revisionsberättelsen fanns med i kallelsen. Revisorerna framförde speciellt,
att en slutrevision kommer att göras efter det att alla föreningens pengar har
utbetalats.
Berättelsens huvudsakliga innehåll:
Resultat– och balansräkningarna i årsredovisningen överensstämmer med
granskad bokföring.
Då revisionen inte gav anledning till anmärkning, tillstyrktes
o att årets resultat överförs i ny räkning och
o att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för 2023.
§9 Fastställande av resultat- och balansräkning.
Resultaträkningen för år 2023 visade ett resultat på 1.357:06 kr och
balansräkningen visade summa tillgångar på 929.152:43 kr.
På bankkontot fanns per den 31 december 89.639:43 kr.
Beslutades att fastställa resultat- och balansräkningen.
§10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Beslutades att ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023.
§11 Beslut om uppkommet över- eller underskott.
Beslutades att den sammanlagda förlusten från tidigare år balanseras i ny
räkning.
§12 Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor.
Motion från styrelsen med förslag om att upplösa vår förening genom
förenklad avveckling.
Stämman beslutade enhälligt att föreningen ska upplösas genom förenklad
avveckling.
Alla medlemmar i föreningen var närvarande på stämman och röstade för beslutet.
Alla styrelseledamöter samtycker till beslutet. Vissa medlemmar var fysiskt närvarande
på plats och alla andra var närvarande genom ombud som hade erhållit
fullmakter.
§12 B)
Detaljer kring vinstutdelning.
Mötet beslutade:
o att 1.100 kr i vinstutdelning ska
göras, samma belopp till varje medlem.
o att vi skänker till Fornbo
Fritidsförening de pengar som finns kvar efter alla utbetalningar.
§12 C)
Beslut om bankkontot.
Mötet beslutade att vårt bankkonto hos Swedbank avslutas när saldot är noll
på kontot.
§13 Motioner till stämman.
Inga motioner hade kommit in från medlemmarna.
§14 Beslut om budget och om uttaxering av årsavgift.
Beslutades att godkänna styrelsens budget för år 2024 som innebär följande:
o 79.200 kr 72 x 1100
o 1.500 kr Förmodad ansökningsavgift till Bolagsverket
o +500 kr Uppskattade ränteintäkter
o Resterande pengar på bankkontot betalas
ut till Fornbo Fritidsförening
Beslutades att ingen årsavgift ska tas ut för år 2024.
§15 Bestämmande av arvoden till styrelsen och revisorerna.
Beslutades enligt styrelsens förslag, att inga arvoden ska betalas ut.
§16, §17 och §18 Val av ledamöter och ersättare, revisorer
och valberedning.
Beslutades följande: Samtliga omval på 1 år t.o.m. ev. årsmöte 2025.
Ordinarie ledamöter:
Christina Hegefjärd (113)
Svante Sundelin (91)
Lars-Erik Åberg (124)
Eva Nyström (102)
Suppleanter / ersättare:
Anna-Carin Uttermalm (106)
Jessica Siverby (77)
Revisorer:
Mats Stål (102)
Evy Siverby (90)
Valberedning:
Kenneth Siverby (90) s.k.
Katy Sundelin (91)
§19 Övriga frågor.
Inga frågor.
§20 Stämmans avslutande.
Ordföranden tackade de närvarande för mötet och förklarade stämman
avslutad.
Vid protokollet:
____________________________________________________
Svante Sundelin (91)
Protokollet justeras:
____________________________________________________
Lars-Erik Åberg (124) - mötesordförande
____________________________________________________
Barbro Iverstam Nyberg (81) - justerare
____________________________________________________
Mats Stål (102) - justerare
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Bilaga 1.
Röstlängd
Fysiskt närvarande på plats var 14 medlemmar, medan 57 medlemmar
var närvarande genom ombud.
Tomtnummer de som var fysiskt närvarande på plats:
77, 81, 84, 90, 91, 97, 102, 106, 107, 113, 124, 134, 137 och 165.
Här följer en förteckning över alla medlemmar i föreningen.
Ibland förekommer två
eller flera namn på samma tomtnummer,
men de har då enbart en röst på
stämmor.
// På grund av säkerhetsbestämmelserna publiceras inga namn här.
// Alla namnen finns att läsa i hemsidan under fliken Matrikel och där krävs lösenord.
// Här en länk: Tomtnummer och namn >
Champinjonvägen tomt 71-81
Skogsriskavägen tomt 82-89
Tryffelvägen tomt 90-103
Rynkhättavägen tomt 104-116
Fårtickavägen tomt 117-125
Mökullavägen tomt 126-139
Bläcksvampsvägen tomt 140-156
Skivlingvägen 157-179
